Result

About the bid

Assignment description

Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Contact information

Contact name

518.kab., Pērses iela 2, Rīga,

Contact phone

+37167039400

Contact email

pasts@liaa.gov.lv

Address

Pērses iela 2, LV-1442 Rīga

• Kritērijs “K1”

  31%

  Description

  Komisija papildu pieredzi vērtē tikai tam Pretendenta piesaistītajam pasākuma koordinatoram, kurš atbilst Iepirkuma nolikuma 7.3.3. apakšpunktā norādītajām prasībām. Pretendentam par pasākuma koordinatora pieredzes aprakstā (CV) norādīto papildu pieredzi jāpievieno atsauksme vai cits līdzvērtīgs dokuments Iepirkuma nolikuma 7.3.3. apakšpunkt izpratnē.Izvērtējot iesniegto informāciju, Komisija piešķirt papildu punktus šādā kārtībā:Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze pasākumu organizēšanā ārvalstīs iepriekšējo 3 kalendāro gadu laikā (2022. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai):• nav organizējis pasākumu ārvalstī - 0 punkti;• organizējis 1 (vienu) pasākumu ārvalstī - 5 punkti;• organizējis 2 (divus) pasākumus dažādās valstīs - 10 punkti;• organizējis 3 (trīs) un vairāk pasākumu dažādās valstīs - 15 punkti.Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze reprezentatīvo pasākumu organizēšanā Latvijā iepriekšējo 3 kalendāro gadu laikā (2022. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai):• nav organizējis reprezentatīvo pasākumu - 0 punkti;• organizējis 1 (vienu) reprezentatīvo pasākumu - 5 punkti;• organizējis 2 (divus) reprezentatīvos pasākumus dažādās valstīs - 10 punkti;• organizējis 3 (trīs) un vairāk reprezentatīvo pasākumu - 15 punkti.Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze vismaz 1 (viena) pasākuma organizēšanā klātienē ar vismaz 100 (viens simts) dalībniekiem, kura ietvaros tika nodrošināti visi zemāk minētie pakalpojumi:• ēdināšanas pakalpojumi (jebkāda tipa – kafijas pauze, pusdienas, vakariņas);• aviobiļešu un naktsmītņu organizēšana;• mākslinieciska priekšnesuma organizēšana.Ja projekta koordinatoram nav šajā apakšpunktā minētās pieredzes, Komisija piešķir - 0 punktus

  Evaluation Method

  Komisija papildu pieredzi vērtē tikai tam Pretendenta piesaistītajam pasākuma koordinatoram, kurš atbilst Iepirkuma nolikuma 7.3.3. apakšpunktā norādītajām prasībām. Pretendentam par pasākuma koordinatora pieredzes aprakstā (CV) norādīto papildu pieredzi jāpievieno atsauksme vai cits līdzvērtīgs dokuments Iepirkuma nolikuma 7.3.3. apakšpunkt izpratnē.Izvērtējot iesniegto informāciju, Komisija piešķirt papildu punktus šādā kārtībā:

  • Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze pasākumu organizēšanā ārvalstīs iepriekšējo 3 kalendāro gadu laikā (2022. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai):
    • nav organizējis pasākumu ārvalstī - 0 punkti;
    • organizējis 1 (vienu) pasākumu ārvalstī - 5 punkti;
    • organizējis 2 (divus) pasākumus dažādās valstīs - 10 punkti;
    • organizējis 3 (trīs) un vairāk pasākumu dažādās valstīs - 15 punkti.
  • Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze reprezentatīvo pasākumu organizēšanā Latvijā iepriekšējo 3 kalendāro gadu laikā (2022. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai):
    • nav organizējis reprezentatīvo pasākumu - 0 punkti;
    • organizējis 1 (vienu) reprezentatīvo pasākumu - 5 punkti;
    • organizējis 2 (divus) reprezentatīvos pasākumus dažādās valstīs - 10 punkti;
    • organizējis 3 (trīs) un vairāk reprezentatīvo pasākumu - 15 punkti.
  • Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze vismaz 1 (viena) pasākuma organizēšanā klātienē ar vismaz 100 (viens simts) dalībniekiem, kura ietvaros tika nodrošināti visi zemāk minētie pakalpojumi:
    • ēdināšanas pakalpojumi (jebkāda tipa – kafijas pauze, pusdienas, vakariņas);
    • aviobiļešu un naktsmītņu organizēšana;
    • mākslinieciska priekšnesuma organizēšana.
      Ja projekta koordinatoram nav šajā apakšpunktā minētās pieredzes, Komisija piešķir - 0 punktus.

• Kritērijs “K2”

  27%

  Description

  Testa pasākuma: starptautiskās konferences “AI Latvijai: Mākslīgais intelekts eksporta izaugsmei un investīciju piesaistei” organizēšanas izmaksas.Vērtēšanas kārtība:• piedāvājumam ar viszemāko cenu attiecīgajā apakškritērijā tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:K* = (A/B) x C, kur K* – attiecīgajā apakškritērijā iegūtais punktu skaits;A – viszemākā pretendentu piedāvātā cena attiecīgajā apakškritērijā; B – vērtējamā pretendenta piedāvātā cena attiecīgajā apakškritērijā;C – attiecīgajā apakškritērijā (K2.1, K2.2, K2.3, K2.4 un K2.5) noteiktais maksimālais punktu skaits.• Maksimālais punktu skaits• Visi vērtējumi nepieciešamības gadījumā tiek matemātiski noapaļoti ar precizitāti līdz diviem cipariem aiz komata.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma ailē “1. punkts kopā bez PVN:” – 10 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 2. punkta ailē “Pasākuma organizēšanas un koordinēšanas izmaksas” – 10 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.1. punkta ailē “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana 1 (vienai) personai” – 5 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.2. punkta ailē “Izmitināšanas pakalpojumu nodrošināšana 1 (vienai) personai” – 5 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.3. punkta ailē “Pasažieru pārvadājumu pakalpojumi 1 (vienai) personai” – 5 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.K2= K2.1+K2.2+K2.3+K2.4+K2.5

  Evaluation Method

  Vērtēšanas kārtība:

  • piedāvājumam ar viszemāko cenu attiecīgajā apakškritērijā tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:
  • Visi vērtējumi nepieciešamības gadījumā tiek matemātiski noapaļoti ar precizitāti līdz diviem cipariem aiz komata.
  • Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma ailē “1. punkts kopā bez PVN:” – 10 punkti. Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.
  • Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 2. punkta ailē “Pasākuma organizēšanas un koordinēšanas izmaksas” – 10 punkti. Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.
  • Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.1. punkta ailē “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana 1 (vienai) personai” – 5 punkti. Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.
  • Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.2. punkta ailē “Izmitināšanas pakalpojumu nodrošināšana 1 (vienai) personai” – 5 punkti. Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.
  • Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.3. punkta ailē “Pasažieru pārvadājumu pakalpojumi 1 (vienai) personai” – 5 punkti. Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.

• Kritērijs “K3”

  35%

  Description

  Noslēguma pasākuma koncepcija tiek vērtēta atbilstoši šādiem kritērijiem:K3.1 - telpu izvietojuma plāns un scenogrāfija;K3.2 - vizuālā noformējuma apraksts.Komisijas loceklis vērtē telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstu šādā kārtībā:1. nevērtē kritērija “K3.1” – Telpu izvietojuma un scenogrāfijas apraksts” izpildi, piešķirot 0 punktus gadījumā, ja telpu izvietojums un scenogrāfija nav aprakstīta;2. vērtē telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstu, ievērojot zemāk minēto punktu gradāciju:• skatuves konstrukcijas un foto sienas novietojuma apraksts un skice – no 0 līdz 10 punktiem (0-5 punkti par aprakstu un 0-5 punkti par skici);• ekrānu, apskaņošanas un gaismas tehnikas risinājuma apraksts – no 0 līdz 5 punkti;• galdu, krēslu un citu mēbeļu izvietojuma plāns – no 0 līdz 2 punktiem;• plakātu, konstrukciju un norāžu izvietojuma plāns – no 0 līdz 3 punktiem;3. piešķir maksimālo vērtējumu – 20 punkti, ja:• iesniegtais skatuves konstrukcijas un foto sienas novietojuma apraksts atbilst tehniskās specifikācijas prasībām, telpas specifikai. Skice ir iesniegta un atbilst aprakstam;• iesniegtais ekrānu, apskaņošanas un gaismas tehnikas risinājuma apraksts atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti (uzrunas, paneļdiskusijas);• iesniegtais galdu, krēslu un citu mēbeļu izvietojuma plāns atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un viesu skaitam;• iesniegtais plakātu, konstrukciju un norāžu izvietojuma plāns atbilsts tehniskās specifikācijas prasībām, telpas specifikai un viesu plūsmas kustības plānojumam.4. piešķir daļēju vērtējumu – no 1 līdz 19 punktiem, ja telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstā konstatētas neatbilstības (trūkumi) 3. punktā minētajās prasībās. Komisijas loceklis izvērtē katru pozīciju un piešķir punktus, ievērojot 2. punktā noteiktās robežvērtības attiecīgajā pozīcijā.Komisijas loceklis vērtē vizuālo noformējuma konceptu šādā kārtībā:1. nevērtē kritērija “K3.2” – Vizuālais noformējuma koncepts” izpildi, piešķirot 0 punktus gadījumā, ja vizuālā noformējuma koncepts nav aprakstīts;2. vērtē vizuālā noformējuma konceptu, ievērojot zemāk minēto punktu gradāciju:• Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras elementu iekļaušana atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un integrācija pasākuma vizuālajā noformējumā – no 0 līdz 5 punktiem;• vizuālā noformējuma koncepta atbilstība pasākuma mērķim – no 0 līdz 5 punktiem;• vizuālā noformējuma koncepta risinājums – no 0 līdz 5 punktiem;• iesniegts dekorācijas, vizuālās identitātes elementu apraksts un skices – no 0 līdz 10 punktiem (0-5 punkti par aprakstu un 0-5 punkti par skici);3. piešķir maksimālo vērtējumu – 25 punkti, ja:• iekļauti Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras elementi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un integrēti kopējā vizuālajā noformējumā;• vizuālā noformējuma koncepts atbilst konferences mērķim;• vizuālā noformējuma koncepta risinājums ir mākslinieciski uztverams (saprotams) un veido vienotu māksliniecisko tēlu;• iesniegts dekorācijas, vizuālās identitātes elementu apraksts un skices atbilst iesniegtajam aprakstam; 4. piešķir daļēju vērtējumu – no 1 līdz 24 punktiem, ja vizuālā noformējuma konceptā konstatētas neatbilstības (trūkumi) 3. punktā minētajās prasībās. Komisijas loceklis izvērtē katru pozīciju un piešķir punktus, ievērojot 2. punktā noteiktās robežvērtības attiecīgajā pozīcijā.

  Evaluation Method

  Noslēguma pasākuma koncepcija tiek vērtēta atbilstoši šādiem kritērijiem:

  • K3.1 - telpu izvietojuma plāns un scenogrāfija;
  • K3.2 - vizuālā noformējuma apraksts.

  Komisijas loceklis vērtē telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstu šādā kārtībā:

  1. nevērtē kritērija “K3.1” – Telpu izvietojuma un scenogrāfijas apraksts” izpildi, piešķirot 0 punktus gadījumā, ja telpu izvietojums un scenogrāfija nav aprakstīta;
  2. vērtē telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstu, ievērojot zemāk minēto punktu gradāciju:

  • skatuves konstrukcijas un foto sienas novietojuma apraksts un skice – no 0 līdz 10 punktiem (0-5 punkti par aprakstu un 0-5 punkti par skici);
  • ekrānu, apskaņošanas un gaismas tehnikas risinājuma apraksts – no 0 līdz 5 punkti;
  • galdu, krēslu un citu mēbeļu izvietojuma plāns – no 0 līdz 2 punktiem;
  • plakātu, konstrukciju un norāžu izvietojuma plāns – no 0 līdz 3 punktiem;

  3. piešķir maksimālo vērtējumu – 20 punkti, ja:

  • iesniegtais skatuves konstrukcijas un foto sienas novietojuma apraksts atbilst tehniskās specifikācijas prasībām, telpas specifikai. Skice ir iesniegta un atbilst aprakstam;
  • iesniegtais ekrānu, apskaņošanas un gaismas tehnikas risinājuma apraksts atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti (uzrunas, paneļdiskusijas);
  • iesniegtais galdu, krēslu un citu mēbeļu izvietojuma plāns atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un viesu skaitam;
  • iesniegtais plakātu, konstrukciju un norāžu izvietojuma plāns atbilsts tehniskās specifikācijas prasībām, telpas specifikai un viesu plūsmas kustības plānojumam.

  4. piešķir daļēju vērtējumu – no 1 līdz 19 punktiem, ja telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstā konstatētas neatbilstības (trūkumi) 3. punktā minētajās prasībās. Komisijas loceklis izvērtē katru pozīciju un piešķir punktus, ievērojot 2. punktā noteiktās robežvērtības attiecīgajā pozīcijā.

  Komisijas loceklis vērtē vizuālo noformējuma konceptu šādā kārtībā:

  1. nevērtē kritērija “K3.2” – Vizuālais noformējuma koncepts” izpildi, piešķirot 0 punktus gadījumā, ja vizuālā noformējuma koncepts nav aprakstīts;
  2. vērtē vizuālā noformējuma konceptu, ievērojot zemāk minēto punktu gradāciju:

  • Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras elementu iekļaušana atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un integrācija pasākuma vizuālajā noformējumā – no 0 līdz 5 punktiem;
  • vizuālā noformējuma koncepta atbilstība pasākuma mērķim – no 0 līdz 5 punktiem;
  • vizuālā noformējuma koncepta risinājums – no 0 līdz 5 punktiem;
  • iesniegts dekorācijas, vizuālās identitātes elementu apraksts un skices – no 0 līdz 10 punktiem (0-5 punkti par aprakstu un 0-5 punkti par skici);

  3. piešķir maksimālo vērtējumu – 25 punkti, ja:

  • iekļauti Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras elementi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un integrēti kopējā vizuālajā noformējumā;
  • vizuālā noformējuma koncepts atbilst konferences mērķim;
  • vizuālā noformējuma koncepta risinājums ir mākslinieciski uztverams (saprotams) un veido vienotu māksliniecisko tēlu;
  • iesniegts dekorācijas, vizuālās identitātes elementu apraksts un skices atbilst iesniegtajam aprakstam;

  4. piešķir daļēju vērtējumu – no 1 līdz 24 punktiem, ja vizuālā noformējuma konceptā konstatētas neatbilstības (trūkumi) 3. punktā minētajās prasībās. Komisijas loceklis izvērtē katru pozīciju un piešķir punktus, ievērojot 2. punktā noteiktās robežvērtības attiecīgajā pozīcijā.

• Kritērijs “K4”

  8%

  Description

  Piedāvājumam ar viszemāko cenu testa pasākuma “Mācību seminārs “Publiskā runa” ailē “1. punkts kopā bez PVN:” tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:K4 = (A/B) x 10, kur K4 – kritērijā “Pretendenta piedāvātā kopējā cena” iegūtais punktu skaits;A – viszemākā pretendentu piedāvātā kopējā cena; B – vērtējamā pretendenta piedāvātā kopējā cena;20 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā “1. punkts kopā bez PVN:”.Iegūtais koeficients tiek aritmētiski noapaļots līdz veseliem skaitļiem.

  Evaluation Method

  Piedāvājumam ar viszemāko cenu testa pasākuma “Mācību seminārs “Publiskā runa” ailē “1. punkts kopā bez PVN:” tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:

  • K4 – kritērijā “Pretendenta piedāvātā kopējā cena” iegūtais punktu skaits;
  • A – viszemākā pretendentu piedāvātā kopējā cena;
  • B – vērtējamā pretendenta piedāvātā kopējā cena;
  • 20 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā “1. punkts kopā bez PVN:”.
    Iegūtais koeficients tiek aritmētiski noapaļots līdz veseliem skaitļiem.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice