Vatialan siunauskappelin urkujen peruskorjaus

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut pyytää tarjoustanne Vatialan siunauskappelin ison kappelin urkujen peruskorjauksesta. Vatialan siunauskappeli sijaitsee Vatialan hautausmaalla osoitteessa Kappelinkierto 3a, 36220 Kangasala. Vatialan siunauskappeli on arkkitehti Viljo Revellin suunnittelema ja se on valmistunut vuonna 1960. Urut on rakentanut Kangasalan urkutehdas vuonna 1960 ja ne ovat pitkälti alkuperäiskunnossa. Kappeli on rakennustaiteellisesti ja kulttuurihistoriallisesti merkittävä rakennus ja se on suojeltu asemakaavalla. Suojeluesitys kappelin suojelemiseksi kirkkolailla on käynnissä. Vaikka suojelustatus ei ole vielä virallinen, käsitellään kohdetta kuin sillä olisi kirkkolain mukainen suojelu. Siunauskappelin laaja peruskorjaus valmistui tammikuussa 2026. Urkujen peruskorjaus toteutetaan yhdessä erikseen sovittavan aikataulun mukaan. Tarjoajan tulee esittää tarjouksen yhteydessä oma aikatauluehdotuksensa. Huomioitavaa on, että Vatialan isoa kappelia ei voida sulkea siunauksilta ennen helmikuuta 2027, jolloin tällä hetkellä pois siunauskäytöstä olevan Kalevankankaan kappelin peruskorjaus valmistuu. Urkujen peruskorjaus voidaan tilaajan puolesta toteuttaa myös osissa niin, ettei kappelia tarvitse sulkea siunauksilta. Tilaaja hankkii tarvittaessa isoon kappeliin varasoittimen urkujen peruskorjauksen ajaksi. Urkujen peruskorjauksen tavoitteena on, että urkujen sähköjärjestelmä saadaan toimimaan varmasti ja luotettavasti. Tarjous tulee antaa kiinteähintaisena kokonaistarjouksena sekä kokonaan uusivasta että säilyttävästä korjaustavasta. Tarjoajan tulee perustella, kumpi korjaustapa tulisi ensisijaisesti valita. Tilaaja tekee päätöksen valittavasta korjaustavasta sekä hinnan että perusteluiden pohjalta. Kokonaishinnan tulee sisältää työpalkat, sosiaalikustannukset, päiväraha- ja matkakustannukset työmaalle, rahdit, materiaali- ja pintakäsittelykustannukset sekä yleiskustannukset. Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavan tyyppisiin urkuihin toteutetusta sähkökoneiston täyskorjauksesta, optisin kytkimin toteutetun soittopöydän korjaustyöstä sekä pillistön ja ilmansyötön kattavasta peruskorjauksesta. Tarjoajan tulee nimetä erilliset vastuuhenkilöt soittokoneiston sähköisesti toimivan järjestelmän korjaukseen ja urkupilleihin ja ilmanantoon kohdistuviin töihin. Tarjouksen tulee sisältää kaikki urkujen peruskorjauksen työvaiheet materiaaleineen soittimen peruskorjaussuunnitelmasta hyväksyttyyn lopputarkastukseen asti mukaan lukien ne lopputarkastuksesta alkavan takuuajan aikana tehtävät mahdolliset korjaukset, jotka takuu kattaa. Tarjouksen tulee sisältää myös osien purkaminen siltä osin, kuin se on tarpeellista sekä jätteiden poiskuljetus ja jätemaksut. Tilaaja edellyttää työlle ja materiaaleille viiden (5) vuoden takuuaikaa. Tarjouksessa on ilmoitettava takuuaika ja -ehdot. Tarjouksen tulee sisältää kahden (2) vuoden huollot sisältäen soittopöydän ja koneiston tarkistuksen, virityksen ja äänityksen korjaukset sekä urkujen huoltokirjaan merkittyjen puutteiden korjaukset. Urkujen korjaajan tulee huomioida tarjouksessaan seuraavat asiat: - Siunauskappelia ei voi ottaa pois siunauskäytöstä ennen helmikuuta 2027. - Tarjoajan tulee antaa urkujen peruskorjauksen aikatauluehdotus tarjouksen yhteydessä. Lopullinen aikataulu sovitaan yhdessä tilaajan kanssa. - Urkujen korjaajan on huolehdittava omasta työstään aiheutuvien jälkien siivouksesta ja jätteiden käsittelystä. Urkujen korjaajan tulee puhdistaa iso kappeli omasta työstään aiheutuneesta pölystä tai muusta liasta ja jätteistä ennen siunaustilaisuuksia, jos urkujen peruskorjaus suoritetaan kappelin ollessa samanaikaisesti siunauskäytössä. - Haitta-aineita sisältäviä materiaaleja, kuten lyijypitoisia urkupillejä tulee käsitellä huolellisesti ja siten, ettei haitallisia aineita joudu ympäristöön, vaan ne kerätään talteen ja kierrätetään asianmukaisesti. - Tilaaja voi tarvittaessa antaa urkukorjaajan käyttöön taukotilan ja tilan pientarvikkeiden varastoinnille kappelin kellarikerroksesta. Urkujen korjaaja vastaa kuitenkin kunnostuksessa mahdollisesti tarvittavien suurtarvikkeiden varastoinnista kuljetuskustannuksineen. Tarjoajan tulee sitoutua tekemään kaikki korjaustyöt virheettömästi, korkealla ammattitaidolla, laadukkailla materiaaleilla ja sovitussa aikataulussa. Korjausmenetelmien tulee perustua tunnettujen urkukomponenttivalmistajien osiin ja järjestelmiin niin, että niillä on kattava takuu ja mahdollisia korjauksia voidaan toteuttaa vielä vuosikymmenienkin päästä. Tarjoajalla tulee olla kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa henkilö- ja esinevahingot myös kolmannelle osapuolelle. Vakuutussumman tulee olla riittävä ja sen tulee olla voimassa koko korjaustyön ajan. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa vakuutuksista ja muista lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja vastaa työnaikaisesta vakuutuksesta ja keskeneräisten urkujen osien vakuuttamisesta. Tarjoajan tulee pyydettäessä antaa seurakuntayhtymän tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Kaikki dokumentit laaditaan suomeksi ja työmaan työkielenä on suomi. Mahdollisesta tulkkaamisesta ja asiakirjojen suomeksi kääntämisestä vastaa tarjouksen antaja. Tarjoajan tulee hyväksyttää maksueräsuunnitelma tilaajalla ennen työn aloitusta. Laskujen maksuehdon tulee olla vähintään 21 päivää ja viivästyskoron voimassa olevan korkolain mukainen. Tilaaja edellyttää, että urkujen korjaaja on tutustunut urkuihin paikan päällä Vatialan siunauskappelissa ennen tarjouksen antamista. Kohteeseen paikan päällä tutustuminen sovitaan rakennuttajainsinööri Krista Jaakkolan kanssa sähköpostilla krista.jaakkola@evl.fi tai puhelimitse 040 186 2131.