Vesikattojen kuntotarkastukset ja pienkorjaukset puitesopimus (optio 1+1)

Kyseessä on puitejärjestely, johon valittavat toimittajat suorittavat erillisten tilausten perusteella Keravan kaupungin (myöh. tilaaja) omistamien kiinteistöjen ja rakennusten vesikattojen kunnon tarkastusta ja pienkorjaustöitä erillisten tilausten perusteella. Vesikattotarkastukset tulee tehdä ja raportoida liitteenä olevan Kattoliitto Ry:n Vesikattojen tarkastuslista 2020 mukaisesti, lisäksi epäkohdista tulee ottaa selkeät valokuvat, laatia PTS suunnitelma 1-3 vuoden ja 3-5 vuoden aikana tehtävistä korjauksista alustavine hintatietoineen. Tämä puitejärjestely ei kuitenkaan velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta. Tämä hankinta kilpailutetaan Keravan kaupungin puolesta koko Keravan kaupunkikonsernin ja kaikkien kaupungin toimialojen käyttöön. Urakoitsija toimii tilaajan päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä tilaajavastuulain velvoitteista ja verottajan tiedonantovelvollisuudesta. Tilaaja ei hyväksy alihankintaa. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan siten, että kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaaja voi tehdä toimeksiannon suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli käytetään suoraa toimittajavalintaa, tehdään valinta ennalta ilmoitettujen ja objektiivisesti arvioitavien perusteiden nojalla, joita ovat tarjoajan kapasiteetti vastata vaadittuun aikatauluun, erityisosaaminen, reklamaatiot sekä soveltuvuus toimeksiannon erityispiirteisiin. Valinnan perusteet dokumentoidaan jokaisen hankinnan yhteydessä hankintalain avoimuus- ja syrjimättömyysperiaatteiden mukaisesti. Kun tilauksen arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, toimittajavalinta tehdään puitejärjestelyssä määritellyn etusijajärjestyksen perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella kilpailuttamalla kaikki osa-alueen sopimustoimittajat. Kevennetyissä kilpailutuksissa noudatetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden ehtoja. Tilaajalla on oikeus valita vertailuperusteeksi joko paras hinta–laatusuhde tai edullisin hinta. Puitejärjestelyn sisäisten kevennettyjen kilpailutusten ehtoja voidaan täsmentää toimeksiantokohtaisesti ottaen huomioon kyseisen toimeksiannon tavoitteet ja sisältö sekä tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaaditussa aikataulussa, asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen toimeksiantoon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella myös kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin. Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta. Keravan kaupunki solmii puitesopimukset vuosille 2026 - 2028 enintään kahden (2) tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien edullisimman toimittajan kanssa. Mikäli saman, halvimman hinnan tarjonneita toimittajia on useampia, valitaan kaikki toimijat puitejärjestelyyn. Tähän sopimukseen sisältyy (2) kaksi yhden vuoden optiota. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on edellä ilmoitettuja määriä vähemmän, tilaaja solmii sopimukset ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille.