Vuolle konserni kirjanpitopalvelut
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
- Määräaika
- Jan 12,Päättynyt
- Valinta
- Laadunvertailupisteet 20 %
Tiivistelmä
Vuolle Setlementti ry tarvitsee kirjanpitopalveluita yleishyödylliselle yhdistyskonsernille, pois lukien palkanlaskenta, myyntilaskutus ja ostolaskujen käsittely. Palvelut tulee tuottaa Procountor-ohjelmistolla, ja sopimuksen arvo on enintään 155 000 euroa. Palvelun tuottajalla tulee olla KLT-tutkinnon omaava kirjanpitäjä ja varahenkilö, joilla on erityisosaamista kilpailutettavista toimialoista ja yhtiömuodoista. Lisäksi nimetyiltä kirjanpitäjiltä vaaditaan vähintään kolmen vuoden kokemus STEA- ja ESR-hankkeista viimeisen kahdeksan vuoden ajalta. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (80 %) ja laadun (20 %) perusteella. Laadun arvioinnissa huomioidaan palvelukuvauksen asiakaslähtöisyys, selkeys ja konkreettisuus, asiakasreferenssit sekä nimettyjen henkilöiden kokemus ESR- ja STEA-rahoitusta saavien yhdistysten taloushallintotyöstä.
Regnskaps- og rådgivningstjenester
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Palveluntuottaja vastaa siitä, että Palvelun tuottamiseen käytetään taloushallinnon tehtäviin soveltuvaa ja ammattitaitoista henkilökuntaa. Yhdistyksen ja tytäryhtiöiden kirjanpidoista tulee vastata voimassaolevan KLT-tutkinnon omaava kirjanpitäjä, jolla on erityisosaamista nyt kilpailutettavista toimialoista ja yhtiömuodoista.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
KLT-tutkinnon omaavalle kirjanpitäjälle on nimitettävä varahenkilö, jolla myös on voimassa oleva KLT-tutkinto.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Yhdistykselle nimetyiltä kirjanpitäjiltä vaaditaan vähintään kolmen (3) vuoden kokemus STEA ja ESR hankkeista sekä niiden rahoituksista viimeisen kahdeksan (8) vuoden ajalta.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hinnan painoarvo valinnassa on 80/100 pistettä. Halvin hinta saa 80 pistettä. Muiden tarjouksen pisteet lasketaan kaavalla; (halvin hinta / tarjottu hinta)*80
Arviointimenetelmä
Halvin hinta saa 80 pistettä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Palvelukuvauksen laadullinen arviointi 0 - 10 pistettä. Palvelukuvauksen osalta arvioidaan kuvauksen asiakaslähtöisyyttä, selkeyttä ja konkreettisuutta. Huomioon otetaan myös kuvauksen laajuus ja monipuolisuus sekä palveluprosessiin liittyvien riskien arviointi ja niihin varautuminen. Asiakasreferenssien laadullinen arviointi 0 - 5 pistettä. Arviointi perustuu kolmen merkittävimmän referenssin arviointiin asiakkuuksien laajuuden, rahoitusmuotojen monipuolisuuden ja suuruuden sekä palvelusopimuksen pituuden osalta. Laatupisteitä voi saada vain pakollisiin soveltuvuusvaatimuksiin kuvatun asiakasreferenssivaatimuksen ylittävien referenssien osalta. Palvelun tuottajiksi nimettyjen henkilöiden pakolliset soveltuvuusvaativuudet ylittävä kokemus ESR- ja Stea rahoitusta saavien yhdistysten taloushallintotyöstä 0 - 5 pistettä.
Arviointimenetelmä
Palvelukuvauksen laadullinen arviointi 0 - 10 pistettä. Palvelukuvauksen osalta arvioidaan kuvauksen asiakaslähtöisyyttä, selkeyttä ja konkreettisuutta. Huomioon otetaan myös kuvauksen laajuus ja monipuolisuus sekä palveluprosessiin liittyvien riskien arviointi ja niihin varautuminen. Asiakasreferenssien laadullinen arviointi 0 - 5 pistettä. Arviointi perustuu kolmen merkittävimmän referenssin arviointiin asiakkuuksien laajuuden, rahoitusmuotojen monipuolisuuden ja suuruuden sekä palvelusopimuksen pituuden osalta. Laatupisteitä voi saada vain pakollisiin soveltuvuusvaatimuksiin kuvatun asiakasreferenssivaatimuksen ylittävien referenssien osalta. Palvelun tuottajiksi nimettyjen henkilöiden pakolliset soveltuvuusvaativuudet ylittävä kokemus ESR- ja Stea rahoitusta saavien yhdistysten taloushallintotyöstä 0 - 5 pistettä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Vuolle Setlementti ry
Ilmoituksesta
Hankinnan kohteena on yleishyödyllisen yhdistyskonsernin taloushallinnon palvelut, pois lukien palkanlaskennan ja -hallinnon palvelut, myyntilaskutus ja myyntireskontran hoito sekä ostolaskujen käsittely. Emoyhdistyksen toiminnan rahoitus perustuu pääasiassa valtionosuuksiin ja avustuksiin, organisaatiolla on vain vähäisessä määrin arvonlisäveron alaista toimintaa. Vuolle Setlementti ry omistaa 100 %:sesti Nuoriso- ja vapaa-ajankeskus Pikku-Syöte Oy:n, Oulun Koulutalo Oy:n sekä Vuolle Palvelut Oy:n. Tytäryhtiöistä ensimmäinen on luovuttanut liiketoiminnan ja omaisuutensa yrityskaupalla 01 2024, eikä yhtiöllä ole enää mitään varsinaista toimintaa. Oulun Koulutalo Oy on kiinteistöyhtiö, joka omistaa ja hallitsee yhdistyksen toimitilaa osoitteessa Pikku-Iikan katu 6, Oulu. Vuolle Palvelut Oy tarjoaa yksilöpsykoterapiapalveluita ja yhtiön liikevaihto vuonna 2025 on n. 330 000 €. Lisäksi palvelun piiriin tulee yhdistyksen 50 %:sesti omistaman Kandela Oy:n vähäiset palvelut. Yhdistyskonsernille laaditaan vuosittain konsernitilinpäätös. Kilpailutettavat taloushallintopalvelut tulee tuottaa Procountor -ohjelmistolla. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Yhteyshenkilö
Tuija Hyppönentuija.hypponen@vuolleoulu.fi- KilpailutusTyyppi
- 79200000PääkoodiKirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut