Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für die Unterhaltsreinigung der Geschäftsräume in Berlin

Brief

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

Die BwFuhrparkService GmbH benötigt Reinigungsdienstleistungen für ihre Geschäftsräume in Berlin über eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 470.400 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die verrichtungsorientierte Unterhaltsreinigung von Büroräumen und Sanitärbereichen auf einer Gesamtfläche von 1.055 m², verteilt auf zwei Etagen. Angebote werden nach Preis (pauschaler Gesamtpreis pro Jahr für Unterhaltsreinigung 60%, Preis pro Stunde für zusätzliche Beauftragungen 10%), Qualitätskonzept (20%) und Implementierungskonzept (10%) bewertet. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Betriebshaftpflichtversicherung mit 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden, sowie zwei Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungen von Büroräumen inkl. Sanitärbereichen im Großraum Berlin mit mindestens 1.000 m² Reinigungsfläche aus den letzten drei Jahren erforderlich. Eine vorherige Begehung der Räumlichkeiten ist zwingend vorgeschrieben.

Über das Angebot

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die regelmäßig stattfindende verrichtungsorientierte Unterhaltsreinigung in den gemieteten Geschäftsräumen der BwFPS. Die Büroräume befinden sich in einem Gebäude mit insgesamt 1.055 m² Gesamtfläche und erstrecken sich über zwei Etagen (1. OG und 2. UG). Im 2 UG befindet sich lediglich das Lager. In der Anlage Leistungsverzeichnis sind sind alle zu reinigende Räume mit der m²-Zahl, deren Raumgruppenzuordnung, die Frequenz und der Umfang der zu erbringenden Reinigungsdienstleistung dargestellt. ACHTUNG: Aufgrund der örtlichen Verhältnisse ist eine vorherige Begehung vor Ablauf der Angebotsfrist zwingend vorgeschrieben. Dies bedeutet, dass Angebote von Bietern/Bietergemeinschaften, welche nicht vorab eine Ortsbesichtigung durchgeführt haben, von der Wertung ausgeschlossen werden. Als Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung erhält der Bieter eine unterschriebene Teilnahmebescheinigung. Kontaktdaten zur Terminvereinbarung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Kontaktperson: Abteilung Vergaben
Kontakttelefon: +49 22411650-224
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@bwfps.de
Adresse: Am Turm 42, 53721 Siegburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Das Angebot mit dem niedrigsten pauschalen Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl (60 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster pauschaler Gesamtpreis / Ihr pauschaler Gesamtpreis) * 60 Punkte
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem niedrigsten pauschalen Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl (60 Punkte).
Beschreibung
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis pro Stunde erhält die maximale Punktzahl (10 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster Preis pro Stunde in EUR netto / Ihr Preis pro Stunde in EUR netto) * 10 Punkte
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis pro Stunde erhält die maximale Punktzahl (10 Punkte).
Beschreibung
Im Qualitätskonzept wird die Qualitätssicherung, das Beschwerdemanagement und das Umweltmanagement nach den in der Anlage Bewertungsmatrix genannten Merkmalen bewertet. In der Bewertung ist es vorgesehen, dass es pro berücksichtigtes Merkmal die festgelegten Punkte gibt. Anteilige Punkte werde nicht berücksichtigt.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach den in der Anlage Bewertungsmatrix genannten Merkmalen. Pro berücksichtigtes Merkmal werden festgelegte Punkte vergeben. Anteilige Punkte werden nicht berücksichtigt.
Beschreibung
Das Implementierungskonzept wird nach den in der Anlage Bewertungsmatrix genannten Merkmalen bewertet. In der Bewertung ist es vorgesehen, dass es pro berücksichtigtes Merkmal die festgelegten Punkte gibt. Anteilige Punkte werde nicht berücksichtigt.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach den in der Anlage Bewertungsmatrix genannten Merkmalen. Pro berücksichtigtes Merkmal werden festgelegte Punkte vergeben. Anteilige Punkte werden nicht berücksichtigt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert: Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR. Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 1 Mio. EUR.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe mittels Eigenerklärung im Angebotsformular zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Beschreibung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden zwei vergleichbare Referenzen in Bezug auf die Durchführung von Unterhaltsreinigungsreinigungen von Büroräumen inkl. Sanitärbereichen im Großraum Berlin mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.000 m² aus den letzten drei Jahren gefordert.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung mit mindestens folgenden Angaben im Angebotsformular zu erbringen: Bezeichnung des Auftrags, Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Größe der Reinigungsfläche, Auftraggeber (inkl. Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Leistungserbringung. Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: BwFuhrparkService GmbH
Titel: Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für die Unterhaltsreinigung der Geschäftsräume in Berlin
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin
Geschätzter Wert: 470.400,00 €