WGS kirjastokitit

Hankinnan kohteena ovat sekä erilaisten mikrobien kokogenomisekvensoinnissa, amplikonisekvensoinnissa että metagenomiikkasekvensoinnissa käytettävät kirjastokitit Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle (THL). Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: Virusten kokogenomisekvensointiin (WGS) sopivat kirjastokitit Osa-alue 2: Bakteerien kokogenomisekvensointiin (WGS) sopivat kirjastokitit Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoaja voi tarjota vain yhtä tai molempia osa-alueita. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: Liite 1 Jyse 2014 Tavarat (päivitetty versio, huhtikuu 2022) Liite 2a Osa 1 Virusten WGS Prosessikuvaus Liite 2b Osa 1 Virusten WGS Testin suorittaminen Liite 2c Osa 1 Virusten WGS Testin pisteytys Liite 3a Osa 2 Bakteerien testattavat kannat ja ohjelmistot Liite 3b Osa 2 Bakteerien WGS Prosessikuvaus Liite 3c Osa 2 Bakteerien WGS Testin suorittaminen Liite 3d Osa 2 Bakteerien WGS Testin pisteytys Liite 4 Handi-palvelun kuvaus Liite 5 SopimusluonnosMenettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutus suoritetaan osa-alueen 1 ja 2 osalta kahdessa vaiheessa. Osa-alueiden osalta prosessikuvaus, testin suorittaminen ja testin pisteytys on kuvattu omilla liitteillään. VAIHE 1 Saapuneiden tarjousten soveltuvuusvaatimukset ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistetaan (sis. osa-alueiden yhteiset vähimmäisvaatimukset sekä osa-alueiden erilliset vähimmäisvaatimukset, kts. hankinnan kohteen kriteerit ). Kaksi (2) hinnaltaan halvinta soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta per osa-alue (mikäli tarjouksia on tämä määrä) valitaan vaiheeseen 2. Mikäli soveltuvia tarjouksia on vain yksi, valintaperusteena on tarjoajan soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus ja suoriutuminen testissä määriteltyjen minimivaatimusten mukaisesti. Vaiheen 1 jälkeen tehdään päätös ja päätöksessä ilmoitetaan siitä, ketkä valitaan jatkoon ja ketkä tippuvat pois hankintamenettelystä. VAIHE 2 Vaiheeseen 2 valittujen tarjoajien tulee toimittaa kitti veloituksetta testattavaksi. Kahden halvimman tarjouksen (mikäli tarjouksia on tämä määrä) kitit per osa-alue testataan tämän tarjouspyynnön osa-alueiden liitteiden mukaisesti. Testaustilanne ei ole julkinen. Tarjous saa laatupisteitä sen mukaan, miten se toimii testissä. Parhaat pisteet hyväksyttävällä pistemäärällä saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi. Mikäli molempien toimittajien laatupisteet ovat samat, niin valituksi tulee se toimittaja, jolla on vaiheessa 1 halvin hinta. Mikäli soveltuvia tarjouksia on vain yksi, valintaperusteena on tarjoajan soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus. Kitti testataan ja tuotteen tulee suoriutua testissä määriteltyjen minivaatimusten mukaisesti. Vaiheen 2 testaus kestää arviolta kolme (3) kuukautta. Hankintapäätös tehdään tämän jälkeen. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa ilmoitettua aikataulua. --- TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. --- OHJEITA JA TIETOJA ESPD-LOMAKKEESTA Ohjeita ESPD-lomakkeen täyttämiseen löytyy Tarjouspalvelu-tarjousportaalista: http://tarjoajat.cloudia.fi/fi/support/solutions/folders/6000230873 ESPD-lomakkeesta Julkisten hankintojen neuvontayksikön sivuilla: https://www.hankinnat.fi/eu-hankinta/ehdokkaiden-ja-tarjoajiensoveltuvuus/yhteineneurooppalainen-hankinta-asiakirja-espd --- TARJOAJIEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVIEN TODISTUSTEN TARKASTAMINEN ESPD-lomake on alustava näyttö soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Tarjoajan on varauduttava Tilaajan pyynnöstä milloin tahansa hankintamenettelyn aikana toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia selvityksiä sekä tarjoajayrityksestä että mahdollisista alihankkijoista tai ryhmittymän jäsenistä. Tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta tarkastetaan kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset.