Voiska-talo: KVR-urakoitsijan hankinta

Hankkeessa Lappeenrannan kaupunki rakennuttaa Voisalmen kaupunginosaan alueen julkiset palvelut yhteen kokoavan monitoimitalon, Voiska-talon. Voiska-taloon sijoittuu päiväkoti, koulu ja kirjasto. Päiväkoti käsittää viisi varhaiskasvatusryhmää ja kaksi esiopetusryhmää. Koulu käsittää 10 vuosiluokkien 1-6 perusopetusryhmää sekä kaksi erityisen tuen pienryhmää. Lisäksi koulussa toimii kuusi kehitysvammaisten lasten ja kehitysvammaisten autisminkirjon lasten ryhmää vuosiluokilla 1-9. Rakennukseen sijoittuu myös Voisalmen kirjasto. Lisäksi rakennukseen sijoittuu muut tarjouspyynnön liitteenä olevassa tilaohjelmassa mainitut tilat kuten liikuntasali ja ruokahuollon tilat tarvittavine aputiloineen. Hankkeen arvioitu laajuus on noin 5 700 brm2. Rakennuspaikalla sijaitseva nykyinen Voisalmen koulu- ja kirjastorakennus puretaan tilaajan erillisurakkana ennen uudisrakennuksen töiden aloitusta. Hankkeen alustava toteutusmuoto on yhteistoiminnallinen KVR-urakka, joka sisältää uudisrakennuksen sekä tarvittavien liikennejärjestelyjen suunnittelun ja toteuttamisen. Vaihtoehtoisena toteutusmuotona on perinteinen KVR-urakka. Lopullinen toteutusmuoto tarkentuu neuvottelujen lopuksi lopulliseen tarjouspyyntöaineistoon. Valittava KVR-urakoitsija vastaa hankkeen suunnittelusta, lupien hakemisesta ja rakentamisesta sekä takuuajasta. Suunnitelmia kehitetään tilaajan ja tarjoajien kesken jo tarjouskilpailun aikana ja sen jälkeen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa suunnitteluvaiheessa. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditut selvitykset. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä ja kohteesta on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Liiteaineiston tiedot muodostavat lähtökohdan hankkeen toteutukselle, mutta aineisto on alustavaa ja sen yksityiskohtia voidaan täsmentää ja muokata lopulliseen tarjouspyyntöaineistoon. Tässä hankintailmoituksessa ehdottomina esitettyjä tietoja ei muuteta. Projektikieli on suomi.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat vertailuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista 3-5 ehdokasta tarjouskilpailuun/neuvottelumenettelyyn. Jos vähintään kolmea ehdot täyttävää ehdokasta ei löydy, valitaan kaikki kelpoisuusehdot täyttävät ehdokkaat. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeiden rakennustöistä seuraavasti: a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta); b) Aikataulujen hallinta ja aikataulussa pysyminen; c) Kustannusten hallinta ja budjetissa pysyminen; d) Työturvallisuuden toteutuminen; e) Yhteistyö- ja ongelmanratkaisukyky; f) Reagointi takuuajalla havaittujen virheiden ja puutteiden korjaustarpeisiin. Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen (3) aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta. Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5. Referenssihankkeeksi katsotaan uudisrakennuskohde, joka on bruttoalaltaan vähintään 3.000 brm2 suuruinen monitoimitalo-, koulu-, päiväkoti-, kirjasto-, toimisto- tai asuntorakennus. Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen seitsemän vuoden ajalta (vastaanotettu 2018 tai myöhemmin). Ehdokas saa lisäpisteen niistä referenssihankkeista, joissa ehdokkaalla on ollut suunnittelun ohjauksen vastuu. Suunnittelun ohjausta sisältäväksi hankemuodoksi katsotaan seuraavat: - IPT- tai allianssihanke (hankkeen keskeisten toimijoiden väliseen yhteiseen sopimukseen perustuva urakka, jossa osapuolet vastaavat toteutettavan projektin suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä organisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat projektiin liittyviä riskejä sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä tavoitellen) - elinkaarihanke (urakkamuoto, jossa hankkeen toteuttaja vastaa kohteen suunnittelusta, rakentamisesta sekä kiinteistöpalveluista pitkäkestoisellasopimuskaudella (tavanomaisesti 15-25 vuotta)) - KVR/SR- ja projektinjohtourakat (urakkamuoto, jossa toteuttaja kehittää hankkeen suunnittelua ja toteutusta). Mikäli ehdokas ei toimita osallistumishakemuksen liitteinä edellä kuvattuja lomakkeita, tästä ei suoraan seuraa, että osallistumishakemus suljettaisiin pois tarjouskilpailusta. Ehdokas saa kuitenkin tällöin 0 pistettä edellä kuvatussa vertailussa. Kolmesta viiteen (3-5) eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmesta viiteen eniten pisteitä saanutta ehdokasta yllä mainitulla valintaperusteella, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.