Vuosikorjaustyöt - LVIS-työt

Seinäjoen koulutuskuntayhtymän kiinteistöpalvelut kilpailutti koulutuskuntayhtymän ylläpitämiin kiinteistöihin puitesopimustoimittajia toteuttamaan LVIS-töitä puitesopimuksen voimassaolon ajaksi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta oli jaettu osiin: Osa1) Lämmitys- vesi-, viemäri- ja ilmanvaihtotyöt sekä tarvikkeet Osa2) Sähkötyöt sekä tarvikkeet Hankinnan kohteena ovat seuraavat kiinteistöt: Seinäjoella kiinteistöt ovat osoitteissa Asuntola Ammattikoulunkatu 5, Törnäväntie 24 ja Rastaantaival 2. Tällä hetkellä osa kuntayhtymän toiminnasta on Seinäjolla myös entisen City-Marketin tiloissa, Suupohjantie 45. Ilmajoella Ilmajoentie 525, Lapualla Ammattikoulunkatu 10 ja Ähtärissä Tuomarniementie 55, jossa uudisrakennus otetaan käyttöön 1.12.2025. Kaikki alueet koostuvat yhteensä 50 rakennuksesta ja ovat bruttoalaltaan n. 85 000 bmr2. Korjausten määrä on LVI-työssä ja sähkötöissä arviolta yhteensä 100 000€ (alv0%) vuodessa. Kiinteistöjen kunnossapidossa tulee hätätyökorjauksia, jotka on tehtävä välittömästi lisävahinkojen tai vaaran välttämiseksi sekä töitä, jotka on tehtävä sovitussa aikataulussa. Tarjouspyyntö koskee edellä mainittuja töitä ja niiden työnjohtoa tilaajan toimeksiannon mukaisesti. Tämän tarjouspyyntömenettelyn tuloksena tullutta sopimusta voidaan osapuolten erikseen niin sopiessa käyttää myös muissa korjaus- tai muutostöissä. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Hankinnan tavoitteena on sopia kumppanuuteen perustuvasta kummankin osan ( LVI-työt ja sähkötyöt) järjestelystä kolmen (3) puitesopimustoimittajan kanssa paikkakuntaa (Seinäjoki, Ilmajoki, Lapua, Ähtäri) kohti. Kun kyseessä on alle 30 000 €:n hankinta, noudatetaan etusijaisjärjestystä. Yli 30 000 €:n hankintojen kevennettyyn kilpailutukseen otetaan mukaan kaikki eri paikkakunnille valitut urakoitsijat. Tarjoajan tulee ilmoittaa, millä paikkakunnilla sijaitsevia tai mitä kiinteistöjä tarjous koskee. Töitä tilataan tuntitöinä tai kevennettyinä kilpailutuksina. Tuntitöissä noudatetaan etusijajärjestystä, jolloin työt tarjotaan po. olevalle paikkakunnalle ensisijaisesti 1. sijoittuneelle toimittajalle. Kevennetyssä kilpailutuksessa edullisimman hinnan antanut toimittaja valitaan työn toteuttajaksi. Kaikki valitut toimittajat voivat osallistua kevennettyyn kilpailutukseen. Työajaksi edellytetään klo 7.00 – 16.00. Mikäli kohteena oleva toimeksianto edellyttää ylitöitä tai sunnuntaitöitä, on niistä sekä niiden aiheuttamien korvausten veloittamisesta tilaajalta aina sovittava tilaajan kanssa ennen työn tekemistä. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei tuo urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa tilaajalle sopimuksen kattamia töitä. Tilaajan työmaille voidaan tilata ja kilpailuttaa sopimuskautena ko. toimialan töitä myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Tarjoukset tuli laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tuli sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Osatarjoukset olivat mahdollisia paikkakunnittain. Tarjoushinnat voi antaa paikkakunnittain eli niille paikkakunnille, joiden kiinteistöjen LVIS- vuosikorjaustöiden suorittamiseen halusi jättää tarjouksen. Paikkakunnat ovat Seinäjoki, Ilmajoki, Lapua ja Ähtäri. Tarjoukset vertaillaan paikkakuntakohtaisesti ja toimijat valitaan paikkakuntakohtaisesti. Tarjottava tuntihinta sisältää kohteessa tehtävän välittömän työn, tarjoajan välilliset kustannukset, työnjohdolliset tehtävät, matkoista ja päivärahoista aiheutuvat kustannukset toteuttamiseen tarvittavat suojaimet, välineet perustyökalut sekä telineet lyhytaikaiseen tarpeeseen. Pidempiaikaiset telinetarpeet sovitaan erikseen. Matka-aikaa saa laskuttaa maksimissaan 1 tunti/päivä tai toteutuneen mukaan, mikäli matka-aikaa kuluu vähemmän kuin tunti. Seinäjoen koulutuskuntayhtymä on arvonlisäverolain (AVL) 8 c §:n 1 momentissa tarkoitettu elinkeinonharjoittaja. Seinäjoen koulutuskuntayhtymään rakentamispalvelujen ostajana sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2026 jatkuen 31.12.2027 saakka. Mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, alkaa sopimuskausi vasta, kun asiaan on saatu ratkaisu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiovuodella. Optioiden käytöstä tehdään erilliset päätökset viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Hintojen tulee olla kiinteät varsinaisen sopimuskauden loppuun 31.12.2027 saakka. Hinnoista voidaan käydä neuvottelut mahdollisten optiovuosien käyttöönoton yhteydessä.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan avoimena kansallisena hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Puutteelliset selvitykset tai tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastaamatta jättäminen voivat johtaa tarjoajan tai tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen tekemisestä, hankinnan kohteen esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja ei ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.