Vrijwillige voorafgaande transparantieaankondiging voor het leveren van TETRA netwerk

Waterschap Hollandse Delta is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een portofoonnetwerk, meldkamersoftware en aanverwante diensten. Hoewel deze opdracht op grond van artikel 2.32 Aanbestedingswet 2012 kan worden gegund zonder voorafgaande aankondiging, kiest Waterschap Hollandse Delta ervoor om deze vrijwillige aankondiging te doen in het kader van transparantie en ter bevordering van eerlijke mededinging. Uit een voorafgaande marktverkenning is gebleken dat momenteel slechts één marktpartij, namelijk Entropia Critical Concepts B.V., in staat is om een in de praktijk bewezen oplossing te bieden die voldoet aan de missie-kritische en bedrijfs-kritische communicatiebehoeften van Waterschap Hollandse Delta. De communicatieoplossing moet voldoen aan strenge technische eisen, waaronder een zeer hoge dekkingsgraad binnen het volledige beheergebied van het waterschap. Deze dekking is noodzakelijk en cruciaal voor het waarborgen van veilige, continue en betrouwbare communicatie in het kader van onze publieke taken. De eisen omvatten onder meer betrouwbare netwerkstabiliteit met minimale downtime en snelle herstelcapaciteit bij storingen, de beschikbaarheid van een bewezen oplossing die reeds operationeel is in vergelijkbare missie-kritische omgevingen, en gegarandeerde exclusiviteit en prioriteit op het netwerk. Daarnaast moet het systeem beschikken over voldoende capaciteit en robuustheid om ook tijdens crisissituaties een stabiele communicatielijn te garanderen. Deze combinatie van technische vereisten maakt de opdracht onlosmakelijk verbonden met de uitvoering van onze kerntaken en daarmee missiekritisch. De communicatie-infrastructuur is essentieel voor het effectief optreden bij incidenten, calamiteiten, dijkbewaking en het dagelijkse waterbeheer. Agentschap Telecom heeft bevestigd dat Entropia Critical Concepts B.V. op dit moment de enige partij is aan wie een vergunning is verleend voor het exploiteren van een landelijk dekkend besloten radiocommunicatienetwerk (TETRA). Op basis van deze unieke vergunningssituatie én de resultaten van de marktverkenning is vastgesteld dat uitsluitend Entropia aan de gestelde functionele en technische eisen kan voldoen. Daarmee ontbreekt daadwerkelijke mededinging om technische redenen als bedoeld in artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012, hetgeen een gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging rechtvaardigt. Mocht er een marktpartij zijn die van mening is een vergelijkbare oplossing te kunnen leveren die voldoet aan alle gestelde (technische) eisen, dan kan deze zich binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging melden. Eventuele bezwaren dienen gemotiveerd en onderbouwd te zijn met concrete en verifieerbare informatie waaruit blijkt dat de betreffende partij daadwerkelijk aan de eisen kan voldoen. Indien binnen deze termijn geen gemotiveerde bezwaren worden ontvangen, zal Waterschap Hollandse Delta overgaan tot definitieve gunning van de opdracht aan Entropia Critical Concepts B.V.