Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Zoetermeer/Vervanging zaaksysteem 2028

  1. Competition notice published

    Nov 5, 12:28 PMNovember 5, 2026 12:28 PM

  2. Qualification questions deadline

    Nov 20, 11:00 AMNovember 20, 2026 11:00 AM

  3. Qualification deadline

    Dec 8, 11:00 AMDecember 8, 2026 11:00 AM

  4. Invitation to submit tender

    Jan 24, 2027 11:00 PMJanuary 24, 2027 11:00 PM

  5. Tender submission deadline

    Comes with the invitation

  6. Contract start date

    Jul 31, 2028 10:00 PMJuly 31, 2028 10:00 PM

  7. Contract end date

    Jul 30, 2038 10:00 PMJuly 30, 2038 10:00 PM

Brief

Vervanging zaaksysteem 2028

Qualification deadline
Dec 8,Questions by Nov 20,
Award
Prijs 20%
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Buying goodsuntil Jul 2038

Brief

Gemeente Zoetermeer zoekt een SaaS-oplossing voor zaakgericht werken, met implementatie en inrichting, migratie van zaken, documenten, metadata, autorisaties en historie, integratie met vakapplicaties via de gemeentelijke Enterprise Service Bus en ondersteuning en opleiding van gebruikers en beheerders. De opdracht omvat ook beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling; de oplossing moet naar verwachting circa 160.000 zaken per jaar verwerken. De dienstverlening is gericht op de regio ’s-Gravenhage. Inschrijvingen worden beoordeeld op kwaliteit (80%) en prijs (20%).

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Kwaliteit

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Zoetermeer

From the notice

  • De opdracht omvat: Het leveren en beschikbaar stellen van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. Implementatie en inrichting van de Oplossing en ondersteuning bij de ingebruikname. Migratie van zaken, documenten, metadata, autorisaties en historie zodat deze volledig, betrouwbaar, toegankelijk, vindbaar en raadpleegbaar blijven. Integratie met vakapplicaties middels een Enterprise Service Bus van Gemeente. Ondersteuning en opleiden van gebruikers en beheerorganisatie tijdens implementatie. Gebruiksvriendelijkheid, zoeken en vinden van informatie en aansluiting op de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers zijn daarbij belangrijke aandachtspunten. Beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. Het verwachte aantal zaken bedraagt ca. 160.000 zaken per jaar.

  • Contact

    Charlotte Bredieinkoop@zoetermeer.nl
  • Type
    Competition · Prequalification
  • Location
    Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • Main code
    Software package and information systems
    48000000
  • 48219300Administration software package48311000Document management software package48400000Business transaction and personal business software package48780000System, storage and content management software package48920000Office automation software package

Similar active competitions

  • Gemeente Teylingen

    Systemutvikling og programmering

    Financieel Softwarepakket

    Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

    Competition
    Nov 9, 2026(1 day)

  • Omgevingsdienst Drenthe

    IT- drift og vedlikehold

    VTH-Zaaksysteem

    Omgevingsdienst Drenthe zoekt een VTH-zaaksysteem voor een contract van 5 jaar met een genoemde waarde van € 2.610.000. De opdracht betreft de herverwerving van de ICT-oplossing voor VTH-zaken; het huidige systeem is PowerBrowser van Genetics B.V. Inschrijvingen worden beoordeeld op kwaliteit (75 punten) en prijs (25 punten).

    Competition
    Jan 18, 2027(71 days)

  • Gemeente Alkmaar

    IT- drift og vedlikehold

    Efpacht - en Grondzakenbeheersysteem

    De Gemeente Alkmaar heeft behoefte aan de levering, implementatie, configuratie, migratie, ondersteuning, onderhoud en het technisch beheer van een nieuw erfpacht- en grondzakenbeheersysteem voor een periode van 10 jaar. Dit systeem zal de huidige applicatie vervangen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (75%) en prijs (25%).

    Competition
    Dec 15, 2026(37 days)