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Deutschland: Ausschreibungen/Hamburg Messe und Congress GmbH/Vergabe von Social Media Services und Contentproduktionen SMM + WE (ab 2027)

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 28, 12:45 PMOctober 28, 2026 12:45 PM

  2. Fragefrist

    Nov 23, 10:59 PMNovember 23, 2026 10:59 PM

  3. Teilnahmefrist

    Nov 30, 11:00 AMNovember 30, 2026 11:00 AM

  4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Jan 10, 2027 11:00 PMJanuary 10, 2027 11:00 PM

  5. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  6. Vertragsbeginn

    Jun 1, 2027 12:00 AMJune 1, 2027 12:00 AM

  7. Vertragsende

    Dec 31, 2030 12:00 AMDecember 31, 2030 12:00 AM

Brief

Vergabe von Social Media Services und Contentproduktionen SMM + WE (ab 2027)

Teilnahmefrist
Nov 30,Fragen bis Nov 23,
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Dec 2030

Brief

Die Hamburg Messe und Congress GmbH sucht Social-Media-Services und Contentproduktionen für die Messen SMM Hamburg einschließlich Maritime Career Market sowie WindEnergy Hamburg, die 2028 und 2030 auf dem Messegelände in Hamburg stattfinden. Der Auftrag umfasst die Betreuung der Social-Media-Auftritte, die Produktion von Bewegtbild-Content und die Entwicklung sämtlicher Creatives und Assets für Performance-Kampagnen in Abstimmung mit dem Brand Management. Für die Teilnahme sind mindestens zwei und höchstens drei vergleichbare Referenzen erforderlich, darunter mindestens zwei aus der Messe- und Veranstaltungskommunikation; passende Referenzen sollten Social-Media-Auftritte auf LinkedIn und/oder Instagram mit deutlichem B2B-Bezug belegen. Zudem ist der Einsatz geeigneter Social-Media-Monitoring-, Analyse- und Planungstools nachzuweisen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters.

    Dokumentationsanforderung

    Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate. Mittels Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz". Mittels Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das Formblatt personelle Ausstattung ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

    Dokumentationsanforderung

    Das Formblatt personelle Ausstattung ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Mittels Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

    Dokumentationsanforderung

    Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

    Dokumentationsanforderung

    Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber hat mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden oder noch erbracht werden. Bei zum Ablauf der Teilnahmefrist noch laufenden Referenzaufträgen muss die tatsächliche Leistungserbringung bereits seit mindestens sechs Monaten erfolgen. Als vergleichbar gelten Referenzaufträge, deren Leistungsgegenstand wesentliche für den ausgeschriebenen Auftrag relevante Leistungen umfasst, insbesondere Social Media Auftritten für Messen, Großveranstaltungen oder öffentliche Auftraggeber auf LinkedIn und / oder Instagram. Der Branchen-Kontext der betreuten Profile soll einen deutlichen B2B-Bezug besitzen, bestenfalls aus den Wirtschaftsbereichen Technologie oder Industrie.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat mindestens zwei und höchstens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Jede Referenz enthält Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum und -inhalt, Auftragswert, Zielsetzung und -erreichung. Die Referenzen sind unter Verwendung des Formblatts "Referenzliste" schriftlich jeweils für einen jeden einzelnen Auftrag unter Nennung des Auftragsgegenstandes, des Leistungsumfangs, der Laufzeit, des Auftragswertes und des Auftraggebers einschließlich Ansprechpartner darzustellen. Jede Referenz muss zusätzlich Angaben über Zielsetzung und -soweit nachvollziehbar darstellbar - erreichte Ergebnisse sowie Angaben zu den eingesetzten Social-Media-Kanälen sowie zu den Content- und Bewegtbildleistungen enthalten. Anderweitig eingereichte Referenzdarstellungen werden bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt. Zur Ergänzung der Referenzliste können Bewegtbild-Referenzen aus dem Bereich Social-Media-Content eingereicht werden, sofern diese von der Agentur selbst entwickelt, umgesetzt und produziert wurden.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft.

    Dokumentationsanforderung

    Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate. Mittels Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das Formblatt Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

    Dokumentationsanforderung

    Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Mittels Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nachweis über den Einsatz geeigneter Tools, z.B. Monitoring-, Analyse- und Planungstools für Social Media.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis über den Einsatz geeigneter Tools, z.B. Monitoring-, Analyse- und Planungstools für Social Media.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Hamburg Messe und Congress GmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Social Media Services für die Messen SMM Hamburg (inklusive MCM - Maritime Career Market) und WindEnergy Hamburg, die im Herbst 2028 und 2030 auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) stattfinden werden. Hinzu kommt die Produktion von Bewegtbild-Content für die entsprechenden Social-Kanäle. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang die Erstellung sämtlicher Creatives und Assets für die Performance-Kampagnen der genannten Veranstaltungen, um eine konsistente Gestaltung und Ansprache über Social-Media und Performance-Kanäle aus einer Hand sicherzustellen. Die Umsetzung erfolgt in Abstimmung mit dem Brand Management.

  • Kontakt

    Abteilung Einkaufausschreibungen@hamburg-messe.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Hamburg
  • Hauptcode
    Werbe- und Marketingdienstleistungen
    79340000
  • 79341400Werbekampagnen79342000Marketing79342100Direktmarketing79416000Öffentlichkeitsarbeit79416100Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit79416200Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit92111220Herstellung von Werbevideofilmen

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  • Hamburg Messe und Congress GmbH

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