Viestintäpalvelut

Hankinnan kohteena ovat viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena. Tilattavat palvelut voivat liittyä alla kuvattuihin palvelukokonaisuuksiin. Edellytämme, että tarjoajalla on kokemusta kustakin palvelukokonaisuudesta. Valitsemme toteuttajiksi 4 palveluntarjoajaa, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. PALVELUKOKONAISUUDET - Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi Viestinnän vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvä konsultointi. Esimerkiksi sidosryhmä/kohderyhmäviestinnän konsultointi, viestintä- ja markkinointisuunnitelmien kehittäminen sekä viestinnän mittaroinnin konsultointi. - EU-viestintä ja muu kansainvälinen viestintä EU-instituutioiden toimintatapojen ja sisältöryhmittelyjen tuntemukseen perustuvan viestinnän konsultointi ja suunnittelu sekä ulkomaille suuntautuvan mediatyön konsultointi. - Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu ja tuotanto, esimerkiksi hankeviestinnän toteutukset, kampanjat ja sisällöt. - Visuaaliset ideat ja AV-tuotanto Visuaaliset toteutukset, kuvitukset, pienimuotoiset äänituotannot ja videot. - Dataa ja automaatiota hyödyntävä viestintä Dataa hyödyntävän digitaalisen viestinnän toteutukset, infografiikat, liikkuvan kuvan ja grafiikan toteutukset, valmiiden pohjien suunnittelu. Lisäksi tarvitsemiamme palveluita voivat olla mm. viestinnän koulutuspalvelut ja kriisiviestintäpalvelut. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 600 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo koko sopimuskaudella on 2 000 000 euroa. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen (ESPD mukaisesti) 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneIden tarjoajjien kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kulutta siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi (odotusaika). Tarjousten tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen suomen kielellä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin.