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    Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

    BwFuhrparkService GmbH

    Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Jun 15, 6:31 AMJune 15, 2026 6:31 AM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Jul 7, 9:51 AMJuly 7, 2026 9:51 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Sep 16, 10:43 AMSeptember 16, 2026 10:43 AM
    4. Angebotsfrist

      Sep 21, 8:00 AMSeptember 21, 2026 8:00 AM
    5. Bindefrist

      Dec 21, 9:00 AMDecember 21, 2026 9:00 AM

    Brief

    Ausschreibungssuche/BwFuhrparkService GmbH/Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten
    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Die BwFuhrparkService GmbH benötigt Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 3.568.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die automatisierte Grundprüfung und manuelle Tiefenprüfung von Kostenvoranschlägen sowie den Abgleich von Proformarechnungen über ein vom Auftragnehmer bereitgestelltes Webportal. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des gewichteten Gesamtpreises für Prüfungskosten (90%) und zusätzlicher Kosten (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit 10 Mio. EUR Deckung für Personen- und Sachschäden sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden, ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, VdS 10000 oder gleichwertig, sowie mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Prüfung und Freigabe von mindestens 80.000 Kostenvoranschlägen und den Abgleich von (Proforma-)Rechnungen pro Jahr.

    Über das Angebot

      Gegenstand dieser Vergabe ist die Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) sowie der Abgleich der Proformarechnung mit dem KVA von Fachbetrieben für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen nach den durch den Auftraggeber definierten Prüfungskriterien. Dabei teilt sich die Prüfung von KVA in zwei unterschiedliche Arten von Prüfungen auf: - Die automatisierte Grundprüfung wird bei jedem KVA ausschließlich systemisch durchgeführt. - Die manuelle Tiefenprüfung findet aufbauend auf der automatisierten Grundprüfung für bestimmte Fahrzeuge statt. Für die Prüfung von KVA und der Abgleich der Proformarechnungen sowie deren Freigabe stellt der Auftragnehmer ein Webportal in seinem System als digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung, über den Fachbetriebe ihre KVA, sonstige Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und ihre Konditionen verwalten können. Gleichzeitig kann der Auftraggeber in diesem Webportal die von ihm notwendigen Prüfungen, Abgleiche und Freigaben durchführen. Perspektivisch sind die freigegebenen KVA ggf. zusammen mit den notwendigen Unterlagen dem Auftraggeber über eine Schnittstelle im zukünftigen System des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.

      Kontaktperson
      Abteilung Vergaben
      Kontakttelefon
      +49 22411650-224
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@bwfps.de
      Adresse
      Am Turm 42, 53721 Siegburg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Der Bieter/Die Bietergemeinschaft mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis Prüfungskosten gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl (90 Punkte).

      Bewertungsmethode

      Die weiteren Bieter/Bietergemeinschaften erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis Prüfungskosten / Ihr gewichteter Gesamtpreis Prüfungskosten) * 90 Punkte

    • Beschreibung

      Der Bieter/Die Bietergemeinschaft mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis zusätzliche Kosten gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl (10 Punkte).

      Bewertungsmethode

      Die weiteren Bieter/Bietergemeinschaften erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis zusätzliche Kosten / Ihr gewichteter Gesamtpreis zusätzliche Kosten ) * 10 Punkte

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert: - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen eines gelebten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, VdS 10000 oder eines gleichwertigen Standards gefordert.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über das Bestehen eines gelebten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, VdS 10000 oder eines gleichwertigen Standards.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Referenz über erbrachte Leistungen in Bezug auf eine zeitnahe Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) und Abgleich von (Proforma-) Rechnungen aus den letzten drei Jahren gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren mit einer vergleichbaren Anzahl an Prüfvorgängen pro Jahr (mind. 80.000 Prüfungen von KVA und und Abgleich von (Proforma-)Rechnungen pro Jahr). Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln, dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft eröffnet wird. Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, ist dies in der Referenz mitzuteilen und der Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über eine Referenz über erbrachte Leistungen. Die Referenz muss folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Anzahl an Prüfvorgängen pro Jahr (mind. 80.000 pro Jahr) - Auftraggeber einschließlich Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer - Zeitraum der Leistungserbringung

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    BwFuhrparkService GmbH
    Titel
    Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79200000Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
    Zusätzliche Codes
    79210000Rechnungslegung und -prüfung
    Geschätzter Wert
    3.568.000,00 €
    Dauer
    4 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

      Bil- og motorvognstjenester

      Rahmenvereinbarung über die Lieferung von KFZ-Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial

      Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen benötigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kfz-Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial für die Polizei Niedersachsen und die Polizei der Freien Hansestadt Bremen. Der Auftrag umfasst die Versorgung mit Kfz-Ersatz- und Verschleißteilen aller Art (Zubehörteile bzw. nicht OEM-Teile), Betriebs- und Verbrauchsstoffen sowie fahrzeugspezifischen Ersatzteilen (Marken wie Mercedes-Benz, Opel, Volkswagen, BMW usw.) und fahrzeugspezifischen Werkzeugen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 3,2 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (75 %) und des Wunschsortiments (25 %). Qualifikationsanforderungen umfassen die Nennung eines Ansprechpartners mit entsprechender Expertise (z.B. Kfz-Meister oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Außendienstmitarbeiter im Bereich Kfz-Ersatzteile und Verbrauchsmaterial) sowie mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang dem ausgeschriebenen Volumen entsprechen und einen Mindestumsatz von 500.000 Euro (Nettojahresumsatz) aufweisen.

      RahmenvereinbarungSep 4, 2026
      Oct 6, 2026(14 Tage)
      3.200.000 €
    • enercity Netz GmbH

      Bil- og motorvognstjenester

      Werkstattleistungen für den Fuhrpark der enercity Netz GmbH

      Die enercity Netz GmbH benötigt Werkstatt- und Serviceleistungen für ihren Fuhrpark im Großraum Hannover im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre. Die Leistungen umfassen Inspektionen, Wartungen, Reparaturen, Unfallinstandsetzungen, gesetzliche Prüfungen, Karosserie- und Lackarbeiten, Reifen- und Klimaservice, Arbeiten an Hochvolt-Komponenten sowie Hol- und Bringdienste und die Lieferung von OEM-Ersatzteilen. Die Vergabe erfolgt in Losen, wobei jedes Los separat nach Preis (50 %) und Qualität (50 %) bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen unter anderem einen aktiven Eintrag in der Handwerksrolle als Kfz-Meisterbetrieb, einen Mindest-Jahresumsatz von über 1.000.000 EUR netto p.a. im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 3.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden und 1.000.000 EUR für Vermögensschäden, den Status als Vertragswerkstatt des Herstellers (VW bzw. Mercedes-Benz) je Los, Hochvolt-Qualifikation nach DGUV Information 209-093 mit mindestens 2 Fachkräften HV-Stufe 3 und 2 Fachkräften HV-Stufe 2 je Standort, mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für Werkstattleistungen an Flotten von mehr als 100 Fahrzeugen, Hersteller-Diagnosesysteme (Los 1: ODIS; Los 2: XENTRY), einen Prüfstützpunkt HU/AU mit Freigabe sowie HV-geeignete Werkstattausstattung und Werkstatt-Ladeinfrastruktur von mindestens 11 kW AC.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 2, 2026
      Oct 5, 2026(13 Tage)
    • GELSENDIENSTE

      Reservedeler verksted og maskiner

      Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH

      GELSENDIENSTE benötigt einen Dienstleister für die Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen an Fahrzeugen der Firma HANSA - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH in Gelsenkirchen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Die Zuschlagskriterien sind Preis für Ersatzteile und Zubehör (50 %) und Preis für Reparaturen und Wartung (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden, ein Mindestjahresumsatz von 560.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren, zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren und Angaben zu den technischen Fachkräften und deren Qualifikationen erforderlich.

      WettbewerbSep 17, 2026
      Oct 13, 2026(21 Tage)
    • infra fürth verkehr gmbh

      Vaktmestertjenester og drift av bygninger

      Pacht- und Rahmenwerkstattvertrag

      Die infra fürth verkehr gmbh benötigt Dienstleistungen für die Instandhaltung, Wartung und Pflege von Elektro- und Dieselbussen sowie die Pacht von Werkstattausrüstung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 6 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 13,5 Millionen Euro. Die Dienstleistungen sollen in Fürth, Kreisfreie Stadt, erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100 %). Für die Qualifikation sind unter anderem ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1 Million Euro im Tätigkeitsbereich der Fahrzeugwartung in den letzten drei Geschäftsjahren, mindestens eine nachprüfbare Referenz über vergleichbare Werkstattleistungen an einer Fahrzeugflotte von mindestens 50 Fahrzeugen in den letzten 5 Jahren, der Nachweis der Fähigkeit zur Durchführung von Garantie- und Servicearbeiten an Omnibussen der Marken Mercedes-Benz (EvoBus), Solaris, Hess sowie Ebusco, mindestens 5 qualifizierte Omnibus-Mechaniker, 1 Meister und ein Stellvertreter, 2 Fachkräfte mit Hochvolt-Qualifikation Stufe 3 (AUS), ein einsatzbereites Pannen- und Servicefahrzeug mit Kompressor und Notstromaggregat, ein 24/7-Notdienst sowie ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015 erforderlich.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationAug 31, 2026
      Oct 2, 2026(10 Tage)
      13.500.000 €
    • HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

      Reparasjon og vedlikehold

      BG_1699_EU/26 - Werksinstandsetzung von Heizgerät des Systems SPz Marder

      Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH benötigt Dienstleistungen zur Werksinstandsetzung von Heizgeräten des Systems SPz Marder im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Der Auftrag umfasst die Instandsetzung von Heizgeräten, wobei die tatsächlichen Beauftragungen von den geschätzten Bedarfsmengen abweichen können, die Obergrenze jedoch die zusammengefasste Gesamtmenge pro Fachlos bildet. Bewerber müssen eine erfolgreiche Probeinstandsetzung für die angefragten Materialnummern nachweisen, entweder durch eine Zertifizierung einer Behörde, des Herstellers, einen Instandsetzungsrahmenvertrag mit dem BAAINBw (ehemals BWB) oder eine Bestätigung der HIL GmbH. Des Weiteren ist eine aktuelle DIN EN ISO 9001:2015 Zertifizierung oder ein vergleichbares/höherwertiges Zertifikat erforderlich, sowie eine Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden (mindestens 20 Mio. EUR bei Kumulation) oder 5 Mio. EUR (mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr bei Kumulation) für Baugruppen mit einer IKH kleiner 10.000 EUR. Zudem muss der Bewerber über eine geeignete Betriebsstätte in Deutschland zur Entgegennahme und Auslieferung des Materials verfügen.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 14, 2026
      Oct 21, 2026(29 Tage)