Vesihuollon materiaalihankintojen puitejärjestely 2026-2027 + (1+1+1)

Hankinnan kohteena on Keravan kaupungille hankittavat vesihuollon tarvikkeet. Hankinta ajoittuu vuosille 2026 - 2030. Sopimuskausi on pituudeltaan yhden (1) vuoden, jota tilaaja voi jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiojaksolla omalla päätöksellään. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa 08/2026 tai aikaisintaan sopimusten allekirjoitushetkestä. Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Muoviputket ja putkiosat, kaivopaketit Osa-alue 2: Sähköhitsausosat Osa-alue 3: Vesimittaritelineet ja -tarvikkeet Osa-alue 4: Liittimet Osa-alue 5: Vesimittarit, mekaaniset Osa-alue 6: Vesimittarit, etäluettavat Osa-alue 7: Kierresatulat, laippasupistusyhteet ja laipat Osa-alue 8: Kansistot, venttiilihatut ja korkit Osa-alue 9: Linjaventtiilit, talosulkuventtiilit Hankittavat vesihuoltotarvikkeet on eritelty osa-alueittain, joista jokaisesta on oma erikseen tarjottava osa-alue. Osa-alueiden määräluettelot löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä toimittajaa. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Mikäli tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneitä ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3) osakokonaisuutta kohden, niin tilaajalla on oikeus valita vain nämä toimittajat. Tarjouksessa on annettava yksikköhinta kaikille tarjouslomakkeessa oleville tuotteille (riveille). Tarjouslomakkeissa on myös esitettynä osien arvioitu vuosittainen hankintamäärä. Yksittäisissä, suurissa erikoishankkeita koskevissa hankinnoissa, voidaan järjestää myös hankekohtaisia kevennettyjä kilpailutuksia (puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus). Tällöin tilaaja pyytää puitejärjestelyn sisäisessä kilpailutuksessa kirjallisen tarjouksen puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaajalla on oikeus tilata tarvikkeita myös urakkasopimusten kautta Tilaaja ei sitoudu hankkimaan ilmoitettuja määriä, vaan ne ovat suuntaa antavia, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Mikäli tarjousten vertailussa päädytään tasapisteisiin tai tarjousten hinnat ovat samat, ratkaistaan voittaja arvonnalla. Arvonta toteutetaan tilaajan toimesta siten, että kunkin tarjoajan nimi kirjoitetaan samankaltaiselle lapulle, jotka taitetaan ja sijoitetaan suljettuun arvontakulhoon. Kulhosta nostetaan yksi lappu puolueettomasti kahden henkilön läsnä ollessa. Arvonnasta laaditaan pöytäkirja. Tämä hankinta kilpailutetaan Keravan kaupungin puolesta koko Keravan kaupunkikonsernin ja kaikkien kaupungin toimialojen käyttöön. Sopimus on voimassa koko kaupunkikonsernin käytettäväksi, ja sitä voivat hyödyntää: – Keravan kaupungin kaikki toimialat, yksiköt ja liikelaitokset, sekä – kaikki Keravan kaupunkikonserniin kuuluvat tytär- ja osakkuusyhteisöt sekä säätiöt. Kaupunkikonsernin yksiköillä ja yhteisöillä ei ole velvollisuutta käyttää sopimusta, mutta niillä on siihen oikeus.Menettelyn pääpiirteetPuitejärjestelyn aikaiset tilaukset toteutetaan joko suoralla toimittajavalinnalla tai kevennetyllä kilpailutuksella. Puitejärjestelyn tarkemmat ehdot on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevalla sopimusluonnoksella.