Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy pyytää Teiltä aikaveloitusperusteista ja kattohintaista tarjoustanne Varia Hiekkaharjun AV-suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan. Vantaan ammattiopisto Varia, Hiekkaharjun toimipiste sijaitsee osoitteessa Tennistie 1, 01370 Vantaa. Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy omistaa kaikki kolme kohdetta ja toimii niissä hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona. Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola ja cateringala. Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kolmesta osasta: - Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2. - Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2 - Peruskorjauksessa rakennettava uudisosa noin 1000 brm2. Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5. Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita. Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana. AV-suunnittelija vastaa hankkeen audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelusta yleissuunnitteluvaiheesta toteutussuunnitteluun sekä osallistuu rakentamisen, käyttöönoton ja takuuajan tehtäviin. Tehtävään kuuluu hankesuunnitelman mukaisten AV-ratkaisujen tarkentaminen, tilakohtaisten AV-järjestelmien suunnittelu, tarvittavien suunnitelma-asiakirjojen laatiminen sekä AV-järjestelmien yhteensovittaminen muiden suunnittelualojen kanssa. Suunnittelija laatii urakkalaskennan ja toteutuksen edellyttämät piirustukset, kaaviot, laiteluettelot ja tekniset asiakirjat. Suunnittelu käsittää rakennuksen opetus-, neuvottelu-, henkilöstö- ja yhteiskäyttötilojen AV-järjestelmät, auditorion AV-järjestelmät sekä rakennuksen kuulutusjärjestelmän. Ruokasalin AV-ratkaisut suunnitellaan siten, että tila soveltuu ruokailukäytön lisäksi erilaisiin esitys-, juhla- ja kokoontumistilaisuuksiin. Rakentamisen aikana suunnittelija osallistuu suunnitelmien tarkentamiseen, laitehyväksyntöjen käsittelyyn, toimintakokeisiin ja vastaanottomenettelyihin sekä takuuajan tarkastuksiin.” Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla: - Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5/2025–1/2026) - Suunnittelijoiden hankinta (12/2025–6/2026) - Yleissuunnittelu (4/2026–1/2027) - Toteutussuunnittelu (2/ 2027–2/2029) - Urakoitsijan hankinta (6/2026–1/ 2027) - Rakentamisen valmistelu (2/ 2027–4/2027) - Rakentaminen (5/ 2027–5/2029) - Kalustus ja käyttäjän muutot (6–8/2029) - Käyttöönotto (8/2029). Hanke suunnitellaan tietomallipohjaisesti. Suunnittelussa noudatetaan yleisiä tietomallivaatimuksia YTV 2012 sekä YTV 2012 täydentäviä liitteitä. Tietomallisuunnittelua koordinoi erikseen valittu tietomallikoordinaattori, joka vastaa jokaisen hankevaiheen alussa hankkeen tietomalliohjeen tarkentamisesta suunnittelijoiden kanssa. Hankevaiheiden tietomallit tallennetaan projektipankkiin ifc- ja natiivimuodossa. Yhdistelmämallit tallennetaan projektipankkiin *.SMC (solibri) -muodossa tai muussa vastaavassa muodossa. Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin. Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista: - Tämä tarjouspyyntö - ESPD-lomake - Liite 1: Konsulttisopimusluonnos - Liite 2: Projektiohjelma - Liite 3: Hankesuunnitelma - Liite 4: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin - Liite 5: TarjouslomakeMenettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan hankintalakia, EU-kynnysarvon ylittävää hankintaa, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun toimittajan kanssa.