Vesihuollon hankintojen puitejärjestelyt 2027-2031

Hankinta koskee Järvenpään Veden omaan käyttöön sekä urakoihin hankittavia vesihuoltotarvikkeita. Lisäksi Järvenpään kaupungin kaupunkitekniikan infrarakentamispalvelut voivat hankkia tämän puitejärjestelyn mukaisia tuotteita niihin rakentamiskohteisiin, joissa rakennetaan tai peruskorjataan myös vesihuoltoa. Hankinta ajoittuu vuosille 2027-2031 (2 + 2 vuotta). Sopimuskausi on pituudeltaan kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella omalla päätöksellään. Hankittavat vesihuoltotarvikkeet on jaettu kuuteen osakokonaisuuteen, joista kustakin on tarjouspyynnön liitteenä oma tarjouslomakkeensa. Kuhunkin osakokonaisuuteen valitaan enintään kuusi (6) tarviketoimittajaa. Tilaajalla on oikeus valita eri työkohteiden vaatimusten mukaisesti kuhunkin työkohteeseen parhaiten soveltuvat tuotteet valituilta tarviketoimittajilta. Mikäli tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneitä ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia on osakokonaisuutta kohden vähemmän kuin kuusi (6), tilaajalla valitsee nämä tarjoajat. Tarjouksessa on annettava kiinteä alennusprosentti tarjoajan julkisesta hinnastosta koko kysytylle osakokonaisuudelle. Lisäksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjouspyynnössä kysytyille tuotteille kyseisen alennusprosentin mukaisesti muodostettu nettohinta, jonka perusteella tilaaja vertailee tarjoukset. Tarjouslomakkeissa on esitetty myös tuotteiden arvioidut vuosittaiset hankintamäärät. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan ilmoitettuja määriä, vaan ne ovat suuntaa antavia. Yksittäisiä, suuria erikoishankkeita koskevissa hankinnoissa voidaan järjestää myös hankekohtaisia minikilpailutuksia (puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus). Tällöin tilaaja pyytää puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta kirjallisen tarjouksen puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta.Menettelyn pääpiirteetMenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen 7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankintalain pakollisten poissulkemisperusteiden soveltaminen: RIKOSREKISTERIOTE Hankinnassa sovelletaan hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita. Tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Rikosrekisteriote tulee toimittaa kaikista kaupparekisterin mukaan yrityksen hallinto-, johto ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Rikostaustan selvittämiseksi osoitettu rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista (12) kuukautta vanhempi.