Vejdrift inklusive vintertjeneste

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Frist: Jun 7,Udløbet
Tildeling: Klima og miljø 25 % og 1 mere
Udbudsform: OffentligtÉt trin
Aftale: Køb af tjenesteydelser
Anslået værdi: 140 mio. kr.over 5 år

Brief

Ikast-Brande Kommune har indgået en aftale med NCC Road Services A/S om vejdrift inklusive vintertjeneste i Vestjylland. Aftalen har en varighed på 5 år og en totalværdi på 152.605.901 DKK. Der blev lagt vægt på pris (50%), klima og miljø (25%), samt organisation og samarbejde (25%). Specifikt skulle tilbudsgiverne beskrive en bæredygtig tilgang og konkrete tiltag til bæredygtighed, herunder en udviklingsplan for implementering af bæredygtige tiltag og løbende ledelse, styring og overvågning af klimabelastningen. Derudover skulle tilbudsgiverne besvare en case om opgavestyring vedrørende afvanding og vedligeholdelse af veje, samt beskrive deres organisation, bemanding og kommunikation med Ordregiver, herunder CV'er for nøglemedarbejdere som entrepriseleder og fagansvarlige.

Anleggs- og infrastrukturbygging

Resultat

TED

Terranor A/S
Vinder

Antal tilbud
2
Kontraktværdi
152.605.901 kr.

Egne vurderingskriterier

Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Tilbudsgiverne skal levere en beskrivelse af hvorledes tilbudsgiveren vil indarbejde en bæredygtig tilgang og konkrete tiltag til bæredygtighed i opgaveudførelsen gennem hele kontraktperioden. Dette omfatter også evt. underleverandører. Beskrivelsen bør indeholde en udviklingsplan for implementering af bæredygtige tiltag på den tilbudte opgave – både ved opstart af kontrakten samt gennem kontraktens levetid. Tilbudsgiver skal ligeledes beskrive hvorledes tilbudsgiver vil varetage den løbende ledelse, styring og overvågning af klimabelastningen samt evt. yderligere bæredygtighedskriterier i opgaveløsningen, herunder via tilknyttede KPI’er (nøgletal). I beskrivelsen skal der redegøres for hvorledes Ordregiver i kontraktperioden inddrages i dialog om udviklingsplan samt ledelse, styring og overvågning af området.
Evalueringsmetode
Ordregiver vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

Tilbudsgiver fremlægger en realistisk og ambitiøs udviklingsplan for hvorledes tilbudsgiver fra opgavestart og i løbet af kontraktperioden vil sikre indarbejdelse af bæredygtige tiltag. Der lægges særlig vægt på at nedbringe klimabelastningen og luftforurening i form af følgende tiltag:

Arbejdet udføres med mindst mulig udledning af drivhusgasser, herunder via energi- og materialebesparende kørselsplanlægning, kørsel, adfærd og arbejdsmetoder

Andre tiltag til at nedbringe opgavens klimabelastning, herunder f.eks. klimakompensation

Tilbudsgiver fremlægger en effektiv og systematisk ledelse, styring og overvågning af klimabelastningen samt yderligere udvalgte bæredygtighedskriterier, herunder via KPI’er

Tilbudsgiver vil foretage en systematisk og målrettet inddragelse af Ordregiver omkring udviklingsplan samt ledelse og styring, der giver mulighed for at korrigere og udvikle indsatsen omkring bæredygtighed.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Besvarelse af case (vægter 50 %) Case: På en kommunal vejstrækning i det åbne land på ca. 800 m er der konstateret betydelige skader som følge af store mængder overfladevand og utilstrækkelig afvanding. Skaderne har påvirket både vejens afvandingssystemer og selve vejbanen. På den ene side af vejen er der på strækningen flere skyllerender i rabatten, mens grøften på modsatte side flere steder er eroderet, og jord fra bagskråninger er skyllet ned i grøften. På grund af manglende oprensning er der en del vegetation i grøfterne, der reducerer vandets mulighed for at blive ledt væk, hvilket medfører, at der står vand på vejen. Ved et lavpunkt på strækningen findes brønde til afvanding, men disse fungerer ikke optimalt, da ristene er tilstoppede af sand, grus og organisk materiale. Som følge heraf løber vandet i stedet over vejbanen og ud på tilstødende arealer. Samtidig transporterer vandet sten og grus ud på kørebanen. Den utilstrækkelige afvanding har også medført skader på vejens konstruktion. Der ses erosion langs asfaltkanterne, og der er tegn på sætninger i vejbelægningen. Flere steder løber vandet langs asfaltkanten i stedet for at blive ledt væk. En tilstødende grusvej medfører, at grus og jord transporteres ned på den kommunale asfaltvej og videre ned i grøften ved vejtilslutningen. Det ophobede materiale bidrager til tilstopning af grøften og forringer dermed afvandingen. Besvarelse af casen: Tilbudsgiver skal fremsende en beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil foretage opgavestyring i nedenstående opgave. Tilbudsgiver opfordres til at beskrive udførelsen fra start til slut, herunder i forhold til modtagelsen af opgaven, dialog med Ordregiver, håndtering af uforudsete udfordringer, kvalitetssikring, aflevering og evaluering af nedenstående opgave. Tilbudsgiver skal redegøre for hvilke tiltag, der, der skal til for at forbedre afvandingen og begrænse, at der sker yderligere skade på vejen og den tilhørende afvanding samt omkostningerne forbundet med disse tiltag ved hjælp af fremlæggelse af en tilbudsliste. Ligeledes skal der redegøres for hvordan den fremtidige løbende vedligeholdelse af afvandingen på vejen vil blive udført, således at risikoen for problemer med overfladevand reduceres. Endelig skal der afleveres en driftsplan inklusive årshjul for driften. Besvarelsen af casen må maksimalt fylde 3 A4-normalsider (hvorved forstås 2.400 anslag inkl. mellemrum pr. side) ekskl. eventuelle illustrationer. Derudover må der medsendes 1 tegningsbilag samt 1 prisliste som A3. Anslag ud over det angivne maksimale antal vil ikke blive læst og indgår ikke i vurderingen. Organisation og samarbejde (vægter 50 %): Tilbudsgiver opfordres til at fremsende en beskrivelse af tilbudsgivers organisation. Beskrivelsen bør indeholde en organisationsplan, hvor der redegøres for den organisation og bemanding, tilbudsgiver vil stille til rådighed til løsning af opgaver under denne kontrakt. Ligeledes skal tilbudsgiver med udgangspunkt i samarbejdsbeskrivelsen angive, hvorledes tilbudsgiver vil kommunikere med Ordregiver, herunder opfordres tilbudsgiver til at beskrive hvordan tilbudsgiver vil bidrage fagligt i møder samt hvordan tilbudsgiver vil sørge for at de faglige input føres ud i livet. Ligeledes bør tilbudsgiver anføre i hvilke tilfælde tilbudsgiver finder det formålstjenligt at afholde møder med Ordregiver om opgaver mv. Endelig bør tilbudsgiver beskrive hvilke tiltag tilbudsgiver vil foretage for at etablere og vedligeholde et godt samarbejde med Ordregiver. Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for de medarbejdere, der tilbydes til varetagelsen af følgende funktioner: Entrepriseleder, Stedfortrædende entrepriseleder, Fagansvarlige for vejområdet, Fagansvarlige for vintertjeneste. CV’erne skal indeholde oplysninger om: Medarbejderens erfaring, Uddannelsesmæssige baggrund, Nuværende og tidligere ansættelser, Kompetencer og ansvarsområder, Erfaring fra lignende projekter. Besvarelsen af underkriteriet Organisation og samarbejde bør ikke fylde mere end 3 A4-sider (skriftstørrelse 10). Derudover må der medsendes 1 tegningsbilag som A3. Sider ud over 3 A4-sider vil ikke indgå i evalueringen. Hvert CV må maksimalt fylde 2 A4-normalsider (hvorved forstås 2.400 anslag inkl. mellemrum pr. side). Anslag ud over det angivne maksimale antal vil ikke blive læst og indgår ikke i vurderingen. Besvarelsen af Underkriteriet Organisation og samarbejde vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.
Evalueringsmetode
Ordregiver vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen af casen og herunder lægge vægt på følgende:

Opgaven løses i samarbejde og med inddragelse af Ordregiver

Opgaven håndteres på tilfredsstillende vis igennem hele processen fra start til slut.

At genetablering og løbende vedligeholdelse af funktionerne for alle elementer styrkes

Driften tilrettelægges på fornuftig vis året igennem

Omkostningerne til forbedret afvanding hænger sammen med tiltagene

Ordregiver vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen af organisation og samarbejde, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

At den tilbudte organisation er robust og indeholder klare- og logiske kompetence- og ansvarsforhold.

At den tilbudte organisation har en klar plan for kommunikation med Ordregiver.

At den tilbudte organisation vil indgå i et givende og konstruktivt samarbejde med Ordregiver.

At den tilbudte organisation samt bemanding har erfaring, er robust og sikrer kontinuitet igennem hele kontraktperioden.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Ikast-Brande Kommune

Fra udbudsbekendtgørelsen

Kontakt
Britt Igelkjøn Byrknesbriby@ikast-brande.dk
Type
Resultat
Placering
Vestjylland
Hovedkode
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr
50230000