Search
  • Search


    Belgium: Tenders/vzw BERM/VZW_Leasen van Fietsen
    1. Competition notice published

      May 10, 8:00 PMMay 10, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      May 25, 8:00 PMMay 25, 2026 8:00 PM
    3. Qualification deadline

      Jun 11, 9:00 AMJune 11, 2026 9:00 AM
    4. Invitation to submit tender

      Aug 2, 10:00 PMAugust 2, 2026 10:00 PM
    5. Result notice published

      Aug 26, 8:00 PMAugust 26, 2026 8:00 PM

    Brief

    VZW_Leasen van Fietsen

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Award
    Dienstverlening 48% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €2.3Mover 6 years

    Brief

    vzw BERM heeft de aanbesteding voor het leasen van fietsen geannuleerd, ondanks zeven ontvangen biedingen. De aanbesteding had een maximale totale contractwaarde van 2,28 miljoen euro en een looptijd van 72 maanden, en de levering van de fietsen zou plaatsvinden in Arr. Brugge. De gunningscriteria waren gebaseerd op prijs, dienstverlening en duurzaamheid.

    Sykkel- og mikromobilitet

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Annet
    • Number of bids
      7

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De Acid Ratio (Beperkte Vlottende Activa ((29/58-29) / kortlopende Schulden (42/48)) moet groter zijn dan 0.8. Dit wordt berekend op de laatste neergelegde jaarrekening op moment van indiening deelname.

      Documentation Requirement

      De laatste goedgekeurde jaarrekening of neergelegde jaarrekening, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft. De aanbestedende overheid raadpleegt de jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers in de balanscentrale van de Nationale Bank. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van het laatste boekjaar niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken. Buitenlandse ondernemingen verwijzen naar de internetlink, waarop de officieel gepubliceerde jaarrekeningen geraadpleegd kunnen worden. Indien de omzet niet in de jaarrekening vermeld is (verkorte versie van de gepubliceerde jaarrekening) of indien de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, maar een gedeelte is van de totale omzet, dient de kandidaat of inschrijver een verklaring in met de omzetcijfers van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, van de laatste goedgekeurde jaarrekening. Overeenkomstig artikel 78 van de wet, kan een ondernemer zich eventueel en voor een welbepaalde opdracht beroepen op de draagkracht van andere entiteiten (zie paragraaf “I.1.1 Bijkomende informatie”), ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, met betrekking tot de criteria inzake economische en financiële draagkracht. Wanneer een ondernemer zich op de draagkracht van andere entiteiten wil beroepen, toont hij ten behoeve van de aanbestedende overheid aan dat hij zal kunnen beschikken over de nodige middelen, met name door overlegging van een verbintenis daartoe van deze andere entiteiten.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De solvabiliteit (Eigen vermogen balans codes 10/15) / Totaal vermogen(balans codes 10/49) moet groter zijn dan 15%. Dit wordt berekend op de laatste neergelegde jaarrekening op moment van indiening deelname.

      Documentation Requirement

      De laatste goedgekeurde jaarrekening of neergelegde jaarrekening, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft. De aanbestedende overheid raadpleegt de jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers in de balanscentrale van de Nationale Bank. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van het laatste boekjaar niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken. Buitenlandse ondernemingen verwijzen naar de internetlink, waarop de officieel gepubliceerde jaarrekeningen geraadpleegd kunnen worden. Indien de omzet niet in de jaarrekening vermeld is (verkorte versie van de gepubliceerde jaarrekening) of indien de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, maar een gedeelte is van de totale omzet, dient de kandidaat of inschrijver een verklaring in met de omzetcijfers van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, van de laatste goedgekeurde jaarrekening. Overeenkomstig artikel 78 van de wet, kan een ondernemer zich eventueel en voor een welbepaalde opdracht beroepen op de draagkracht van andere entiteiten (zie paragraaf “I.1.1 Bijkomende informatie”), ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, met betrekking tot de criteria inzake economische en financiële draagkracht. Wanneer een ondernemer zich op de draagkracht van andere entiteiten wil beroepen, toont hij ten behoeve van de aanbestedende overheid aan dat hij zal kunnen beschikken over de nodige middelen, met name door overlegging van een verbintenis daartoe van deze andere entiteiten.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs (gewicht kan nog aangepast worden in bijzonder bestek)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      (indicatief) Dienstverlening (verdere verfijning en ev aanpassing gewicht in bijzonder bestek)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      (indicatief) Duurzaamheid (verdere verfijning en ev aanpassing gewicht in bijzonder bestek)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at vzw BERM

    From the notice

    • VZW_Leasen van Fietsen

    • Contact

      Els Opstaeleels.opstaele@berm.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Brugge
    • Main code
      Bicycles
      34430000
    • 34422000Cycles with auxiliary motors

    Similar active competitions

    • Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

      Sykkel- og mikromobilitet

      Leasefietsen 2026

      Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland zoeken gezamenlijk een leverancier voor een leasefietsregeling voor medewerkers. De opdracht omvat de levering en leasing van fietsen, een digitaal bestel- en beheerportaal, administratie, service, onderhoud en ondersteuning gedurende de leaseperiode. De raamovereenkomst heeft een maximale totale waarde van € 2.200.000 exclusief btw over een maximale looptijd van zes jaar (3 jaar met opties). De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Beheer en digitaal aanvraag/administratieproces 20%, K2-Service, onderhoud en ontzorging van medewerkers 20%, K3- Implementatie, rapportage en portal voor sturing en contractmanagement 10%, K4- Duurzaamheid 10%) en prijs (Prijzenblad 40%).

      Framework agreement
      Nov 3, 2026(4 days)
      €2,200,000
    • Ziekenhuis Oost-Limburg

      Sykkel- og mikromobilitet

      Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

      Ziekenhuis Oost-Limburg zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar voor individuele fietsleasing door ziekenhuispersoneel, met een maximale totale contractwaarde van 8 miljoen euro. De lease wordt aangeboden via het cafetariaplan en loonruil, met aansluiting op het Acerta FlexPay-platform; een gedigitaliseerde en geautomatiseerde administratie en beperkte administratieve belasting zijn gewenst. Het aanbod omvat onder meer pechverhelping, jaarlijks onderhoud en diefstalverzekering, en moet werknemers de mogelijkheid bieden de fiets na afloop over te nemen tegen de reële marktwaarde. Individuele leasecontracten duren 3 jaar, eventueel 4 jaar. Voor kwalificatie zijn minstens drie vergelijkbare fietslease-referenties uit de afgelopen drie jaar vereist, elk met minstens 50 leasecontracten; minstens één referentie betreft een onderneming met ten minste 1.000 medewerkers. De dienstverlening wordt beoordeeld op kwaliteit (65%) en prijs (35%).

      Framework agreement
      Nov 9, 2026(10 days)
      €8,000,000
    • Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Fietsleaseregeling

      Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden heeft behoefte aan een fietsleaseregeling voor haar medewerkers. Het betreft een meerjarenovereenkomst voor het leasen van fietsen. De diensten moeten geleverd worden in de regio Zeeland. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteitscriterium 1: voorwaarden medewerkers (35%) en kwaliteitscriterium 2: samenwerking met lokale fietsdealers (35%).

      Competition
      Nov 16, 2026(17 days)