Vergabe eines BVG-weiten BMS-Systems (Betriebshof-Management-System)
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
- Zuschlag
- Konzepte 20 % und 2 weitere
- Verfahrensart
- Mit VerhandlungZwei Stufen
- Vertrag
- RahmenvereinbarungLaufzeit 10 Jahre
Brief
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, haben IVU Traffic Technologies AG den Zuschlag für ein berlinweites Betriebshof-Management-System erteilt. Der Rahmenvertrag umfasst Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Weiterentwicklung von Software und Hardware für mindestens zwei und bis zu 15 Betriebshöfe; die Laufzeit beträgt 10 Jahre. Das System soll Fahrzeug- und Stellplatzdisposition, Ladeinfrastruktur, Echtzeitortung und die Einbindung von Werkstatt- und Servicesystemen abdecken, bis zu 450 Fahrzeuge je Betriebshof beziehungsweise 3.500 im Gesamtsystem unterstützen und Schnittstellen unter anderem zu SAP S/4HANA und ITCS bereitstellen. Gefordert waren außerdem Datenschutz, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit nach BITV/WCAG sowie Schulung, Dokumentation und Support. Am Wettbewerb beteiligten sich zwei Anbieter.
Programvareprodukter og lisenser
Ergebnis
- IVU Traffic Technologies AGGewinner
- 2Anzahl Angebote
- Nicht angegebenVertragswert
- Maximaler RahmenvereinbarungswertBis zu -1 €
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Zum Vergabezeitpunkt muss eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden über eine Höhe von 5.000.000 EUR für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung vorhanden sein. Bei Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaften ist dies von jedem Mitglied zu erbringen. Die genannten Versicherungen müssen zum Zeitpunkt der Leistungserbringung vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Es ist eine Zusicherung oder die Vorlage der genannten Versicherungen mit den benannten Deckungshöhen erforderlich. Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Jahresabschluss für die Jahre 2022-2024 muss übermittelt werden. Für 2024 reicht gegebenenfalls ein vorläufiger Jahresabschluss oder ein vergleichbarer Nachweis der die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit belegt.
Dokumentationsanforderung
Übermitteln Sie den Jahresabschluss für die Jahre 2022-2024. Für 2024 reicht ggfs. ein vorläufiger Jahresabschluss oder einen vergleichbaren Nachweis der die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit belegt.
Quelle
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Beschreibung
Der durchschnittliche jährliche Umsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (arithmetisches Mittel) muss mindestens 2.000.000 EUR betragen. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Dokumentationsanforderung
Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Quelle
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Beschreibung
Die durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern (gemessen in Vollzeitkräften / Full Time Equivalent [FTE]) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens 50 Mitarbeiter betragen.
Dokumentationsanforderung
Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Quelle
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Beschreibung
Das Unternehmen muss über eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung verfügen.
Dokumentationsanforderung
Weisen Sie dies mit einer Kopie nach.
Quelle
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Beschreibung
Es müssen einschlägige Erfahrungen mit der vollständigen Implementierung und dem produktiven Echtbetrieb eines Betriebshof-Management-Systems (BMS) nachgewiesen werden. Mindestens eine und maximal drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die in den letzten sieben abgeschlossenen Geschäftsjahren für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht wurden, sind zu benennen. Die Referenz muss belegen, dass das BMS-System seit mindestens drei Monaten beim Auftraggeber im produktiven Echtbetrieb eingesetzt wird und für den Beschaffungsgegenstand eine erfolgreiche vertragsrechtliche Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt ist. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang vergleichbar sein und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die ausgeschriebene Leistung zulassen.
Dokumentationsanforderung
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des Referenzgebers, Benennung einer Ansprechperson beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistung, erbrachter Aufwand (z. B. Projektvolumen, eingesetzte Ressourcen). Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei mehreren Referenzprojekten ist die Tabelle entsprechend zu duplizieren.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zusammensetzung des Angebotspreises: Pauschalfestpreise für die Standardmengen und Initialkosten, Pauschalfestpreise für optionale Angebotspositionen, Pauschalfestpreise die Betriebshöfe Köpenicker Landstraße und Säntissstraße, Pauschalfestpreise für die Erweiterung auf weitere Betriebshöfe, Pauschalfestpreise für die Fahrzeugortungskomponenten sowie den Ein- bzw. Umbau, Pauschalfestpreise für Wartung und Weiterentwicklung. Die Gesamtpunktzahl der Leistung (Leistungspunkte) setzt sich zusammen aus 20% der erreichten Punkte für Bewertungskriterien und 40% der erreichten Punkte für Konzepte sowie 40% der erreichten Punkte für den Proof of Concept. Gemäß den Vorgaben der Verfahrenshinweise wird als Mindesterfüllungsgrad festgelegt, dass mindestens 75 % der B-Kriterien des Typs B oder V jeweils mit mindestens 6 Punkten vom Bieter zu erreichen sind - unabhängig von deren individueller Gewichtung. Wird dieser Mindesterfüllungsgrad nicht nachweislich erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebots. In der Bewertungsmatrix, Reiter "A-Kriterien" Spalte "Erfüllung" ist anzugeben, ob die Anforderung des Typs A mit dem Angebot erfüllt ("JA") oder nicht erfüllt ("NEIN") wird. Wird dies Anforderung nicht nachweislich erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebots. Gemäß den Vorgaben der Verfahrenshinweise gilt als Mindesterfüllungsgrad, dass mindestens 50% der A-Kriterien (Ausschlusskriterien) bereits im Standardprodukt enthalten sein müssen. Eine nachträgliche Entwicklung dieser Kriterien ist nicht zulässig. Wird dieser Mindesterfüllungsgrad nicht nachweislich erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Quelle
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Beschreibung
Für Konzepte können maximal 980 Punkte erreicht werden. Die jeweiligen Leistungspunkte werden über den Zielerreichungsgrad (Erreichte Punktzahl in Bezug auf Maximalpunktzahl in Prozent) ermittelt. Konzeptionelle Anforderungen sind durch den Anbieter in Tabellen und Textform zu beantworten. Konzeptionelle Anforderungen können (wie variable Anforderungen) durch den Bieter unterschiedlich gut erfüllt werden. (40 % der Gesamtbewertung Qualität entspricht 20 % der Kennzahl)
Quelle
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Beschreibung
Für den Proof of Concept können maximal 100 Punkte erreicht werden. Die jeweiligen Leistungspunkte werden über den Zielerreichungsgrad (Erreichte Punktzahl in Bezug auf Maximalpunktzahl in Prozent) ermittelt. (40 % der Gesamtbewertung Qualität entspricht 20 % der Kennzahl)
Quelle
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Beschreibung
Für Bewertungskriterien können maximal 1784 Punkte erreicht werden. Die jeweiligen Leistungspunkte werden über den Zielerreichungsgrad (Erreichte Punktzahl in Bezug auf Maximalpunktzahl in Prozent) ermittelt. Eine binäre Anforderung kann durch den Anbieter entweder erfüllt oder nicht erfüllt werden. Als Antwort ist nur "Ja" oder "Nein" möglich. Eine variable Anforderung kann durch den Anbieter unterschiedlich gut erfüllt werden, als Beispiel seien hier die Systemverfügbarkeit oder auch die Responsezeiten für bereitgestellte Schnittstellen genannt.
Quelle
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Beschreibung
A-Kriterien sind Ausschlusskriterien. Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Quelle
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Beschreibung
Gemäß den Vorgaben der Verfahrenshinweise wird als Mindesterfüllungsgrad festgelegt, dass mindestens 75 % der B-Kriterien des Typs B oder V jeweils mit mindestens 6 Punkten vom Bieter zu erreichen sind - unabhängig von deren individueller Gewichtung. Die Nichterfüllung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Quelle
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Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) beabsichtigen die stufenweise Einführung eines Betriebshof-Management-Systems (BMS) zur Digitalisierung und Optimierung der Betriebsabläufe auf Neubau- und Bestandsbetriebshöfen. Ziel ist die vollständige Abbildung und Automatisierung zentraler Prozesse wie Fahrzeug- und Stellplatzdisposition, Ladeinfrastrukturmanagement, Standorterfassung, Werkstatt- und Serviceintegration sowie Schnittstellen zu Umsystemen (z. B. SAP, ITCS, LLMS). Der Leistungsumfang umfasst: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme,Weiterentwicklung und Wartung eines BMS inklusive Software und Hardware (z. B. Ortungssysteme, Monitore, Terminals) für mindestens zwei und bis zu fünfzehn Betriebshöfe. Integration aller Fahrzeugtypen (Elektro, Diesel, Hybrid etc.) und Ladepunkte im Stadtgebiet. Automatisierte Disposition und Echtzeit-Ortung von bis zu 450 Fahrzeugen je Betriebshof, skalierbar auf bis zu 3.500 Fahrzeuge im Gesamtsystem. Bereitstellung und Anbindung von Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z. B. SAP S/4HANA, ITCS/RBL, Tankdatenerfassung, Werkstattmanagement). Umsetzung von Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit, Barrierefreiheit (BITV/WCAG), Nachhaltigkeit und Einhaltung aller relevanten Normen und Gesetze. Schulung, Dokumentation, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems über die Vertragslaufzeit von mindestens zehn Jahren. Das BMS soll die betriebliche Effizienz steigern, die Dekarbonisierungsstrategie der BVG unterstützen und eine Blaupause für weitere Betriebshöfe bieten.
Kontakt
Einkauf.itd1@bvg.de- Ergebnis · Rahmenvereinbarung · PräqualifikationTyp
- 72268000HauptcodeBereitstellung von Software
- 30200000Computeranlagen und Zubehör30230000Computerbezogene Geräte48000000Softwarepaket und Informationssysteme48100000Branchenspezifisches Softwarepaket48211000Softwarepaket für den Plattformenverbund48218000Lizenzverwaltungssoftwarepaket48810000Informationssysteme48820000Server51610000Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung72200000Softwareprogrammierung und -beratung72227000Beratung im Bereich Software-Integration72250000Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software72263000Software-Implementierung72267000Software-Wartung und -Reparatur