VR-Yhtymä Oyj: Osallistumispyyntö / Oikeudelliset palvelut

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR" tai "hankintayksikkö") tarvitsemat oikeudelliset palvelut. Hankinnan kohteena ovat VR-Yhtymä Oyj:n ja sen konserniyhtiöiden tarvitsemat oikeudelliset asiantuntijapalvelut. Hankinnan tavoitteena on muodostaa puitejärjestely, jonka avulla hankitaan korkeatasoisia yritysjuridiikan asiantuntijapalveluita VR:n erilaisiin oikeudellisiin toimeksiantoihin. Puitejärjestely koostuu kahdesta osa-alueesta, joista osa-alue 1 koskee laajan palveluvalikoiman yritysjuridiikan asiantuntijapalveluita ja osa-alue 2 asiantuntijapalveluita, jotka voivat koostua yksittäisistä asiantuntijapalveluiden toimeksiannoista rajatummalla määrällä oikeudenaloja. Molemmille osa-alueille tehdään oma sopimus ja molempien osa-alueiden osalta neuvottelut käydään ja tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään erikseen. Tarjoaja voi osallistua tarjouskilpailuun ja tulla valituksi toimittajaksi vain joko osa-alueelle 1 tai osa-alueelle 2. Mikäli tarjoaja jättää osallistumishakemuksen molemmille osa-alueille, sen toinen osallistumishakemus hylätään tarjouskilpailun ehtojen vastaisena, ellei ehdokas itse vetäydy toiselta osa-alueelta. Hankintayksikkö voi viime kädessä päättää, kumpi osallistumishakemus hylätään. Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloisissakin tytär- ja osakkuusyhtiöissä. Hankintamenettelyn aikana hankintaan voi tulla mukaan uusia tytär- tai osakkuusyhtiöitä tai siitä voi poistua tytär- tai osakkuusyhtiöitä. Puitejärjestelyn perussopimuskausi on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (3+2+2). Option käytöstä päättää VR. VR:n tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.3.2027. Tämä aikataulu voi hankintamenettelyn aikana muuttua. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella huomioiden molemmat hankinnan osa-alueet ja hankinnan optiot on 14 000 000 euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta ja VR:llä on oikeus hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia oikeudellisia palveluita myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.Menettelyn pääpiirteetMENETTELY Kilpailutus toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, jäljempänä "erityisalojen hankintalaki") 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä noudattaen. Menettely on erityisalojen hankintalain liitteen C mukaisiin palveluihin soveltuva monivaiheinen hankintamenettely, jossa osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajat neuvotteluvaiheeseen. Neuvotteluvaiheen tarkempi sisältö kuvataan myöhemmin alustavassa tarjouspyynnössä. Neuvotteluvaiheen jälkeen tarjoajia pyydetään jättämään lopulliset tarjoukset. Lopullisille tarjouksille asetettavat vaatimukset kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä. OSA-ALUE 1 Hankintamenettelyn prosessin hallitsemiseksi neuvotteluihin ja tarjouskilpailuun valittavien ehdokkaiden määrä on osa-alueella 1 "Laajan palveluvalikoiman asiantuntijapalvelut" rajoitettu viiteen (5). Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on osa-alueella 1 enintään viisi (5), valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan hankintamenettelyyn. Tällöin referenssejä ei pisteytetä eikä vertailla. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia saadaan osa-alueella 1 enemmän kuin viisi (5), määrää joudutaan rajaamaan. Tällöin VR vertailee ehdokkaiden ilmoittamia referenssejä siltä osin kuin ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset liitteellä "Referenssilomake" kuvatulla tavalla. Pisteitä voi saada yhteensä 0-1 per lisäpisteytettävä vaatimus. Korkeimmillaan pisteitä voi saada yhteensä 6. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai vähemmän, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan neuvottelumenettelyyn. Mikäli päädytään tilanteeseen, jossa useampi ehdokas viidennellä valintasijalla saa saman pistemäärän, valinta ratkaistaan näiden ehdokkaiden kesken arvonnalla. OSA-ALUE 2 Osa-alueella 2 "Suppeamman palveluvalikoiman asiantuntijapalvelut" neuvotteluihin ja tarjouskilpailuun valitaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.