Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Brief

Hotelltjenester og konferanser

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik/Bühnen für das Theatrium 2027ff in Wiesbaden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des angebotenen Pauschalpreises (90 %) und der angebotenen Stornierungskosten (10 %). Bewerber müssen 3-5 Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen, die jeweils mindestens zwei Bühnenbauten mit einer Grundfläche von über 48m² und zwei weitere mit über 24m² umfassen, sowie einen Gesamtauftragswert für Bühnen-/Ton-/Lichttechnik von mindestens 30.000 € pro Referenz aufweisen. Des Weiteren ist ein durchschnittlich beschäftigtes Personal von mindestens 7 Mitarbeitern (davon 5 im operativen Bereich und 1 Meister) in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen. Der Umsatz des Unternehmens im letzten Geschäftsjahr muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis, und der Umsatz aus vergleichbaren Leistungen muss mindestens der Angebotssumme entsprechen. Eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden ist ebenfalls erforderlich.

Über das Angebot

Theatrium 2027ff - Veranstaltungstechnik/Bühnen

Kontaktperson: WiBau GmbH
Kontakttelefon: +49 6112623930
Kontakt-E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
Adresse: Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt. Siehe dazu Formblatt Zuschlagskriterien.
Beschreibung
Angebotene Stornierungskosten gemäß Preisblatt. Siehe dazu Formblatt Zuschlagskriterien.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss 3-5 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen einreichen, die innerhalb der letzten 3 Jahre (2023 - 2026) ausgeführt wurden. Die Referenzen sollten eine Kurzbeschreibung (jeweils maximal 2 DIN-A-4-Seiten) enthalten, die Informationen zur Größe der aufgebauten Bühnenflächen, zur Art der eingesetzten Technik, des Einsatzortes/der Einsatzorte, des Leistungszeitraums, der eingesetzten Personalstärke, des Auftragswertes sowie eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beinhaltet. Mindestanforderungen pro Referenz: mindestens zwei Bühnenbauten mit einer Grundfläche > 48m², mindestens zwei weitere Bühnenbauten mit einer Grundfläche > 24m², mindestens einen Gesamt-Auftragswert Bühnen-/Ton-/Lichttechnik von 30.000 €/Referenz, und die Bühnen müssen an einem oder mehreren Veranstaltungsorten gleichzeitig im Einsatz sein. Es müssen mindestens 3 Referenzen mit den entsprechenden Anforderungen eingereicht werden, maximal 5 Referenzen können eingereicht werden.
Dokumentationsanforderung
3-5 Referenzen mit Kurzbeschreibung (jeweils maximal 2 DIN-A-4-Seiten), die die geforderten Aspekte und Mindestanforderungen erfüllen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Erklärung über das in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal einreichen, gegliedert nach Schwerpunkt (operativer Bereich / Meister / Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool) und Verhältnis zum Unternehmen (Fest angestellt / Freelancer). Mindestkriterium: Gesamtanzahl der Mitarbeiter: 7, operativer Bereich: 5, Meister: 1.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über das jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Schwerpunkt und Verhältnis zum Unternehmen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Eigenerklärung abgeben, welche Teile des Auftrages er unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über beabsichtigte Unterauftragsvergabe.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen. Falls nicht vorhanden, eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
Beschreibung
Der Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestkriterium: Der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis, und der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen muss mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.
Dokumentationsanforderung
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf vergleichbare Leistungen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Eintragung im Berufsregister nachweisen, die nicht älter als 01.01.2026 ist, oder eine Erklärung abgeben, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.
Dokumentationsanforderung
Eintragung im Berufsregister (nicht älter als 01.01.2026) oder eine Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung verpflichtet ist.
Beschreibung
Der Bieter muss einen aktuellen Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister erbringen, der nicht älter als 01.01.2026 ist.
Dokumentationsanforderung
Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 01.01.2026).

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Auftraggeber: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

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