Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Suomen Erillisverkot Oy (nykyisin Suomen Erillisverkot Oy, jäljempänä Tilaaja) hankkii dynaamisessa hankintajärjestelmässä (jäljempänä DPS) valokuitukaapeleita ja kuitutarvikkeita. Tuotteet on jaettu kahdeksaan (8) eri tuoteryhmään seuraavasti: Tuoteryhmä 1. Häntä-ja kytkentäkuidut Tuoteryhmä 2. Kaapelit liittimillä Tuoteryhmä 3. Adapterit Tuoteryhmä 4. Paneelit Tuoteryhmä 5. Telineet, liitinpaneelit ja -moduulit Tuoteryhmä 6. Puhdistustarvikkeet Tuoteryhmä 7. Jatkostarvikkeet Tuoteryhmä 8. Optiset cwdm kanavointilaitteet Hankinnan kohteena olevat tuotteet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä "Tuoteluettelo tuoteryhmittäin" sekä liitteessä "Tuotteille asetetut vähimmäisvaatimukset". Tilaaja voi DPS:n voimassaoloaikana tarvittaessa täydentää ja muokata tuoteluetteloa sekä tuotteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella DPS:n sisällä. Ensimmäiset tarjouskilpailut järjestetään arviolta heti, kun DPS:n perustamisvaihe kolmekymmentä (30 päivää) on kulunut umpeen. Sen jälkeen Tilaaja julkaisee dynaamisessa hankintajärjestelmässä tarjouspyyntöjä aina hankintatarpeen ilmetessä. Yksittäisten hankintojen sisältö, kesto ja arvo voivat vaihdella. Kaikki järjestelmään hyväksytyt tarjoajat voivat halutessaan jättää tarjouksen kuhunkin tarjouspyyntöön. Tarjoajan tuotevalikoiman ei tarvitse pitää sisällään kaikkien tuoteryhmien tuotteita. Tarjousaika on hankintalain mukaisesti aina vähintään kymmenen (10) päivää. Järjestelmään voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Hakeminen tapahtuu jättämällä osallistumishakemus sähköisessä tarjousportaalissa (https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot). Tilaaja hyväksyy järjestelmään sellaiset hakijat, jotka täyttävät Tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeessa sekä osiossa "Tarjouspyynnön muut ehdot". Tämän osallistumispyynnön liitteenä on "Sopimus dynaamiseen hankintajärjestelmään osallistumisesta" (jäljempänä Sopimus), jonka ehdot osallistujien tulee hyväksyä sellaisenaan. Sopimusta noudatetaan kaikissa DPS:n sisällä tehtävissä hankinnoissa. Tarjoajaehdokkaan on hyväksyttävä Sopimuksen ehdot osallistumishakemuksensa yhteydessä. Sopimus allekirjoitetaan molemmin puolin siinä vaiheessa, kun tarjoajaehdokas tulee valituksi tarjoajaksi jossakin Tilaajan julkaisemassa tarjouskilpailussa DPS:n sisällä. DPS:n kesto on kuusikymmentä (60) kuukautta. Yksittäisten hankintojen kesto ilmoitetaan kussakin tarjouspyynnössä ja yksittäisen hankinnan kesto voi ylittää dynaamisen hankintajärjestelmän keston. Tällä ilmoituksella ei perusteta uutta dynaamista hankintajärjestelmää, vaan ilmoituksella ilmoitetaan olemassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän "Valokuitukaapelit ja kuitutarvikkeet" voimassaolon jatkamisesta. Tämä ei vaadi nykyisiltä, jo mukaan hyväksytyiltä, Toimittajilta toimenpiteitä. Tällä ilmoituksella Valokuitukaapelit ja kuitutarvikkeet dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloa jatketaan 6 kuukaudella 14.8.2025 saakka. Syynä on DPS:n sisällä 12.12.2024 julkaistun tarjouspyynnön ja siihen liittyvän hankinnan loppuunvieminen.Menettelyn pääpiirteetDynaamisessa hankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). DYNAAMISEEN HANKINTAJÄRJESTELMÄÄN HAKEUTUMINEN JA HYVÄKSYMISMENETTELY Alalla toimiva tarjoaja voi milloin tahansa jättää osallistumishakemuksen dynaamiseen hankintajärjestelmään sähköisessä tarjousportaalissa (https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot). Järjestelmään hyväksyttävien tarjoajien määrää ei ole rajoitettu. Jotta hakija voi tulla hyväksytyksi hankintajärjestelmään, sen on täytettävä soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeessa sekä tämän osallistumispyynnön kohdassa "Tarjouspyynnön muut ehdot". Tilaaja käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Tilaaja voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Tilaaja ilmoittaa mahdollisimman pian Ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. TARJOAJIEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVIEN TODISTUSTEN TARKASTAMINEN Tarjoajan on varauduttava Tilaajan pyynnöstä milloin tahansa hankintamenettelyn aikana toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia selvityksiä sekä tarjoajayrityksestä että mahdollisista alihankkijoista tai ryhmittymän jäsenistä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tarjouskilpailun voittajalta tarkastetaan joka tapauksessa kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset. Tarjoajien tulee varata HETI SAATAVILLE soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset ja selvitykset, joita ovat. mm. - Rikosrekisteriotteet päätösvaltaa käyttävistä henkilöistä sekä yhteisön rikosrekisteriote, - Verohallinnon todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, - Vakuutusyhtiön todistus työeläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, - vakuutusyhtiön todistus muiden lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta, - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset/todistukset työterveyshuollosta, työntekijöiden vakuuttamisesta ja noudatettavista työehdoista, - TAI vastuugroup.fi -palvelusta saatava ajantasainen raportti, - Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, - Jos tarjoajaehdokkaasta ei ole saatavilla Suomen Asiakastiedon tai muun vastaavan luottoluokittajan riskiluokkaa tai rating-tietoa, varatkaa saataville vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeisimmältä tilikaudelta ja/tai muut selvitykset taloudellisesta tilasta. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan tietoja myös yleisistä julkisista tietolähteistä ja rekistereistä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisilla rekisteriotteilla tai todistuksilla taikka antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. ALIHANKINNAT Hakija/tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos hakija/tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Hakijalla/tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Hakija/tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. OHJEITA JA TIETOJA ESPD-LOMAKKEESTA ESPD-lomake, jonka täyttävät tarjoaja, ryhmittymän jäsenet sekä alihankkijat, joiden voimavaroja tarjoaja käyttää hyväkseen, on alustava näyttö soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Työ- ja elinkeinoministeriö on julkaissut ohjeen ESPD-lomakkeen täyttämisestä. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Hakemukset on laadittava suomen kielellä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Jokainen yksittäinen hankinta dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan. Tilaaja pyytää järjestelmään hyväksyttyjä ehdokkaita tekemään tarjouksensa dynaamisessa hankintajärjestelmässä tehtävistä erillisistä hankinnoista. Kustakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisestä hankinnasta pyydetään tarjous sähköisessä tarjousportaalissa osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot. Vain dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Kaikki dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt tarjoajat voivat jättää tarjouksen kaikkiin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehdyn hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet määritellään tarkemmin hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Suomen Erillisverkot Oy

Yhteyshenkilön puhelin

+358 505962088

Yhteyssähköposti

hankinnat@erillisverkot.fi

Osoite

Tekniikantie 4 D, 02150 Espoo

• Price

• Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto

  Kuvaus

  Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään kaksi miljoona (2 000 000) euroa. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Tilaajan hyväksymällä asiakirjalla.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan.

• Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutus

  Kuvaus

  Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Tarjoajalla on esittää vähintään neljä (4) referenssikohdetta vastaavanlaisen hankinnan toteuttamisesta. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.

  Dokumentaatiovaatimus

  Selvitykset referensseistä annetaan osallistumispyynnön liitteenä olevalla referenssilomakkeella. "Arvo"-kenttään tulee ilmoittaa vaadittu referenssien lukumäärä. "Päivämäärä"-kenttään voi ilmoittaa esimerkiksi osallistumishakemuksen päivämäärän. "Vastaanottajat"-kenttään ja "Kuvaus"-kenttään voi ilmoittaa esimerkiksi "Katso referenssiliite".

Katso koko ilmoitus