Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Reinigungsdienstleistungen beim LSVS
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Landessportverband für das Saarland hat eine Rahmenvereinbarung über Reinigungsdienstleistungen für verschiedene Gebäude und Nutzungsbereiche im Regionalverband Saarbrücken mit SSG Saar Service GmbH und Rudolf Weber SE geschlossen. Die Dienstleistungen umfassen die regelmäßige Unterhaltsreinigung von Sportstätten, öffentlichen Bereichen, Sanitär- und Hygienebereichen sowie Hotelzimmern. Die Vertragslaufzeit beträgt 66 Monate mit einem maximalen Gesamtwert von 4.500.000 EUR. Es wurde ein detailliertes Implementierungskonzept, eine Darstellung der Organisation des Reinigungsverfahrens, eine Beschreibung der Teamzusammenstellung und des Qualitätsmanagementsystems sowie ein Hygienekonzept für bestimmte Hallen gefordert.
Ergebnis
- Gewinner
- Rudolf Weber SE
- SSG Saar Service GmbH
- Anzahl Angebote
- -2
- Vertragswert
- Nicht angegeben
- Maximaler Rahmenvereinbarungswert
- Bis zu -1 €
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 6813879-110
- Kontakt-E-Mail
- a.luxa@lsvs.de
- Adresse
- Hermann-Neuberger-Straße 4, 66123 Saarbrücken
Der Landessportverband für das Saarland beabsichtigt die loseweise Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Reinigungsdienstleistungen verschiedener Gebäude und Nutzungsbereiche. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sportstätten, öffentlichen Bereiche sowie die Reinigung von Sanitär-,Hygienebereichen und die Reinigung der Hotelzimmer.Hauptmerkmale des VerfahrensEs findet eine für alle Lose verpflichtende Objektbesichtigung in der Woche vom 12.01.2026 - 16.01.2026 und dem 19.01.2026 bis 23.01.2026 statt. Angebote, die den Nachweis der Teilnahme an der verpflichtenden Objektbesichtigung nicht enthalten, werden zwingend von der Wertung des Vergabeverfahrens ausgeschlossen. Im Übrigen wird dazu auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Es handelt sich hier um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit folgenden Mindest- und Höchstabnahmesummen. Vertragliche Mindestabnahmesumme Nach erfolgreicher Kontrahierung werden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (mit Ausnahme der Reinigung der Bogenhalle - siehe Vergabeunterlagen -) durch einmaligen Abruf für 18 Monate fest vergeben. Die Reinigungsleistungen über die ersten 18 Monate hinaus, werden dann nach Absprache und Bedarf - auf der Grundlage der hiesigen Rahmenvereinbarung - beauftragt. Vertragliche Höchstabnahmesumme Die wertmäßige Höchstabnahmesumme (Summe alle Nettorechnungen aus den Rahmenvereinbarungen für alle Lose) wird auf 5.400.000 EUR für die gesamte Vertragslaufzeit festgesetzt. Ein Rechtsanspruch auf die Abnahme dieses Höchstwertes besteht explizit nicht. Der Vertrag endet bei Erreichen der Höchstabnahmesumme (unabhängig vom Zeitablauf). Auf die Regelungen zur Vertragslaufzeit wird entsprechend verwiesen.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zum Zuschlagskriterium Preis für alle Lose: Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000 Euro Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500 Euro Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 x 10 ./. 10.500 = 9,52 Punkte
Bewertungsmethode
Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
Beschreibung
Der Bieter hat seinem Angebot ein detailliertes Implementierungskonzept im Fließtext (Umfang: min. 1 1/2 DIN A4 Seiten) für die "Start-up-Phase" dieses Projektes unter expliziter Angabe der Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kommunikation mit dem Auftraggeber beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Im Konzept soll mindestens folgendes dargestellt werden: Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungskräfte (planbare Urlaube, plötzliche Ausfälle) und Implementierung dieses Auftrages (wie sieht die Organisation nach Zuschlag aus, was muss alles mit dem AG abgestimmt werden, bevor der Ausführungsfrist zur Reinigung startet?)
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgender Skala:
- Ungenügendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 0 Punkte
- Schlechtes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 3 Punkte
- Ausreichendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 5 Punkte
- Gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 8 Punkte
- Sehr gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 10 Punkte
Beschreibung
Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) des Reinigungsverfahrens der ergebnisorientierten Reinigung (Reinigungssystem, Maschineneinsatz, Reinigungsmittel und -geräte) und den Personaleinsatzplan, unter Berücksichtigung der angegebenen Leistungswerte (Anzahl der in diesem Objekt eingesetzten Reinigungskräfte sowie tägliche Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der vom AG vorgegebenen Reinigungszeiträume) hinzuzufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Organisation des gesuchten Auftragnehmers.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgender Skala:
- Ungenügende Darstellung zur erwarteten Organisation - 0 Punkte
- Schlechte Darstellung zur erwarteten Organisation - 3 Punkte
- Ausreichende Darstellung zur erwarteten Organisation - 5 Punkte
- Gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 8 Punkte
- Sehr gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 10 Punkte
Beschreibung
Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1 DIN A4 Seite) der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (z.B. Vorarbeiter, Objektleiter, Regionalleiter etc.), Zuständigkeiten, Anwesenheiten vor Ort, Vertretungsabwicklung, durchschnittliche Anzahl der, je zuständigen Mitarbeiter, betreuten Objekte, Qualifikationen der Reinigungskräfte und Qualifikationen der Objektleiter beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Teamzusammenstellung des gesuchten Auftragnehmers.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgender Skala:
- Ungenügende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 0 Punkte
- Schlechte Darstellung zur erwarteten Besetzung - 3 Punkte
- Ausreichende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 5 Punkte
- Gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 8 Punkte
- Sehr gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 10 Punkte
Beschreibung
Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) über den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems (Instrumente, Verfahren, Auswertung) inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt) hinzuzufügen. Methodik und Organisation der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung sowie Verhinderung des mehrfachen Auftretens derselben Mängel/Einbeziehung des Auftraggebers in die Qualitätssicherung. Personalschulungen / Unterweisungen (Inhalte und Häufigkeit) beizufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Qualität des gesuchten Auftragnehmers.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgender Skala:
- Ungenügende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 0 Punkte
- Schlechte Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 3 Punkte
- Ausreichende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 5 Punkte
- Gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 8 Punkte
- Sehr gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 10 Punkte
Beschreibung
Für die Reinigung der Ringerhalle und der Judohalle hat der Bieter seinem Angebot ein Hygienekonzept hinzuzufügen. Dieses Konzept muss den Vorgaben des zuständigen Gesundheitsamts entsprechen. Entsprechende Richtlinien sind Bestandteil dieser Vergabeunterlagen. Dazu verfasst der Bieter ein detailliertes schriftliches Konzept im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) hinsichtlich der in den einschlägigen Gebäuden notwendigen Hygienemaßnahmen inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt). Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zum Hygienekonzept des gesuchten Auftragnehmers.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgender Skala:
- Ungenügende Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 0 Punkte
- Schlechte Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 3 Punkte
- Ausreichende Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 5 Punkte
- Gute Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 8 Punkte
- Sehr gute Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 10 Punkte
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Angivelse av minst tre referanser for utførelse av sammenlignbare ytelser i henhold til anskaffelsesdokumentene.
Dokumentationsanforderung
Egenerklæring om egnethet / Enhetlig europeisk egenerklæring (alternativt) skal fylles ut fullstendig og legges ved søknaden om deltakelse / tilbudet.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Landessportverband für das Saarland KdöR
- Titel
- Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Reinigungsdienstleistungen beim LSVS
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Regionalverband Saarbrücken
- Geschätzter Wert
- 4.500.000,00 €
- Dauer
- 66 Monate