Vintervedlikehold Harstad kommune 2026–2030

Bakgrunn Harstad Kommune har behov for å sikre et stabilt, trygt og forsvarlig vintervedlikehold av kommunale veger og tilhørende anlegg i vintersesongene fra 2026 og fremover. Anskaffelsen skal bidra til god fremkommelighet for innbyggere, næringstrafikk, kollektivtransport, utrykningskjøretøy og øvrige trafikanter, samt redusere risiko for ulykker og driftsforstyrrelser som følge av snø- og isforhold. For å ivareta kommunens driftsansvar gjennom vinterhalvåret har Harstad Kommune behov for entreprenører med tilstrekkelig kapasitet, lokalkunnskap og beredskap til å utføre vintervedlikehold i definerte brøyteroder. Anskaffelsen skal sikre forutsigbare leveranser og en hensiktsmessig organisering av vinterdriften i de aktuelle områdene. Kommunen ønsker derfor å inngå kontrakter for utførelse av vintervedlikehold på nærmere angitte roder, der leverandørene skal kunne levere en fullverdig tjeneste i samsvar med konkurransegrunnlaget, rodekart og kontraktsvilkår. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter utførelse av vintervedlikehold i Harstad Kommune, herunder snøbrøyting, snørydding, strøing, levering av strøsand samt oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk. I tillegg inngår annet vintervedlikeholdsarbeid som følger av konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene. Oppdraget gjelder kommunale brøyteroder bestående av kommunale veger og eventuelle tilhørende anlegg i henhold til rodekart. Tilbyder skal sette seg grundig inn i den enkelte rode og kunne tilby en fullverdig tjeneste for den eller de rodene det gis tilbud på. Anskaffelsen er delt inn i 6 roder, og det er adgang til å gi tilbud på én eller flere av disse: Rode 09 Medkila – Kanebogen – Åsby – Stangnes Rode 11 Harstadbotn – Seljestad – Gangsås – Grønnebakkan Rode 16 Ervik – Stornes – Elveneshaugen Rode 21 Lundenes – Fenes Rode 22 Grøtavær – Dale Rode Kjøtta Kontraktsperioden er 4 år med planlagt oppstart høsten 2026. I tillegg kommer opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, slik at samlet mulig kontraktslengde er inntil 6 år. Opsjonene innebærer en ensidig rett for Harstad Kommune til å forlenge kontrakten på uendrede vilkår. Dersom entreprenøren ikke er varslet om annet innen 1. juni i det aktuelle kontrakts- eller opsjonsåret, løper opsjonen automatisk videre i samsvar med kontraktsvilkårene.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.