Vanhojentanssien äänentoistopalvelut / Joensuun kaupunki

Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Tiivistelmä

Pohjois-Karjalan hankintatoimi tarvitsee äänentoistopalveluita Joensuun lukioiden vanhojentansseihin Joensuu Areenalla vuodelle 2027, ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana tämän jälkeen. Palvelut kattavat äänentoiston noin 500 tanssijalle ja 3 000 katsojalle, ja musiikin sekä puheosuuksien tulee kuulua tasalaatuisesti koko tapahtuma-alueella. Tarjoajan tulee esittää suunnitelma äänentoistotekniikan sijoittelusta Joensuu Areenan pohjakuvaan merkittynä. Sopimusta voidaan käyttää myös muiden Joensuun kaupungin tapahtumien äänentoisto- ja tapahtumatekniikkapalveluiden hankintaan. Tarjoukset arvioidaan laadun (60 %) ja hinnan (40 %) perusteella.

Tietoa tarjouksesta

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Joensuun lukioiden vanhojentanssien äänentoistopalveluista vuodelle 2027 sekä mahdollisuudesta jatkaa sopimusta tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Vanhojentanssit järjestetään vuosittain helmikuussa Joensuu Areenalla. Tapahtumaan osallistuu noin 500 tanssijaa ja noin 3 000 katsojaa. Joensuu Areenan katsomo- ja kenttäalueet on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa areenan pohjakuvassa. Tapahtuman luonne asettaa äänentoistolle erityisvaatimuksia, sillä musiikin tulee kuulua samanaikaisesti ja tasalaatuisesti sekä suurelle tanssialueelle että katsomoihin. Lisäksi puheosuuksien ja kuulutusten tulee olla selkeästi kuultavissa koko tapahtuma-alueella. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Laitteiden, rakenteiden ja palveluiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset muun muassa rakenteiden, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Joensuu Areenan pohjakuva toimitetaan tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee merkitä pohjakuvaan tapahtumassa käytettävän äänentoistotekniikan sijoittelu sekä toimittaa suunnitelma osana tarjoustaan. Tämän hankinnan perusteella tehtävää sopimusta voidaan käyttää myös muiden Joensuun kaupungin järjestämien tai kaupungin yhteistyössä toteuttamien tapahtumien äänentoisto- ja tapahtumatekniikkapalveluiden hankintaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Mahdolliset lisätilaukset toteutetaan tarjouspyynnön ja sopimuksen mukaisten hintojen ja ehtojen perusteella.Menettelyn pääpiirteetHankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Hankintailmoitus julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/jns) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Hankintayksikkö voi siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79–92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Hankintaan sovelletaan hankintalain 96 §:ä (poikkeuksellisen alhaiset tarjoukset). Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.

Yhteyshenkilö: Jani Pyykkö
Yhteyshenkilön puhelin: +358 469201473
Yhteyssähköposti: hankinta@jns.fi
Osoite: Torikatu 19 A, 80100 Joensuu

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Ks. vertailuperusteet tarjouspyynnön kohdasta "Päätöksenteon perusteet"
Kuvaus
Ks. vertailuperusteet tarjouspyynnön kohdasta "Päätöksenteon perusteet"

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Otsikko: Vanhojentanssien äänentoistopalvelut / Joensuun kaupunki
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Pohjois-Karjala