Varmdrikksautomater
- Frist
- 30. nov.Spørsmål innen 20. nov.
- Tildeling
- Pris 40 %
Brief
Stortinget trenger leie og drift av kaffemaskiner, varmdrikksautomater og vanndispensere i Oslo, med forbruksvarer, vedlikehold, påfylling og en dedikert servicemedarbeider på stedet. Omfanget omfatter 4 kaffemaskiner av type A, 2 av type B og 34 av type C; kvalitet, funksjonalitet, kapasitet og brukeropplevelse står sentralt . Leverandøren må oppfylle omfattende obligatoriske miljøkrav, blant annet bruke utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy til leveranser og service, sikre sporbarhet for kaffe-, te- og kakaoråvarer og ha tiltak mot emballasjeavfall og svinn .
Kaffe- og drikkevareløsninger
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
For å kunne få sitt tilbud evaluert må tilbyderen erklære i det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD-skjema) at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Dersom tilbud skal leveres sammen med annen leverandør, støtte seg på annen leverandør eller underleverandører må også disse fylle ut ESPD. Hovedleverandører må selv legge til slike leverandører i Mercell. Disse vil motta en invitasjon, hvor relevante punkter i ESPD skal besvares direkte på konkurransen i Mercell.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren må bekrefte oppfyllelse av kravet i nedtrekksmenyen i ESPD-skjemaet "Kvalifikasjonskrav", og skrive for eksempel "Ja" i tekstboksen på det enkelte kravet. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal ikke leveres sammen med tilbudet, kun på forespørsel fra oppdragsgiver.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Oppdragsgiver benytter eBevis i denne konkurransen. eBevis gjør det mulig for oppdragsgiver å elektronisk hente inn opplysninger som dokumenterer at tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravene knyttet til firmaattest og at det ikke foreligger avvisningsgrunner mht. skatter og avgifter. Oppdragsgiver kan få tilgang til virksomhetsinformasjon fra Brønnøysundregistrene og restanser fra Skatteetaten.
Dokumentasjonskrav
Før oppdragsgiver kan hente opplysninger gjennom eBevis må tilbyder gi samtykke. Dette gjøres i Altinn. Dersom tilbyder ikke samtykker til bruk av eBevis må dokumentasjonen oppdragsgiver ber om sendes inn manuelt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør erklærer i ESPD-skjemaet at følgende nasjonal avvisningsgrunner ikke foreligger: 1. Oppdragsgiveren skal også avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for følgende straffbare forhold: deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme, barnearbeid og andre former for menneskehandel. 2. Når oppdragsgiveren kan dokumentere at leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren må bekrefte oppfyllelse av kravet i nedtrekksmenyen i ESPD-skjemaet "Kvalifikasjonskrav", og skrive for eksempel "Ja" i tekstboksen på det enkelte kravet. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal ikke leveres sammen med tilbudet, kun på forespørsel fra oppdragsgiver.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på annen virksomhet for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til virksomheten.
Dokumentasjonskrav
I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt. Det skal også leveres separate ESPD-skjemaer for virksomheten tilbyderen støtter seg på.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet, herunder A* og B-krav i arkfane kravtabell.
Delkriterier
- Vanntårn - kvalitet, robusthet og utforming
Enheten skal være dimensjonert for daglig bruk av mange brukere over tid. Vanntårn som er bygget for høy belastning og lang levetid skal tilbys. Vanntårnene skal kunne tilpasses det estetiske uttrykket i kantinen eller konferanseområdet. Leverandøren kan i tillegg oppgi inntil to alternative modeller for eventuell senere bestilling. Disse inngår ikke i evalueringen. Prisene for øvrige alternativer settes til kr 0 ved beregning av evaluert pris. Det kan maksimalt legges ved tre alternativer for tappetårn.
- Produktegenskaper, funksjonalitet og brukeropplevelse
Maskin A, B, C og vanntårn. Brukervennlighet: Maskinene skal være brukervennlige og legge til rette for enkel daglig drift, renhold, påfylling og tømming. Individuelle tilpasninger: Maskinene skal gi brukeren mulighet til å tilpasse drikker, herunder styrke, mengde og øvrige relevante innstillinger. Design: Maskinene og vanndispenserne skal ha en moderne, funksjonell og estetisk uforming som er egnet for bruk i Stortingets miljø. Kapasitet og responstid: Maskinene skal levere drikke og vann med god kapasitet, rask respons og effektiv tilberedning. Leverandøren skal i videoen demonstrere produksjon av relevante drikker og vann for de tilbudte maskintypene. For de maskintypene hvor dette er relevant skal leverandøren oppgi tilberedningstid i sekunder for: Kaffemaskin A: en kopp 200 ml sort kaffe, Kaffemaskin B: en kopp 200 ml cappuccino, Varmdrikksautomat C: et glass 200 ml kaldt vann og en kopp 150ml cappuccino, Vanntårn: et glass 200ml kaldt vann.
- Universell utforming
Universell utforming skal ivaretas, eksempelvis at en maskin inkluderer ett eller flere tiltak: Interaktiv skjerm med bilder og fargekoder for de ulike kaffene, Taktil/følbar merking som fysiske knapper med tydelig skrift/symboler, Sterk lysstyrke/god kontrast, Lys- og lydeffekter som kan gi tilbakemelding til brukeren ved valg av kaffe og når den er klar til bruk, Lavere plasserte betjeningspaneler som er lettere tilgjengelig.
- Produktutvalg og smak - fleksibilitet
Leverandøren skal tilby kostnadsfrie bytter av kaffeprodukter innenfor samme produktkategori og sertifiseringsnivå gjennom avtaleperioden dersom Kunden vurderer at tilbudt kaffe ikke tilfredsstiller brukernes preferanser. Det vil bli vurdert i hvilken grad leverandøren kan tilby et bredt og relevant utvalg av kaffeprodukter utover avtalesortimentet. Et bredt utvalg av kaffetyper, kaffemerker og sertifiserte alternativer vil vurderes positivt.
- Tilbud om maskintype D1/D2
Leverandøren bør kunne tilby en kaffemaskin basert på Instant/Liquid Coffee-teknologi (D1) som kan levere sort kaffe og varmt vann innen 10 sekunder. Dersom slik maskin tilbys, skal leverandøren oppgi bindende månedspris for leie og drift av maskinen. Oppgitt pris vil kunne benyttes ved eventuell senere bestilling i avtaleperioden, men inngår ikke i evalueringen av tilbudet. Se informasjon i tabell under for oppgitte mål for plass til maskiner og utstyr. Leverandøren bør kunne tilby en kaffemaskin basert på Instant/Liquid Coffee-teknologi som kan levere sort kaffe, varmt vann, varm sjokoladedrikk og minimum fire alternative kaffedrikker basert på kaffe-, kakao- og melkeråstoff. Maskinen bør kunne levere drikke innen 10 sekunder og være egnet for lokasjoner med høyt volum og kapasitetsbehov, som møteromssenter og publikumsområder. Dersom slik maskin tilbys, skal leverandøren oppgi bindende månedspris for leie og drift av maskinen. Oppgitt pris vil kunne benyttes ved eventuell senere bestilling i avtaleperioden, men inngår ikke i evalueringen av tilbudet. Se informasjon i tabell under for oppgitte mål for plass til maskiner og utstyr.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Pris, herunder Del A kaffemaskiner, råvarer, vanndispensere og daglig drift, Del B Kostnad per kopp og Del C rensemidler i arkfane prisskjema.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
For denne anskaffelsen er det vurdert at klima- og miljøhensyn gir størst effekt gjennom konkrete krav til leveransen og kontraktsgjennomføringen, fremfor som et eget tildelingskriterium med minst 30 % vekt. Anskaffelsen omfatter leie og drift av kaffemaskiner, varmdrikksautomater, vannkjølere og tilhørende råvarer og tjenester. Det er stilt flere obligatoriske miljøkrav som alle leverandører må oppfylle, blant annet krav til utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy ved vareleveranser og service, krav til reduksjon av emballasje og avfall, krav til returordninger og håndtering av utrangert utstyr, krav til sporbarhet i leverandørkjeden for kaffe-, te- og kakaoråvarer, samt krav knyttet til gjenbruk, materialgjenvinning og miljøegenskaper ved produkter og råvarer. Videre er det stilt krav til leverandørens rutiner for å redusere svinn og restavfall. Oppdragsgiver vurderer at disse kravene samlet sett sikrer at klima- og miljøhensyn ivaretas på en mer målrettet og effektiv måte enn gjennom et eget miljøkriterium med høy vekting. En ytterligere vekting av miljø som tildelingskriterium vurderes å ha begrenset tilleggseffekt sammenlignet med de kravene som allerede er stilt til leveransen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Stortinget
Fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å sikre Stortinget behov for:Leie av varmdrikksautomater med ulike varme drikker og kjølt vann til fellesarealerLeie av kaffemaskiner og vanndispensere med kjølt vann til spisesteder og møteromstorgEn serviceperson som skal ha sitt daglige virke i Stortingets lokalerInnkjøp av tilhørende forbruksvarerHovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen omfatter leie av varmdrikksautomater med ulike varme drikker og kjølt vann til fellesarealer, samt leie av kaffemaskiner og vanndispensere med kjølt vann til spisesteder og møteromstorg. Videre omfatter anskaffelsen leveranse av tilhørende forbruksvarer, service- og vedlikeholdstjenester, samt en dedikert serviceperson som skal ha sitt daglige virke i Stortingets lokaler. Leverandøren skal sikre stabil drift, oppfølging av utstyret og løpende påfylling av forbruksvarer i tråd med kontraktens krav.
Kontakt
Seksjon for innkjøpinnkjop.postmottak@stortinget.no- KonkurranseType
- OsloLokasjon
- 39711310HovedkodeElektriske kaffemaskiner
- 03131100Kaffebønner15860000Kaffe, te og liknende produkter42968100Drikkevareautomat