VV - Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet

Underkriterier

• Tilgang til opgaven35 %

  Ved delkriterie ”Tilgang til opgaven” forstås tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil tilgå og løse opgaven både ift. styring af projektet, tilrettelæggelse af eget arbejde og samarbejde med bygherre, brugere og myndigheder. Besvarelsen bør indeholde følgende: Beskrivelse af den proces tilbudsgiver vil anvende til at håndtere den eksisterende forurening. Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til at sikre effektiv og rettidig brugerinddragelse i projektet. Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til den kreative proces, forstået som en metodisk og målrettet arbejdsmetode for idéudvikling og kreativ problemløsning, hvor der kontinuerligt fra start til slut i teamets arbejdsproces anvendes både logisk og kreativ tænkning, for opgavens løsning. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 8 A4-sider ekskl. illustrationer/diagrammer.

  Evalueringsmetode: Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: Tilbudsgiver demonstrerer evne til at analysere og skabe overblik over, hvordan projektet styres og løses mest hensigtsmæssigt. Tilbudsgivers kreative proces er proaktiv, tværfaglig og helhedsorienteret, hvor alle i teamet tager ansvar for projektets kvalitet og har fokus på risici, økonomi og tid. Tilbudsgivers tilgang til den kreative proces sikrer at projektets afsæt på overbevisende vis bliver anvendt til at skabe en røde tråd i projektet. Tilbudsgiver er agil i sin tilgang til opgaven, så eventuelle ændringer kan imødekommes undervejs i projektet. Tilbudsgiver har en struktureret og effektiv metode til rettidigt at identificere, vurdere og håndtere de specifikke risici, der er forbundet med forureningen og bevaringen. Tilbudsgiver har en struktureret og effektiv faciliteringsmetode for planlægning og gennemførelse af brugerinddragelsen og for hvordan input bringes tilbage til projekteringsteamet. Delkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse

• Organisation35 %

  Besvarelsen af delkriteriet “organisation” bør indeholde en redegørelse for følgende: Beskrivelse af den tilbudte organisation inkl. roller og ansvarsfordelingen. Beskrivelsen bør begrunde teamets sammensætning, herunder redegørelse for de kvalifikationer teamet vurderer der skal til for at løfte opgaven, samt hvilke kompetencer fra teamets respektive parter, der bringes i spil i projektet og hvornår. Beskrivelsen bør ligeledes redegøre for, hvordan teamet forankres i de respektive virksomheder i Totalrådgiverteamet, herunder hvem der udgør Totalrådgiverteamets interne styregruppe både i relation til ressourcetildeling og proaktivt håndtere udfordringer og evt. konflikter. CV’er på følgende nøglefunktioner: Totalrådgivers sagsansvarlig på projektet, Projekteringsledelse, Sagsarkitekt, Sagsarkitekt for landskab, Kreativ leder på projektet hos arkitektrådgiveren, Projektleder for ingeniørrådgiveren, Helhedsprojekterende for installationer (ansvarlig for kravstillelse til og koordinering af grænseflader mellem installationsfagene og aktører), Bæredygtighedsrådgiver/-leder jf. Tillæg til ydelsesbeskrivelser for Bæredygtighed, IKT-leder hos Totalrådgiver. CV’erne bør indeholde følgende: Tydelig angivelse af medarbejderens rolle/funktion på projektet, Beskrivelse af medarbejderens ansvarsområde samt i hvilke faser medarbejderen deltager aktivt i. Beskrivelse af medarbejderens kompetencer (uddannelse, erfaring mv.) i relation til det ansvarsområde og nøglefunktion, som medarbejderen skal varetage på projektet. Angivelse af referenceprojekter til dokumentation for medarbejderens kompetencer og ansvarsområde. Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger: Navn på projektet, Bygherrens navn, Kort beskrivelse af projektet, herunder Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.), Entreprisesum ekskl. moms, Udførelsestidspunkt (start – slut), Rådgivnings- og entrepriseform, Bruttoareal, Medarbejderens rolle, ansvar og opgaver på referenceprojektet, Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant. Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke fylder mere end 2 A4-sider, og at beskrivelse af organisationen ikke fylder mere end 4 A4-side ekskl. evt. diagram. Bemærk, at én medarbejder kan varetage flere nøglefunktioner, og at én nøglefunktion kan fordeles mellem flere medarbejdere. Ordregiver ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, hvor ydelsen er leveret. Hvis tilbudsgiver i CV’erne vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i processen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af tilbud, samt hvornår projektet forventes afleveret. CV’er indeholder persondata. Kommunens politik om persondata er tilgængelig på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de medarbejdere, hvis CV’er fremsendes til ordregiver, opmærksom på kommunens politik. Fremsendte CV’er anvendes i forbindelse med ordregivers vurdering af det tilbud, som CV’erne er en del af. For så vidt angår det vindende tilbud, kan CV’erne også anvendes til sammenligning, såfremt tilbudsgiveren ønsker at udskifte en medarbejder.

  Evalueringsmetode: Ved vurderingen af delkriteriet organisationen vægtes det positivt, at: Alle projekteringsledelsens ansvarsområder er dækket kvalificeret og tilstrækkeligt ind. Det være sig både i forhold til projektstyringen og konkrete koordineringsopgaver som helhedsprojekterende, myndighedsbehandling, IKT, brugerinddragelse mm. Der både i sammensætningen af teamet og i de konkrete kompetencer, der inddrages, vises forståelse for projektets kompleksitet og tidshorisont. At tilbudsgiver inddrager relevante kompetencer rettidigt. Der er en tydelig forankring af projektet i de respektive virksomheder med en klar og troværdig strategi for ressourcetildeling til opgaven, proaktiv håndtering af udfordringer og evt. konfliktpunkter, både internt hos totalrådgiver og i samarbejdet med øvrige parter. Organisationen udviser robusthed mod nøglepersoners frafald. De tilbudte nøglepersoner har relevante kompetencer (uddannelse og erfaring) med den rolle og det ansvarsområde, den pågældende skal løfte. At totalrådgivers sagsansvarlige på projektet deltager løbende i projektet og aktivt sikrer teamets samlede leverancer. At bæredygtighedsrådgiveren har erfaring med strategisk rådgivning i de helt tidlige faser og har en faglig bredde ift. at definere projektets udfaldskrav vedr. bæredygtighed. At den helhedsprojekterende for installationer deltager kontinuerligt og rettidigt gennem alle faser.