Välinehuollon koneiden dynaaminen hankintajärjestelmä

HUS-yhtymä (jäljempänä "HUS") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") erilaisten välinehuollon koneiden sekä niihin liittyvien tarvikkeiden hankkimiseen. HUS-yhtymä pyytää osallistumishakemuksia välinehuollon koneiden sekä niihin liittyvien tarvikkeiden dynaamiseen hankintajärjestelmään. DPS:ssä mukana olevat hankintayksiköt on kuvattu tarkemmin kohdassa Muut tiedot. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa välinehuollon koneiden, niihin kiinteästi liittyvien tarvikkeiden ja palvelujen kustannustehokas hankinta sekä varmistaa niiden saatavuus, valikoiman laajuus sekä kilpailukykyinen hinta ja laatu. Toimittaja on tietoinen siitä, että dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevat koneet on tarkoitettu vaativaan ammattikäyttöön sairaaloissa. Koneiden tulee olla HUSin tarpeiden mukaisia sekä soveltua toimintaan, johon niitä on suunniteltu käytettävän. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja tarkennetaan hankinnan kohde. Dynaamisen hankintajärjestelmän laitekokonaisuudet: 1. Pesu- ja desinfektiokoneet - Sairaalassa ja hammashuollossa käytettävien kaikkien konepesuun soveltuvien instrumenttien, ontelollisten instrumenttien, sterilointikontainereiden sekä muiden sairaalavälineiden pesuun, huuhteluun, desinfiointiin ja kuivaukseen soveltuvat pesu- ja desinfiointikoneet. 2. Autoklaavit - Sairaalan leikkaus- tai muussa toiminnassa käytettävien instrumenttien, sterilointikontainereiden ja muiden tarvikkeiden sterilointiin (kylläisellä puhtaalla höyryllä) soveltuvat autoklaavit. 3. Ultraäänipesurit - Erityisesti ontelollisten ja kanyylimaisten instrumenttien pesuun ja lämpödesinfiointiin soveltuvat ulraäänipesurit (lämpödesinfiointi ultraäänellä ja instrumenttien läpi pumpattavalla vesi- pesuaineliuoksella. 4. Vaununpesukoneet - Sterilointikontainereiden, instrumenttien, kuljetusvaunujen, kuljetuslaatikoiden ja muun sairaalavälineistön pesuun ja desinfiointiin soveltuvat vaununpesukoneet. 5. Kuivauskaapit - Hoitotarvikkeiden kuivaukseen soveltuvat kuivauskaapit. 6. Kuumasaumaajat Kuhunkin laitekokonaisuuteen sisältyvät myös niihin liittyvät tarvikkeet. Osallistumishakemuksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen ja vastaavasti tarjouksia voi jättää yhteen tai useampaan sisäiseen kilpailutukseen. Välinehuollon koneiden dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.4.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä järjestetään vuonna 2025 arviolta enintään noin 10 tarjouskilpailua ja vuosina 2026 - 2029 myöhemmin tarkentuvien tarpeiden mukaisesti. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 12,5 miljoonaa euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. HUS kuitenkin korostaa, että sisäiset kilpailutukset käynnistyvät alustavan arvion mukaan toukokuun 2025 alussa (ainakin osa-alue 4), jonka takia HUS suosittelee, että hankinnasta kiinnostuneet toimittajat jättävät osallistumishakemuksen mahdollisimman nopeasti. DPS:n sisäisiin tarjouskilpailuihin ei voi osallistua, ellei toimittajaa ole hyväksytty dynaamisen hankintajärjestelmään. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa. Sisäisen kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus tehdään joko tiettyä yksittäistä toimitusta koskevaksi tai määritellyksi sopimuskaudeksi. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetYLEISTÄ Hankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Sisäisiin kilpailutuksiin voi sisältyä myös mukana olevat hyvinvointialueet. Etelä-Karjalan- ja Kymenlaakson hyvinvointialueet on DPS:n perustamisvaiheessa tunnistettu hyvinvointialueiksi, jotka mahdollisesti osallistuvat DPS:n sisäisiin kilpailutuksiin. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA HUS pyrkii keskittämään osa-alueiden 1-6 mukaisten välinehuollon koneiden hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. HUSilla on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia laitteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.