Valtion ICT-laitteiden ja korkean tietoturvan leasingpalvelut 2027 (00882)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat puitejärjestelyn käyttöön oikeutettujen asiakkaiden (ks. liite B Asiakkaat) ICT-laitteiden leasingpalvelut ja korkean tietoturvan leasingpalvelut, jotka sisältävät leasingrahoituksen, rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitetun hallintapalvelun ja vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden käsittelyyn liittyvien palveluiden sekä muiden erikseen tilattavien palveluiden toimittamisen asiakkaille. Korkean tietoturvan leasingpalveluissa toimittaja käsittelee asiakkaan turvallisuusluokiteltua tietoa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus pidentää sopimuskautta yhdellä enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimuksen luku 6. Hankintailmoituksen kohdassa "Sopimuksen kesto" ilmoitettu alkamispäivä on arvio puitesopimuksen alkamispäivästä. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyä voivat käyttää sen käyttöön oikeutetut asiakkaat, jotka on lueteltu liitteessä B "Asiakkaat". Puitejärjestelyllä rahoitettavien leasingkohteiden (mukaan lukien korkean tietoturvan leasingkohteet) arvioitu ennakoitu arvonlisäveroton arvo (rahoitettava pääoma) puitesopimuskaudella (sisältäen optiokauden) on yhteensä arviolta 205 000 000 - 230 000 000 euroa. Erikseen tilattavien vähimmäisvaatimuksena tarjottavien palvelujen (pois lukien korkea tietoturva), vapaaehtoisesti tarjottavien palvelujen ja muiden lisäpalvelujen arvioitu ennakoitu arvonlisäveroton arvo puitesopimuskaudella (sisältäen optiokauden) on yhteensä arviolta 500 000 - 2 000 000 euroa. Puitejärjestelyyn sisältyvien leasingpalvelujen, rahoitusleasingpalvelujen, korkean tietoturvan sekä erikseen tilattavien palvelujen arvioitua käyttöä on kuvattu erityisesti tarjouspyynnön liitteellä 7 "Hinnat". Puitejärjestelyllä rahoitettavan pääoman, korkean tietoturvan, vähimmäisvaatimuksena tarjottavien palvelujen, vapaaehtoisesti tarjottavien palvelujen ja muiden lisäpalveluiden arvolisäveroton enimmäisarvo puitesopimuskaudella (sisältäen optiokauden) on yhteensä 249 000 000 euroa. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita, jotka perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin ja Hansel Oy:n arvioon puitejärjestelyn käytöstä. Hankinnan ennakoidun arvon määrittämistä vaikeuttaa se, että puitejärjestelyä voidaan käyttää erilaisten kohteiden rahoittamiseen, joiden hintakehitystä on vaikea arvioida. Lisäksi julkishallinnon säästöpaineet ja niistä johtuvat mahdolliset muutokset asiakkaiden toiminnassa ja organisaatiorakenteissa vaikeuttavat hankinnan ennakoidun arvon määrittämistä. Julkishallinnon säästötoimenpiteistä johtuen asiakkaan käytettävissä oleviin varoihin voi puitesopimuskaudella tulla ennakoimattomia asiakkaasta riippumattomia muutoksia. TURVALLISUUSSOPIMUS Puitejärjestelyn käyttöön oikeutetut asiakkaat edellyttävät turvallisuussopimuksen tekemistä. Turvallisuussopimukset tehdään tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaa mallia käyttäen. Selvyyden vuoksi todetaan, että useampi samaan kirjanpitoyksikköön kuuluva asiakas voi halutessaan edellyttää yhteisen turvallisuussopimuksen tekemistä. SALASSA PIDETTÄVÄT LASKUT Salassa pidettävien laskujen osuus on arviolta noin 3 % kaikista leasingkohteiden myyjien laskujen kappalemäärästä. Ks. liite 4 Vaatimukset korkean tietoturvan leasingpalveluille. VUOKRAKAUDELTA ILMAN KIINTOLEVYÄ, MUISTIA, MUISTIKORTTIA TAI VASTAAVAA TIETOA SISÄLTÄVÄÄ TIETOVÄLINETTÄ PALAUTUVAT TIETOKONEET Kaikista tämän puitejärjestelyn perusteella rahoitettavista tietokoneista arviolta noin 2 % palautuu vuokrakaudelta ilman kiintolevyä, muistia, muistikorttia tai vastaavaa tietoa sisältävää tietovälinettä. VUOKRAKAUDELTA TOIMITTAJALLE PALAUTUVIEN LEASINGKOHTEIDEN NOUTOPAIKKOJEN JAKAUMA SOPIMUSKAUDELLA Sopimuskaudella laitteiden noutopaikat jakaantuvat tämän hetkisen tiedon mukaan maantieteellisesti arviolta seuraavasti: Uusimaa 43,3 % - Pääkaupunkiseutu noin 41 % koko Suomesta Pirkanmaa 8,4 % - Tampere noin 6,8 % Varsinais-Suomi 5,9 % - Turku noin 5,3 % Keski-Suomi 5,1 % - Jyväskylä noin 2,8 % Lappi 4,5 % - Rovaniemi noin 3,1 % Pohjois-Pohjanmaa 4,5 % - Oulu noin 3,1 % Pohjois-Savo 4,2 % - Kuopio noin 3,2 % Kanta-Häme 3,8 % - Hämeenlinna noin 2,4 % Kymenlaakso 3,2 % Etelä-Karjala 2,3 % Satakunta 2,5 % Pohjois-Karjala 2,3 % Pohjanmaa 2,3 % - Vaasa noin 2,1 % Etelä- Savo 1,9 % Kainuu 1,4 % Etelä-Pohjanmaa 1,3 % Päijät-Häme 1,1 % Keski-Pohjanmaa 0,5 % Ahvenanmaa 0,4 % Kaikki esitetyt arviot ovat sitoumuksettomia ja perustuvat puitejärjestelyn käyttöön oikeutetuilta asiakkailta saatuihin tietoihin.Menettelyn pääpiirteetPuitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimuksen luvussa "Puitejärjestely". Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet". Hankintailmoituksen kohdassa "Menettely" mainittu "Puitejärjestelyn enimmäisarvo" kuvaa rahoitettavan pääoman, korkean tietoturvan, vähimmäisvaatimuksena tarjottavien palvelujen, vapaaehtoisesti tarjottavien palvelujen ja muiden lisäpalveluiden arvolisäverotonta enimmäisarvoa puitesopimuskaudella (sisältäen optiokauden).