Verhot, akustiikkalevyt ja verhoilu- ja ompelupalvelut

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia verhoista, akustiikkalevyistä sekä verhoilu- ja ompelupalveluista. Tavoitteena on kyseisiä tuotteita sekä niihin sisältyviä suunnittelupalveluja koskevan puitejärjestelyn (tilaajarekisterin) muodostaminen useamman toimittajan kanssa. Hankinta on jaettu kolmeen(3) osaan: 1. Verhot 2. Akustiikkalevyt 3. Verhoilu- ja ompelupalvelut Tarjoaja voi jättää tarjouksen sekä tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Valittavien Toimittajien määrää ei ole rajattu vaan Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn Toimittajiksi osa-alueittain kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät Tarjoajat. Kaikista vähimmäisehdot täyttävistä Tarjoajista muodostetaan osa-alueittain toimittajarekisteri ja tehdään puitesopimus. Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 100.000,00€ (alv 0%) / 48kk.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN KUVAUS Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava, ns. kansallinen hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:n kaltaista menettelyä, seuraavin muutoksin: Kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen menettelyyn. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 4. Pyytää tarvittaessa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 5. Solmii puitesopimuksen valittujen tarjoajien kanssa. PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI Puitejärjestelyn sisäiset, enintään 1 000 euron (alv 0 %) tilaukset, Tilaaja voi tehdä kulloinkin valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta. Kyseessä voivat olla kiireelliset lisä- ja täydennystilaukset, pienet tilaukset kuten esimerkiksi yksittäisen työtuolin verhoilu tai yhden huoneen verhojen tilaaminen tai vastaava muu määrältään pieni tarve. Myös alle 1 000 euron (alv 0%) tilaukset voidaan toteuttaa kevennetyllä kilpailutuksella tai käänteisen kilpailuttamisen mallilla. Yli 1 000 euron (alv 0%) tilaukset toteutetaan aina kevennetyllä kilpailutuksella. Hankintayksikkö voi käyttää kevennetyssä kilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia. Kevennetyissä kilpailutuksissa Tilaaja valitsee hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi kilpailuttaa hankinnan pelkällä hinnalla (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Kevennetyissä kilpailutuksissa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitesopimustoimittajilta. Tarjouspyyntö lähetetään ensisijaisesti sähköpostilla Toimittajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle. Toimintamalli ja tilausmenettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi esimerkiksi palveluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, henkilöiden CV:t, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.