Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)/Waarderingsgeschenken

  1. Competition notice published

    Dec 19, 2025 2:32 PMDecember 19, 2025 2:32 PM

  2. Supplier selection

    Apr 3, 12:00 AMApril 3, 2026 12:00 AM

  3. Contract start date

    Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2026 12:00 AM

  4. Contract signed

    Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2026 12:00 AM

  5. Result notice published

    Aug 18, 5:52 AMAugust 18, 2026 5:52 AM

  6. Contract end date

    Jun 1, 2030 12:00 AMJune 1, 2030 12:00 AM

Brief

Waarderingsgeschenken

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Invulling aanvullende waarderingsmomenten 30% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goodsuntil Jun 2030

Brief

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Instellingen (IUC DJI) heeft een overeenkomst gesloten met Stegman Groothandel B.V. voor de levering van waarderingsgeschenken aan medewerkers van de IND, inclusief advies over samenstelling, uitvoering en trends. De levering omvat eindejaarsgeschenken, paas- en Sinterklaasgeschenken, optionele aanvullende geschenkmomenten, welkomstboxen en geschenken voor projectteams, feestcommissies, directies, afdelingen en/of teams. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 4.440.000 euro over 4 jaar. Er werd specifiek gezocht naar een leverancier die actief meedenkt over passende geschenken, uitvoerbaarheid en aansluiting bij de context en waarden van de IND, met aandacht voor de bestelomgeving en het assortiment van eindejaarsgeschenken, de invulling van aanvullende waarderingsmomenten, de welkomstbox en de CO₂-uitstoot in de keten. Er waren 4 inschrijvingen.

Markedsførings- og reklameprodukter

Result

TED
  • Stegman Groothandel B.V.
    Winner
  • Number of bids
    4
  • Contract value
    €4,440,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    De inschrijver dient bij de inschrijving een volledig functionerende bestelomgeving te tonen, voorzien van een representatief voorbeeldassortiment voor de eindejaarsgeschenken.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Naast de vaste waarderingsmomenten worden er jaarlijks optioneel drie (3) aanvullende waarderingsmomenten georganiseerd. Voor deze momenten wil de Aanbestedende dienst medewerkers op een betekenisvolle manier waarderen met een passend geschenk. De IND vindt het belangrijk dat de Leverancier niet alleen goede producten levert, maar ook actief meedenkt en op creatieve wijze ondersteunt bij de invulling van deze momenten. De Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die kan fungeren als inspiratiepartner: iemand die trends signaleert, ideeën aandraagt en creatieve concepten ontwikkelt die passen bij de identiteit van de organisatie en de boodschap die de IND wil overbrengen. Om dit te toetsen wordt gevraagd om twee (2) casussen uit te werken.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De Aanbestedende dienst hecht waarde aan een aantrekkelijke en passende welkomstbox voor nieuwe medewerkers. De inschrijver wordt gevraagd om twee (2) verschillende varianten van een welkomstbox uit te werken, die elk een waarde vertegenwoordigen van maximaal € 44,00 (incl. btw en bezorging).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De Aanbestedende dienst hecht waarde aan het terugdringen van CO₂-uitstoot binnen de gehele product- en leveringsketen van geschenken. Inschrijver wordt beoordeeld op welke wijze en in welke mate hij inzicht heeft in zijn uitstoot, actief maatregelen neemt om deze te reduceren en – waar mogelijk – compenseert.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Subgunningscriterium prijs in deze aanbesteding leidt tot maximaal 0 punten. Dit houdt in dat u zich niet kan onderscheiden op prijs. De prijzen zijn per waarderingsmoment vastgelegd in vaste all-in budgetten of bandbreedtes per geschenk en per medewerker.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

From the notice

  • De Opdracht heeft betrekking op het leveren van waarderingsgeschenken aan medewerkers van de IND, inclusief het verstrekken van inhoudelijk advies over samenstelling, uitvoering en trends op het gebied van waarderingsgeschenken. Van Leverancier wordt verwacht actief mee te denken over passende geschenken, uitvoerbaarheid en aansluiting bij de context en waarden van de IND. Raming over 4 jaar: Eindejaarsgeschenken €1.600.000,- Paas- en Sinterklaasgeschenken €400.000,- (Optioneel) Drie aanvullende geschenkmomenten €2.000.000,- Welkomstbox €200.000,- (Optioneel) Geschenken vanuit een projectteam, feestcommissie, directie, afdeling en/of team. €240.000,-

  • Contact

    Kevin Vroegopienea@dji.minjus.nl
  • Type
    Result
  • Main code
    Presents and rewards
    18530000
  • 15800000Miscellaneous food products79900000Miscellaneous business and business-related services

Similar active competitions

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Markedsførings- og reklameprodukter

    Eindejaarsgeschenken

    Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt één leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar voor eindejaarsgeschenken voor medewerkers. De opdracht omvat naar verwachting circa 5.700 vouchers per jaar, met een vaste all-in prijs van € 70 inclusief btw per voucher, ongeacht of die wordt besteed aan één geschenk of twee geschenken; de geraamde totale waarde bedraagt € 1,6 miljoen inclusief btw over de looptijd. De leverancier moet een webshop en een passend assortiment aanbieden, met zowel digitale als fysieke vouchers, en aandacht voor duurzaamheid. De kwaliteit wordt beoordeeld op webshop, assortiment en vouchers (elk 300 punten) en duurzaamheid (100 punten); de prijs krijgt volgens de bekendmaking geen punten.

    Framework agreement
    Jan 21, 2027(75 days)
    €132,231

  • Belastingdienst, IUC Belastingdienst

    Markedsførings- og reklameprodukter

    Representatie artikelen

    De Belastingdienst, IUC Belastingdienst, heeft behoefte aan de levering van representatieartikelen, waaronder (feestdagen)attenties en (digitale) cadeaubonnen, voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het betreft een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor een duur van 2 jaar, met opties tot verlenging, en een geraamde totale waarde van € 8.693.996,- exclusief btw. Deze artikelen ondersteunen het personeelsbeleid door erkenning, waardering en betrokkenheid van medewerkers te bevorderen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

    Framework agreement
    Nov 20, 2026(13 days)

  • Ministerie van Defensie

    Markedsførings- og reklameprodukter

    Raamovereenkomst levering van relatiegeschenken

    Het Ministerie van Defensie zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar voor uiteenlopende relatiegeschenken, waaronder gepersonaliseerde en op maat gemaakte artikelen voor personeelsbeloning en promotie van Defensie. De maximale totale contractwaarde is € 18.347.107,44. Na 2 jaar kan de overeenkomst worden opgezegd met een opzegtermijn van 6 maanden. De beoordeling omvat kwaliteit — met aandacht voor een casus rond maatwerkartikelen, een duurzaam assortiment en het aantonen van inkoopprijzen — en prijs.

    Framework agreement
    Dec 9, 2026(32 days)
    €18,347,107