Vantaan seurakuntayhtymän siivouspalveluiden puitejärjestely vuosille 2024 - 2027

Vantaan seitsemän seurakuntaa ja palvelukeskus muodostavat yhdessä Vantaan seurakuntayhtymän. Seurakuntayhtymän toimipisteet sijaitsevat pääosin Vantaan alueella, mutta yksittäisiä vuokra-asuntoja on myös Helsingin Lehtisaaressa. Seurakuntayhtymän kohteita ovat erilaiset arvorakennukset, kirkkokiinteistöt, kappelit, hautausmaan huoltorakennukset, erilaiset seurakunnalliset tilat ja seurakuntayhtymän vuokra-asunnot. Vantaan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ylläpito- ja perussiivouspalveluista puitejärjestelynä ajalle 1.1.2024 - 31.12.2027. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen siivouskohteet, niiden sijainti sekä osa-alueen hankinnan arvo huomioiden. Osa-alueet kattavat eri kokonaisuuksina koko Vantaan alueen sekä Helsingin Lehtisaaren vuokra-asunnot. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Tilaaja edellyttää, että jokainen tarjouksen jättävä yritys tutustuu kohteisiin paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. Kierroksille ilmoittaudutaan osoitteeseen kiinteistopalvelut.vantaa@evl.fi. Kohdekohtaiset aikataulut on ilmoitettu kussakin osa-alueessa erikseen. Tiloista löytyy lisätietoja ja kuvia osoitteessa https://www.vantaanseurakunnat.fi/kirkot-ja-tilat. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tarjouspyynnön liitteissä on tarkemmat tiedot palvelutuotantoa koskien. Siivouksen tarve ja määrät voivat muuttua sopimuskaudella eri syistä johtuen, kuten uusien toimitilojen tullessa käyttöön, vanhojen lopettaessa ja eri vuodenaikojen mukaan. Esimerkiksi kerhohuoneiden siivousta vähennetään pääsääntöisesti kesäkaudelle koulujen loma-aikoina. Tällöin myös kohteiden peruspesujen tarve osuu kesäkauteen. Tilaaja käyttää palvelua hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään sopimuskaudella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintapäätöksen tekee Vantaan seurakuntayhtymän ohjesäännön mukainen kelpoinen taho. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.