Haku

  • Haku


    Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

    Heinolan kaupunki

    Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Feb 19, 1:23 PMFebruary 19, 2026 1:23 PM
    2. Toimittajan valinta

      Apr 16, 12:00 AMApril 16, 2026 12:00 AM
    3. Sopimus allekirjoitettu

      Jun 14, 12:00 AMJune 14, 2026 12:00 AM
    4. Tulosilmoitus julkaistu

      Aug 18, 9:40 AMAugust 18, 2026 9:40 AM
    5. Sopimuksen alkamispäivä

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2027 12:00 AM
    6. Sopimuksen päättymispäivä

      Jul 31, 12:00 AMJuly 31, 2031 12:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Heinolan kaupunki/Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Tiivistelmä

    IT- drift og vedlikehold

    Heinolan kaupunki on tehnyt sopimuksen Haltu Oy:n kanssa varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön tehokas ja monipuolinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä varhaiskasvatuspalveluita varten, joka noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja Opetushallituksen määräyksiä. Järjestelmän tulee kattaa keskeisimmät prosessit sähköisesti, mukaan lukien hakemukset ja päätökset, hoitoaikavaraukset, perhepäivähoidon työvuorosuunnittelu, raportit ja tilastot, dokumenttien hallinta, pedagogisten asiakirjojen hallinta, esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet ja viestintä huoltajien kanssa. Sopimuksen arvo on 136 494 euroa, ja siihen sisältyy tukipalvelu, kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpito. Kilpailutukseen osallistui kolme tarjoajaa.

    Tulos

    Voittaja
    Haltu Oy
    Tarjousten määrä
    3
    Sopimuksen arvo
    136 494 €

    Tietoa tarjouksesta

      Hankinnan tavoitteena on saada Heinolan kaupungille käyttöön varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Heinolan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat marraskuulta 2025. • Kunnan oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 6 kpl. • Kunnan oman palvelutuotannon henkilöstön määrä 133 (sis. esihenkilöt), josta perhepäivähoitajia 6 • Kunnan oman palvelutuotannon lasten määrä 446, joista esiopetuksessa olevia 98 lasta ja perhe-päivähoidossa 23 lasta • Heinolan kaupungilla ei ole tällä hetkellä palvelusetelillä tuotettavaa palvelua Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien ja mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit kokonaan sähköisesti: • hakemukset ja päätökset • lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat • perhepäivähoidon työvuorosuunnittelu ja toteuma • toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot • lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito • varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagogisten asiakirjahallinta • esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet • viestintä varhaiskasvatuksen ja huoltajien välillä Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on tuotantokäytössä elokuun 2027 alusta. Aikataulua voidaan tarvittaessa tarkentaa tai muuttaa osapuolten yhteisellä sopimuksella. Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Heinolan käyttämästä Edlevo-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen.

      Yhteyshenkilö
      Päivi Salminen
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 505939649
      Yhteyssähköposti
      paivi.salminen@heinola.fi
      Osoite
      Rauhankatu 3, 18100 Heinola

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Painotus 60

    • Kuvaus

      Painotus 40

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Heinolan kaupunki
    Otsikko
    Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
    Tyyppi
    TulosEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72260000Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Orimattilan kaupunki

      Orimattilan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

      Orimattilan kaupunki tarvitsee varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna, jonka arvo on enintään 160 000 euroa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä kesäkuun 2027 alusta alkaen. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön tehokas ja monipuolinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä, joka noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja mahdollistaa palveluiden tuottamisen Opetushallituksen ja Orimattilan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit kokonaan sähköisesti, mukaan lukien hakemukset ja päätökset, hoitoaikavaraukset, työvuorosuunnittelu, raportointi, dokumenttien hallinta sekä viestintä varhaiskasvatuksen ja huoltajien välillä. Hankintaan sisältyy myös migraatio nykyisestä Edlevo-järjestelmästä. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

      KilpailutusSep 30, 2026
      Oct 26, 2026(14 päivää)
      160 000 €
    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      Yksityisissä päiväkodeissa tuotettavan esiopetuksen hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

      Helsingin kaupunki tarvitsee esiopetuspalveluita yksityisissä päiväkodeissa tuotettuna Helsingin alueella. Palvelun ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton kokonaisarvo on arviolta 0–4 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjoukset arvioidaan laadun perusteella (100 %).

      Dyn. hankintajärjestelmäApr 24, 2026
      Apr 24, 2031(Yli 100 päivää)
    • Hämeenlinnan kaupunki

      Utdanningstjenester (ikke-lærere)

      Hämeenlinnan kaupungin esiopetuspalveluiden hankinta

      Hämeenlinnan kaupunki tarvitsee esiopetuspalveluita Kanta-Hämeen alueella dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 0–600 000 euroa. Palvelut sisältävät esiopetuksen järjestämisen perusopetuslain mukaisesti, vähintään 700 tuntia vuodessa, ja ne tulee järjestää päiväkodissa, koulussa tai muussa soveltuvassa paikassa. Palveluntuottajan tulee varmistaa riittävä ja pätevä henkilökunta, laitteet ja välineet sekä toimivat prosessit. Esiopetuksen tulee tukea lapsen kokonaisvaltaista kehitystä, kasvua, oppimista ja hyvinvointia, ja sen tulee edistää lapsen laaja-alaista osaamista. Esiopetuksen pedagogisesta suunnittelusta, toteuttamisesta ja arvioinnista vastaa varhaiskasvatuksen opettaja tai luokanopettaja.

      Dyn. hankintajärjestelmäNov 7, 2025
      Dec 7, 2029(Yli 100 päivää)
    • Hämeenlinnan kaupunki

      Rekruttering og bemanning

      MARKKINAKARTOITUS: Sijaishallinnoinnin alusta (sijaishallintajärjestelmä)

      Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee hankkivansa sijaishallinnoinnin alustan varhaiskasvatuksen tarpeisiin, jonka tarkoituksena on sujuvoittaa sijaishallinnan kokonaisprosessia ja tehostaa henkilöstöresurssien käyttöä. Ratkaisun tulisi hallinnoida lyhytaikaisten sijaisten palkkaamista, työvuorojen tarjoamista ja varaamista sekä mahdollistaa tietojen siirtyminen palkanlaskentaan. Toimittajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa Tarjouspalvelu-portaalin kautta ja antamaan tietoa ratkaisujensa integraatioista palkanlaskentajärjestelmiin, erityisesti Visman Personec F -järjestelmään, sekä arvioita käyttöönottoprojektin kestosta.

      SuunnitteluOct 2, 2026
    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      Programvareprodukter og lisenser

      Asiakas- ja potilasvarojen hallintajärjestelmä

      Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala tarvitsee asiakas- ja potilasvarojen hallintajärjestelmän iäkkäiden ja vammaispalveluiden käyttöön 24 kuukauden ajaksi, arvoltaan enintään 150 000 euroa. Hankinta sisältää palvelupohjaisen SaaS-kokonaisratkaisun, sen käyttöönoton, ylläpidon, häiriöhallinnan, kehittämisen, päivitykset, koulutukset pääkäyttäjille ja käyttäjille, suomen- ja mahdollisesti ruotsinkielisten ohjeiden tuottamisen ja ylläpidon sekä tarvittavat lisenssit ja dokumentaation. Järjestelmää käyttää noin 190 käyttäjää Helsingin iäkkäiden yksiköissä ja vammaispalveluiden ryhmäkodeissa. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan perusteella (100 %).

      KilpailutusOct 1, 2026
      Oct 21, 2026(9 päivää)
      150 000 €