Vektertjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen er delt opp i 3 tjenesteområder/delkontrakter. Anskaffelsen skal dekke Sporveien AS sitt behov for vektertjenester innenfor områdene «basistjenesten», «sivil vektertjeneste» og «arrangementsvektere». For nærmere beskrivelse av de tre oppdragene se bilag 1 under hver delkontrakt. Anskaffelsen har en estimert verdi på ca. 20-30 millioner pr. år. Totalt estimert verdi på anskaffelsen er 140 millioner over 5 år. Øvre ramme på samlet for alle delkontrakter er satt til 180 millioner.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Henrik Borrely Bjering

Kontakt telefon

22 08 40 00

Kontakt e-post

henrik.borrely.bjering@sporveien.com

Adresse

Økernveien 9, 0653 Oslo

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Utfylt prisskjema for det enkelte delområde det leveres tilbud på.

• Tilbudt oppdragsleder

  50%

  Beskrivelse

  Tilbyder leverer CV og referanser for oppdragsleder.

• Økonomisk gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt.

  Dokumentasjonskrav

  Årsregnskap for det siste tilgjengelige regnskapsår inkl. balanse og tilhørende revisjonsberetning. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som Oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret eller tilsvarende register i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.

• Godkjent vaktselskap

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent vaktselskap i Oslo politidistrikt, jf. vaktvirksomhetsloven § 18 for den tupe tjeneste som det enkelte tjenesteområdet krever.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal levere dokumentasjon som bekrefter at virksomheten er godkjent som vaktselskap i Oslo Politidistrikt for å utføre tilsyn med privat område eller offentlig område.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over de 5 viktigste leveransene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene regnet fra søknadsfristens utløp. Basistjenester: Leverandøren skal vise til minimum 5 referansekunder innenfor «servicetjenester». Sivilt vakthold: Leverandøren skal vise til minimum 5 referansekunder innenfor «sivilt vakthold». Arrangement vakthold: Leverandøren skal vise til minimum 5 referansekunder innenfor arrangementsvakthold. Listen skal inneholde følgende for hver av leveransene: o Navn på oppdragsgiver o Beskrivelse av leveransen o Tidspunkt for leveransen o Kontraktens verdi o Kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte kontaktpersoner som referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å vurdere egne referanser uavhengig av tilbyders oppgitte referansepersoner og referanseprosjekter.

• Kapasitet til å gjennomføre

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal levere en beskrivelse av bemanning for de områder det søkes prekvalifisering for. Basistjenesten: Leverandøren skal ha minimum 200 heltidsansatte/ deltidsansatte vektere med norsk vandelsattest. Sivilt vakthold: Leverandøren skal ha minimum 10 heltidsansatte/ deltidsansatte vektere med norsk vandelsattest. Arrangementsvektere: Leverandøren skal ha minimum 80 heltidsansatte/ deltidsansatte vektere med norsk vandelsattest.

• Tilfredsstillende kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Attest som viser at leverandøren oppfyller kravene i ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak aksepteres dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke hadde mulighet til å få slike attester innen fristen, og hva dette skyldes. Egenvurderingsskjema er vedlagt i denne forespørselen som vedlegg 3 og skal fylles ut av alle leverandører.

• Tilfredsstillende miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Attest som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kravene i EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS) eller andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer, eksempelvis ISO 14001, eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak aksepteres dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke hadde mulighet til å få slike attester innen fristen, og hva dette skyldes. Egenvurderingsskjema er vedlagt i denne forespørselen som vedlegg 3 og skal fylles ut av alle leverandører.

Se hele utlysningen