Werbemittelshop und Lieferung von Werbemitteln

Brief

Markedsførings- og reklameprodukter

Die Hamburger Energienetze GmbH benötigt den Aufbau und Betrieb eines Werbemittelshops sowie die Lieferung von Werbemitteln in Hamburg, mit einem maximalen Gesamtwert von 1 Million Euro. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung der Druckdaten nach dem Corporate Design des Auftraggebers verantwortlich. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Gesamtangebotspreises (60 %) und einer Leistungsbewertung (40 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, positive Jahresabschlüsse in den letzten drei Geschäftsjahren, ein eigenes Lager oder ein vertraglich zur Verfügung stehendes Lager, einen festen Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit und Reaktionszeiten, einen webbasierten Werbemittelshop als Punch-Out-Katalog mit spezifischen Funktionen (Warenbestandsanzeige, Nutzerregistrierung, Anfragetool für Sonderanfertigungen, Browserkompatibilität, SAP-Anbindung), die Einhaltung der DSGVO und sicheren Shop-Betrieb, mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Werbeartikelmanagement oder vergleichbaren Dienstleistungen, sowie eine Referenz über einen Werbemittelshop oder vergleichbaren E-Procurement-Katalog mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurde und mindestens sechs Monate lief. Zudem müssen Artikelmuster (HAKRO T-Shirt MIKRALINAR® ECO No. 530 und Daiber 6 Panel Cap Low-Profile MB018) mit dem vorgegebenen Logo eingereicht werden.

Über das Angebot

Aufbau eines neuen Werbemittelshops im Design der Hamburger Energienetze GmbH sowie Übernahme der Altbestände des aktuellen Shops und Bereitstellung neuer Werbemittel. Über den Werbemittelshop müssen Bestellungen der Hamburger Energienetze GmbH. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung der Druckdaten nach dem Corporate-Design des Auftraggebers verantwortlich.

Kontaktperson: Einkauf
Kontakttelefon: +49 404920200
Kontakt-E-Mail: ausschreibungen@hamburger-energienetze.de
Adresse: Bramfelder Chaussee 130, 22177 Hamburg

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Preis
Beschreibung
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c709f171-4cf9-4e87-a6f7-6d011957885e/awardcriteria

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe vorweisen können.
Dokumentationsanforderung
Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.
Beschreibung
Der Bieter muss positive Jahresabschlüsse in den letzten 3 vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahren vorweisen können.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse in den letzten 3 vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Beschreibung
Der Bieter verfügt über ein eigenes Lager oder ein ihm dauerhaft vertraglich zur Verfügung stehendes Lager zur Bevorratung, Bestandsüberwachung, Kommissionierung und Versandabwicklung der Werbemittel.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter muss das Vorhandensein eines eigenen Lagers oder eines dauerhaft vertraglich zur Verfügung stehenden Lagers nachweisen.
Beschreibung
Der Bieter stellt einen festen Ansprechpartner zur Verfügung und gewährleistet eine telefonische Erreichbarkeit an Werktagen (Montag bis Freitag) zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr. Reaktionen auf schriftliche Anfragen erfolgen innerhalb von 2 Werktagen.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter muss die Bereitstellung eines festen Ansprechpartners und die Einhaltung der Erreichbarkeitszeiten bestätigen.
Beschreibung
Der Bieter stellt einen webbasierten Werbemittelshop als Punch-Out-Katalog zur Verfügung, der mindestens folgende Funktionen umfasst: Anzeige des aktuellen Warenbestandes; Nutzerregistrierung mit Freischaltungsprozess; Anfragetool für Sonderanfertigungen; Bedienbarkeit in den Standardbrowsern Microsoft Edge und Google Chrome; Anbindung an das SAP-System des Auftraggebers über eine geeignete Schnittstelle.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter muss die Bereitstellung eines webbasierten Werbemittelshops mit den genannten Funktionen bestätigen.
Beschreibung
Der Bieter gewährleistet die Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den sicheren Betrieb der angebotenen Shoplösung mittels verschlüsselter Datenübertragung.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter muss die Einhaltung der DSGVO und den sicheren Betrieb der Shoplösung bestätigen.
Beschreibung
Der Bieter bestätigt, dass er seit mindestens drei Jahren im Bereich Werbeartikelmanagement, Werbemittelhandel oder vergleichbaren Dienstleistungen tätig ist.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis kann beispielsweise durch Referenzen, Handelsregisterauszüge oder die Mitgliedschaft in einem einschlägigen Branchenverband erbracht werden.
Beschreibung
Der Bieter muss eine vergleichbare Leistung nachweisen. Die Referenz muss folgende Anforderungen erfüllen: Die Leistung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre abgeschlossen sein bzw. muss innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Die Referenz muss ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens 100 TEUR aufweisen. Die Leistung muss über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten erbracht worden sein. Gegenstand der Referenz muss die Bereitstellung und der Betrieb eines Werbemittelshops oder vergleichbaren E-Procurement-Katalogs einschließlich Lagerhaltung, Bestellabwicklung und Versand von Werbemitteln gewesen sein (weiterführende Anforderungen in den Vergabeunterlagen).
Dokumentationsanforderung
Der Bieter muss eine Referenz einreichen, die die genannten Kriterien erfüllt.
Beschreibung
Jeder Bieter hat mit seinem Angebot jeweils ein Muster von: HAKRO T-Shirt MIKRALINAR® ECO No. 530, Farbe 034 tinte, mit Stick und Daiber 6 Panel Cap Low-Profile MB018, navy entsprechend der Spezifikationen im Preisblatt einzureichen. Die Muster sind mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Logo der Hamburger Energienetze GmbH zu versehen. Die Logodatei sowie der "HNE_Styleguide" werden auf Anforderung über die Bieterkommunikation zur Verfügung gestellt. Grundlage dafür ist, dass der Bieter gemeinsam mit der Anforderung der Logodatei die Anlage 11 "Geheimhaltungserklärung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreicht. Die Muster müssen dem jeweils geforderten Artikel entsprechen und mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Logo versehen sein. Die Mindestanforderungen sind nicht erfüllt, wenn das eingereichte Muster nicht dem geforderten Artikel entspricht, das Logo deutlich verzerrt dargestellt ist, das Logo erheblich schief positioniert ist oder erhebliche Farbabweichungen bestehen (weiterführende Anforderungen in den Vergabeunterlagen).
Dokumentationsanforderung
Der Bieter muss die genannten Artikelmuster einreichen, die den Spezifikationen und Logo-Anforderungen entsprechen.

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Hamburger Energienetze GmbH
Titel: Werbemittelshop und Lieferung von Werbemitteln
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Hamburg
Geschätzter Wert: 1.000.000,00 €