Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen

Brief

Programvareprodukter og lisenser

Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service", benötigt Liefer-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für 5 Jahre in Schmalkalden-Meiningen. Die Software soll Funktionen wie Behälterverwaltung, Auftragsstatusverfolgung, Auswertung von Telematikdaten, Reklamationsmanagement, benutzerdefinierte Reports, Workflow-Unterstützung, Gebührenveranlagung und Online-Dienste (Kundenportal) umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30 %) und der Qualität (70 %), wobei die Qualität anhand des Konzepts zur Softwarelösung (45 %), des Umsetzungskonzepts (10 %), des Migrationskonzepts (5 %), des Test- und Qualitätssicherungskonzepts (2,5 %), des Schulungskonzepts (2,5 %), des Go-Live-Konzepts (2,5 %) und des Konzepts zur Softwarepflege (2,5 %) bewertet wird. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens zwei Referenzen für die Einführung, Migration oder das Customizing einer Abfallgebührenveranlagungssoftware innerhalb der letzten 36 Monate, mindestens zwei Referenzen für das erfolgreiche Projektmanagement eines vergleichbaren Projekts des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der letzten 36 Monate sowie mindestens eine Referenz für den Betrieb des vorgesehenen Softwareprodukts mit den genannten Funktionen innerhalb der letzten 36 Monate nachzuweisen. Zudem ist eine Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,5 Millionen Euro für Sach-, Personen- und Vermögensschäden erforderlich.

Über das Angebot

Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Kommunaler IT-Service, schreibt Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware aus.

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Kontakttelefon: 03693 485-8234
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@lra-sm.de
Adresse: Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

Starten Sie eine kostenlose Testphase, um eigene Fragen zur Ausschreibung zu stellen und KI-generierte Antworten zu erhalten.

Zuschlagskriterien

Beschreibung
Bewertet wird der angebotene Preis (Gesamtentgelt) unter Berücksichtigung der gemäß Angebotsformular ermittelbaren Entgelte pro Jahr. Der Bewertungszeitraum entspricht der Vertragslaufzeit (5 Jahre).
Beschreibung
Der Bieter hat in diesem Konzept die angebotene Softwarelösung zu beschreiben und hierbei insbesondere zu folgenden Punkten nähere Ausführungen zu machen: a) Funktionalitäten des Systems b) Handling des Systems c) Anpassungsfähigkeit/Flexibilität des Systems d) Schnittstellen e) Datensicherheit und Datenschutz
Beschreibung
Der Bieter hat in diesem Konzept seine Herangehensweise an die Implementierung der Applikation darzulegen. Dabei soll insbesondere beschrieben werden, wie er vorgeht, um eine zuverlässige Verfügbarkeit der Software mit all seinen Funktionen termingerecht sicherzustellen.
Beschreibung
Der Bieter hat sein vorgesehenes Konzept zur Datenmigration darzustellen. Hierbei ist insbesondere die Vorgehensweise inhaltlich sowie zeitlich darzustellen.
Beschreibung
In diesem Konzept ist die Vorgehensweise zur Implementierung der Software ab dem Testbetrieb darzustellen. Dabei soll insbesondere inhaltlich und terminlich (Meilensteine) dargestellt werden, wie der Auftraggeber in diesen Prozess einbezogen werden wird und wie der Bieter zur Sicherstellung eines strukturierten Qualitätssicherungsprozesses vorgeht.
Beschreibung
In diesem Konzept soll individuell für die einzelnen User-Gruppen insbesondere dargestellt werden, - wie hoch die Belastung der Mitarbeiter ist - wie der Wissenstransfer stattfinden soll - an welchem System geschult werden soll - wo geschult werden soll - wie viele Schulungen je Themenblock angeboten werden
Beschreibung
Bewertet wird, wie das Go-Live Konzept hinsichtlich Betreuung während und nach dem Start aussieht, wie evtl. auftretende Probleme hierbei behoben wer-den sollen, mit wie viel Unterstützung in welchem Zeitraum zu rechnen ist usw.
Beschreibung
Bewertet wird die beschriebene Konzeption zur Softwarepflege.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen und im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Gewerbeanmeldung nachzureichen (falls diese nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist).
Beschreibung
Der Bewerber erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB und Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung zu §19 Mindestlohngesetz (MiLoG) abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu §19 Mindestlohngesetz (MiLoG).
Beschreibung
Der Bewerber muss seinen Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen (angebotenen) Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen (angebotenen) Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf Verlangen der Vergabestelle sind der jüngste bestätigte Jahresabschlussbericht bzw. die Bilanz sowie die GuV der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzureichen.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden – jeweils pro Einzelfall – vorweisen oder eine solche im Auftragsfalle abschließen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, dass eine Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden – jeweils pro Einzelfall – vorliegt bzw. eine solche im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Auf Verlangen der Vergabestelle ist der Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit den jeweils geforderten Deckungssummen oder die Erklärung(en) eines Versicherers, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen, nachzureichen.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens 2 Referenzen für die Einführung, die Migration oder das Customizing einer Abfallgebührenveranlagungssoftware innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens 2 Referenzen für die Einführung, die Migration oder das Customizing einer Abfallgebührenveranlagungssoftware innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Referenzen (mindestens mit Angabe des Auftraggebers, des Auftragnehmers, der vertraglichen Bindung, des Leistungsinhaltes/-umfangs, des Leistungszeitraums/der Projektzeit, des Projektstatus [laufend, abgeschlossen, erfolgreicher Wirkbetrieb]) zu benennen.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens 2 Referenzen für das erfolgreiche Projektmanagement eines im Hinblick auf die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter, die Systemlandschaft und die Laufzeit vergleichbaren Projektes des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens 2 Referenzen für das erfolgreiche Projektmanagement eines im Hinblick auf die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter, die Systemlandschaft und die Laufzeit vergleichbaren Projektes des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Referenzen (mindestens mit Angabe des Auftraggebers, des Auftragnehmers, der vertraglichen Bindung, des Leistungsinhaltes/-umfangs, des Leistungszeitraums/der Projektzeit, des Projektstatus [laufend, abgeschlossen, erfolgreicher Wirkbetrieb]) zu benennen.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens eine Referenz (innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags) für den Betrieb des vorgesehenen Softwareprodukts mit mindestens folgenden Funktionen vorweisen: Behälterverwaltung, Behälteraufträge (Restmüll, Biomüll) inkl. Auftragsstatusverfolgung, Auswertung von Telematikdaten, Reklamationen inkl. Auftragsstatusverfolgung, Benutzerdefinierte Erstellung von Reports, Unterstützung arbeitsteiliger Abläufe über benutzerdefinierte Workflows, Gebührenveranlagung für Abfallgebühren (Jahresgebühren, Leistungsgebühren) sowie Abrechnung von fakultativen Leistungen (z.B. Sperrmüllgebühr), Online-Dienste (Kundenportal). Der Nachweis kann durch den Nachweis eines Referenzprojektes, das den Funktionsumfang vollständig abdeckt oder durch den Nachweis mehrerer Referenzprojekte, die kumuliert den vorstehenden Funktionsumfang abdecken, erfolgen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens einer Referenz (innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags) für den Betrieb des vorgesehenen Softwareprodukts mit den genannten Funktionen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Referenzen (mindestens mit Angabe des Auftraggebers, des Auftragnehmers, der vertraglichen Bindung, des Leistungsinhaltes/-umfangs, des Leistungszeitraums/der Projektzeit, des Projektstatus [laufend, abgeschlossen, erfolgreicher Wirkbetrieb]) zu benennen.
Beschreibung
Das vorgesehene Softwareprodukt muss einen ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb im Hinblick auf Datenorganisation, Datenstruktur und Verarbeitungsregeln sicherstellen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, dass das vorgesehene Softwareprodukt einen ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb im Hinblick auf Datenorganisation, Datenstruktur und Verarbeitungsregeln sicherstellt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder einer vergleichbaren Institution über die Prüfung und Freigabe des vorgesehenen Softwareprodukts in Bezug auf die geltenden Vorschriften der Rechnungslegung vorzuleichen.

Frühere Zuschlagsempfänger

Starten Sie eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wer ähnliche Ausschreibungen bei diesem Auftraggeber gewonnen hat.

Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service"
Titel: Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Schmalkalden-Meiningen
Dauer: 5 Jahre

Suche