Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Bergen Havn har behov for å etablere en ny rammeavtale for vektertjenester ved havneanleggene Skolten og Dokken. Anskaffelsen gjennomføres fordi dagens avtale utløper, og det er behov for å sikre videreføring av en kritisk tjeneste gjennom ny konkurranse. Vektertjenestene inngår som en sentral del av havnens samlede sikkerhets- og driftsopplegg. Tjenesten skal understøtte havnesikring i tråd med gjeldende krav, bidra til trygg og kontrollert adgang til anleggene og sikre enhetlig praksis og kvalitet på tvers av de aktuelle lokasjonene. Bergen Havn har behov for en robust og forutsigbar leveranse som kan håndtere både ordinær drift og situasjoner med økt sikringsbehov. Det er også viktig med god samhandling med havnens eksisterende systemer for overvåking og adgangskontroll, samt hensiktsmessig bruk av digitale løsninger som styrker situasjonsforståelse, dokumentasjon og hendelseshåndtering. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering av vektertjenester for Bergen Havn ved Skolten og Dokken, samt tilhørende beredskaps- og tilleggstjenester ved behov. Leveransen skal dekke døgnkontinuerlig vakthold og omfatte både stasjonære og mobile oppgaver. Oppdraget omfatter blant annet portvakt og adgangskontroll, standard vakthold, mobil patrulje, streifrunder, tilsyn med havneanlegg og kaifronter, CCTV-overvåking samt håndtering av hendelser og avvik. Tjenesten skal bidra til effektiv kontroll av personer, kjøretøy og gods, og støtte havnens behov for sikker og stabil operativ drift. Leveransen skal videre omfatte beredskap for utrykning, evne til rask oppskalering ved hendelser og mulighet for bemanningsøkning ved hevet maritimt sikringsnivå. Vektertjenesten skal utføres med god systemstøtte og samhandling i havnens egne løsninger, herunder digital hendelseslogg og sporbar rapportering. Det etterspørres en leveranse med relevant kompetanse innen havnesikring og evne til å ivareta både daglig sikkerhetsarbeid og særskilte behov knyttet til havnedrift.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan søke om å delta, men bare et utvalg av kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Oppdragsgiver gjennomfører deretter forhandlinger med leverandørene om innholdet i tilbudene før endelig tildeling. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bergen Havn

Kontakt telefon

+4755568950

Kontakt e-post

bergen.havn@bergenhavn.no

Adresse

Nøstegaten 30, 5006 BERGEN

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering av tilbudte timepriser, tilleggssatser og øvrige priselementer i prisskjema for den samlede rammeavtalen for ordinære tjenester, beredskap og tilleggstjenester.

• Klima, miljø og bærekraft

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens konkrete tiltak for å redusere miljøbelastningen og sikre en bærekraftig gjennomføring av tjenesten. Det vil bli lagt vekt på tiltak knyttet til transport, ressursbruk, utslippsreduksjon og digital samhandling, samt tiltak som fremmer god HMS, hensiktsmessig bemanningsplanlegging og trivsel i tjenesteutførelsen.

• Kompetanse og systemstøtte

  20%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens evne til å sikre effektiv digital samhandling med Bergen Havns systemer for hendelseslogg, adgangskontroll og CCTV, samt kvaliteten på leverandørens rutiner for registrering, klassifisering, oppfølging og lukking av hendelser og avvik. Det vil bli lagt vekt på sporbarhet, informasjonsflyt, dokumentasjon, etterprøvbarhet og i hvilken grad løsningene understøtter operativ kontroll og samhandling.

• Kvalitet i operativ leveranse og beredskap

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvordan leverandøren vil sikre stabil og effektiv gjennomføring av vektertjenestene ved Skolten og Dokken, herunder organisering av leveransen, adgangskontroll, mobil patrulje, streifrunder, kaifronttilsyn, hendelseshåndtering, utrykning, responstid og oppskalering ved hendelser, ekstraordinær trafikk eller hevet maritimt sikringsnivå.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen