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Deutschland: Ausschreibungen/Dataport AöR/Videokonferenzanlagen

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    25. aug. kl. 13:0525. august 2026 kl. 13:05

  2. Änderung in Wettbewerb

    17. sep. kl. 15:1317. september 2026 kl. 15:13

  3. Fragefrist

    18. sep. kl. 10:0018. september 2026 kl. 10:00

  4. Änderung in Wettbewerb

    28. sep. kl. 09:2328. september 2026 kl. 09:23

  5. Änderung in Wettbewerb

    14. okt. kl. 12:3714. oktober 2026 kl. 12:37

  6. Änderung in Wettbewerb

    21. okt. kl. 07:4821. oktober 2026 kl. 07:48

  7. Änderung in Wettbewerb

    27. okt. kl. 08:1927. oktober 2026 kl. 08:19

  8. Angebotsfrist

    30. okt. kl. 11:0030. oktober 2026 kl. 11:00

  9. Bindefrist

    31. des. kl. 11:0031. desember 2026 kl. 11:00

  10. Vertragsbeginn

    1. jan. 2027 kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00

  11. Vertragsende

    31. des. 2030 kl. 00:0031. desember 2030 kl. 00:00

Brief

Videokonferenzanlagen

Frist
30. okt.Heute
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarungbis des. 2030

Brief

Dataport AöR benötigt Videokonferenzanlagen im Rahmen einer vierjährigen Rahmenvereinbarung für Dataport sowie die Freie und Hansestadt Hamburg und die Länder Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt; die Liefer- und Serviceleistungen sind für Rendsburg-Eckernförde vorgesehen. Der Auftrag umfasst Cisco-Encoder mit Unterstützung des SIP-Video-Protokolls zur Einbindung in die hochverfügbare Cisco CMS- und Expressway-Infrastruktur sowie IMAC/R/D-Leistungen und Support. Abrufe sind auf höchstens 150 % der bezuschlagten Gesamtangebotssumme begrenzt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Preis, einschließlich Energiekosten. Gefordert werden mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit öffentlichem Auftraggeber, IT-Hardware-bezogenen IMAC-Leistungen und länderübergreifender Durchführung, sieben qualifizierte Videotechniker sowie Nachweise für IT-Sicherheitsmanagement nach ISO 27001:2022 und Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 oder jeweils gleichwertige Systeme.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten zwei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000,00 Euro netto betragen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe ist entsprechend zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben in der eVergabe für die anderen Unternehmen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle verlangt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.3.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro für Sachschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle verlangt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.3.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle verlangt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.3.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt anzugeben, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Bieter kann nachweisen, dass er in dem vorgelegten Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber gearbeitet hat.

    Dokumentationsanforderung

    Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt anzugeben, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Bieter kann nachweisen, dass er einen Referenzauftrag der vorliegenden Größenordnung störungsfrei abwickeln kann. Die vorliegende Größenordnung kann sich an der Menge oder dem Auftragswert in Euro orientieren, wobei Voraussetzung ist, dass der Referenzauftrag IMAC-Dienstleistung (so wie ausgeschrieben; siehe Teil B Leistungsbeschreibung) mit IT-Hardwarebezug zum Gegenstand hat.

    Dokumentationsanforderung

    Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt anzugeben, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Bieter kann nachweisen, dass er bundesländerübergreifende Aufträge unter Nutzung gleicher Prozesse ausgeführt hat.

    Dokumentationsanforderung

    Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über 7 als Videotechniker qualifizierte technische Fachkräfte verfügen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte umgerechnet. Auszubildende / Lehrlinge sind nicht zu berücksichtigen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat in der eVergabe im Abschnitt Eignungskriterien unter der Position 2.2.2.2.2.1 eVergabe-Kriterium „Qualifiziertes Personal“ die erforderlichen Angaben zu den technischen Fachkräften einzutragen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer sind die entsprechenden Angaben für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. – im Fall einer Eignungsleihe – für den Bieter und den privilegierten Unterauftragnehmer separat anzugeben. Den jeweiligen Kennzahlen ist für eine exakte Zuordnung die Bezeichnung des jeweiligen Unternehmens jeweils voranzustellen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das Unternehmen muss über ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig oder über ein vergleichbares System zum IT-Sicherheitsmanagement verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Zusätzlich zur Angabe in der eVergabe ist das Zertifikat mit dem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Angabe/ Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Qualitätsmanagement erforderlich ist, ausführen wird. Sofern kein Zertifikat vorliegt, aber allgemeine und dem Standard der Zertifikate vergleichbare Qualitätsmaßnahmen für alle Geschäftsablaufe implementiert sind, sind diese in der Anlage zu beschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das Unternehmen muss über ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig oder über ein vergleichbares System zum Qualitätsmanagement verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Zusätzlich zur Angabe in der eVergabe ist das Zertifikat mit dem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Angabe/ Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Qualitätsmanagement erforderlich ist, ausführen wird. Sofern kein Zertifikat vorliegt, aber allgemeine und dem Standard der Zertifikate vergleichbare Qualitätsmaßnahmen für alle Geschäftsablaufe implementiert sind, sind diese in der Anlage zu beschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Der wertungsrelevante Preis setzt sich zusammen aus dem Preis für die Leistung (siehe Teil C Preisblatt) und den Energiekosten (siehe Teil C Energiekosten)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Dataport AöR gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Es sind Videokonferenzanlagen gemäß einer EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung und EVB-IT Systemlieferung AGB und EVB-IT Service zu liefern. Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco Video Meeting Server Infrastruktur des Auftraggebers (Cisco CMS) und Expressways (Cisco VCS-E & C) betrieben und verbunden werden sollen. Es müssen Encoder des Herstellers Cisco angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Bei den Videokonferenzanlagen werden neben der Lieferung auch die IMAC/R/D-Prozesse für die jeweiligen Anlagen und Support ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. Auftraggeber sind Dataport AöR, Freie und Hansestadt Hamburg, Land Schleswig-Holstein, Land Sachsen-Anhalt.

  • Kontakt

    dataportvergabestelle@dataport.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Rendsburg-Eckernförde
  • Hauptcode
    Videokonferenzeinrichtungen
    32232000

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