Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
Myönnetty
Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.
IT- drift og vedlikehold
Heinolan kaupunki on tehnyt sopimuksen Haltu Oy:n kanssa varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön tehokas ja monipuolinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä varhaiskasvatuspalveluita varten, joka noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja Opetushallituksen määräyksiä. Järjestelmän tulee kattaa keskeisimmät prosessit sähköisesti, mukaan lukien hakemukset ja päätökset, hoitoaikavaraukset, perhepäivähoidon työvuorosuunnittelu, raportit ja tilastot, dokumenttien hallinta, pedagogisten asiakirjojen hallinta, esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet ja viestintä huoltajien kanssa. Sopimuksen arvo on 136 494 euroa, ja siihen sisältyy tukipalvelu, kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpito. Kilpailutukseen osallistui kolme tarjoajaa.
Tulos
- Voittaja
- Haltu Oy
- Tarjousten määrä
- 3
- Sopimuksen arvo
- 136 494 €
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Päivi Salminen
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 505939649
- Yhteyssähköposti
- paivi.salminen@heinola.fi
- Osoite
- Rauhankatu 3, 18100 Heinola
Hankinnan tavoitteena on saada Heinolan kaupungille käyttöön varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Heinolan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat marraskuulta 2025. • Kunnan oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 6 kpl. • Kunnan oman palvelutuotannon henkilöstön määrä 133 (sis. esihenkilöt), josta perhepäivähoitajia 6 • Kunnan oman palvelutuotannon lasten määrä 446, joista esiopetuksessa olevia 98 lasta ja perhe-päivähoidossa 23 lasta • Heinolan kaupungilla ei ole tällä hetkellä palvelusetelillä tuotettavaa palvelua Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien ja mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit kokonaan sähköisesti: • hakemukset ja päätökset • lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat • perhepäivähoidon työvuorosuunnittelu ja toteuma • toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot • lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito • varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagogisten asiakirjahallinta • esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet • viestintä varhaiskasvatuksen ja huoltajien välillä Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on tuotantokäytössä elokuun 2027 alusta. Aikataulua voidaan tarvittaessa tarkentaa tai muuttaa osapuolten yhteisellä sopimuksella. Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Heinolan käyttämästä Edlevo-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Painotus 60
Kuvaus
Painotus 40
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Heinolan kaupunki
- Otsikko
- Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…