Wirtschaftsprüfungsleistungen einschließlich IT-Prüfung

Brief

Revisjon og økonomisk kontroll

Das Universitätsklinikum des Saarlandes benötigt Wirtschaftsprüfungsleistungen einschließlich IT-Prüfung für eine Dauer von 2 Jahren. Die Leistungen umfassen die gesetzliche Jahresabschlussprüfung für das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS AöR) und die UKS Service GmbH, einschließlich der Prüfung des Jahresabschlusses, des Lageberichts, der Prüfung nach § 53 HGrG, IT-Prüfungshandlungen, Erstellung von Prüfungsberichten und Management Lettern sowie Berichterstattung an die Gremien. Die Bewertung erfolgt nach Preis (40%) und Qualität (60%), wobei die Qualität des Prüfungsansatzes und Auftragsverständnisses (10%), des Prüfungsteams (10%), der IT-Prüfung und digitalen Prüfungsunterstützung (15%), des Umsetzungskonzepts für krankenhausspezifische Prüfungsprozesse (15%), der Projektorganisation, Kommunikation und Gremienfähigkeit (5%) sowie der Qualitätssicherung und Unabhängigkeit im Auftragsvollzug (5%) berücksichtigt wird. Qualifikationsanforderungen umfassen die berufsrechtliche Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, mindestens drei vergleichbare Referenzmandate aus den letzten drei Jahren im Gesundheitswesen, Krankenhaussektor oder bei öffentlichen Einrichtungen, einen Mindestjahresumsatz von 500.000 EUR netto aus Jahresabschlussprüfungen in jedem der letzten drei Geschäftsjahre und eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 4 Mio. EUR je Einzelfall.

Über das Angebot

Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung einschließlich aller damit verbundenen prüfungsbezogenen Leistungen für das Universitätsklinikum des Saarlandes als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts (UKS AöR) sowie für die UKS Service GmbH als in den regulären Prüfungsauftrag einbezogene Tochtergesellschaft. Die UKS Energie GmbH ist nicht Bestandteil des regulären Prüfungsumfangs und wird nur bei gesonderter Beauftragung als optionale Leistung geprüft. Die EK-UNICO GmbH ist nicht Gegenstand eigenständiger Prüfungshandlungen; zu berücksichtigen sind lediglich die Angaben im Lagebericht zum Jahresabschluss und zur Minderheitsbeteiligung.Hauptmerkmale des VerfahrensGegenstand der Beauftragung ist die Durchführung der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung einschließlich aller damit verbundenen prüfungsbezogenen Leistungen für das Universitätsklinikum des Saarlandes als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts (UKS AöR) sowie für die UKS Service GmbH als in den regulären Prüfungsauftrag einbezogene Tochtergesellschaft. Die UKS Energie GmbH ist nicht Bestandteil des regulären Prüfungsumfangs und wird nur bei gesonderter Beauftragung als optionale Leistung geprüft. Die EK-UNICO GmbH ist nicht Gegenstand eigenständiger Prüfungshandlungen; zu berücksichtigen sind lediglich die Angaben im Lagebericht zum Jahresabschluss und zur Minderheitsbeteiligung. Die Leistungen umfassen sämtliche Tätigkeiten, die für eine ordnungsgemäße Durchführung der Abschlussprüfung erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere: - Prüfung des Jahresabschlusses, - Prüfung des Lageberichts, - Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzgesetz (HGrG), - Durchführung erforderlicher IT-Prüfungshandlungen, - Erstellung des Prüfungsberichts, - Erstellung von Management Lettern, - Durchführung gesetzlich oder regulatorisch erforderlicher Testate, - Berichterstattung gegenüber Vorstand, Aufsichtsrat und weiteren zuständigen Gremien. Der Auftragnehmer hat sämtliche Leistungen unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen, berufsrechtlichen und fachlichen Anforderungen zu erbringen.

Kontaktperson: Dezernat III - Beschaffung und Logistik
Kontakttelefon: +49 68411621-161
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@uks.eu
Adresse: Kirrberger Straße 100, 66424 Homburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Bewertung des Preises beträgt maximal 40 Punkte.
Beschreibung
Prüfungsansatz und Auftragsverständnis maximal 10 Punkte. Nachvollziehbarkeit, Risikoorientierung, Prozessorientierung, Einbindung der IT-Prüfung und Bezug zu den Besonderheiten eines Universitätsklinikums. Bewertet wird der konkrete angebotene Prüfungsansatz, nicht die allgemeine Unternehmenshistorie
Beschreibung
Qualität des konkret vorgesehenen Prüfungsteams maximal 10 Punkte. Rollenverteilung, Qualifikation der benannten Schlüsselpersonen, Verantwortlichkeiten, personelle Kontinuität und verfügbare Ressourcen für die konkrete Auftragsausführung. Mindestanforderungen an das Team sind Eignung; Mehrwert, Passgenauigkeit und Qualität des konkret angebotenen Teams sind Zuschlagskriterien
Beschreibung
IT-Prüfung und digitale Prüfungsunterstützung maximal 15 Punkte. Qualität der vorgesehenen IT-Prüfungshandlungen, Einbindung von IT-Prüfungsspezialisten, Umgang mit IT-gestützten Rechnungslegungsprozessen, Schnittstellen, Berechtigungen, IT-Kontrollen sowie rechnungslegungs- und abschlussprüfungsrelevanten IT-Risiken Bewertet wird die Qualität der konkreten Einbindung in die Auftragsdurchführung, nicht allein das Vorhandensein von IT-Kompetenz.
Beschreibung
Umsetzungskonzept für krankenhausspezifische Prüfungsprozesse maximal 15 Punkte. Qualität, Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit der konkret angebotenen Abläufe für den Pflegebudget-Workflow, den Fördermittel- und Verwendungsnachweisprozess sowie die Prüfung nach § 53 HGrG bei einer rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts. Bewertungsgrundlage sind ausschließlich die auftragsbezogenen Darstellungen in Anlage 4 Abschnitt 9. Bewertet werden ausschließlich die angebotsspezifischen Umsetzungsschritte, Zuständigkeiten, Schnittstellen, Kontrollen, Zeitabläufe und Arbeitsergebnisse. Unternehmensbezogene Erfahrungen, Referenzen und Eignungsnachweise werden nicht bewertet
Beschreibung
Projektorganisation, Kommunikation und Gremienfähigkeit maximal 5 Punkte. Organisation der Prüfungsphasen, Kommunikationswege, Erreichbarkeit, Eskalationswege, Abstimmungen und adressatengerechte Gremienkommunikation. Bewertet wird die konkrete Organisation der Leistungserbringung
Beschreibung
Qualitätssicherung und Unabhängigkeit im Auftragsvollzug maximal 5 Punkte. Auftragsbezogene Qualitätssicherung, Reviewprozesse, interne Sicherungsmaßnahmen und Umgang mit Unabhängigkeitsanforderungen während der Vertragslaufzeit. Die berufsrechtliche Mindestanforderung ist Eignung; bewertet wird der zusätzliche auftragsbezogene Qualitätssicherungsbeitrag

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ordnungsgemäß zugelassen sein. Die für die Leistung verantwortlichen Berufsträger müssen über die erforderliche berufsrechtliche Zulassung verfügen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung in Anlage 6; auf Anforderung geeigneter Nachweis der Zulassung.
Beschreibung
Die berufsrechtliche Unabhängigkeit muss gewährleistet sein; Interessenkonflikte, die einer ordnungsgemäßen Prüfung entgegenstehen, dürfen nicht vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Unabhängigkeits- und Vertraulichkeitserklärung gemäß Anlage 5.
Beschreibung
Der Bieter muss über einschlägige Erfahrungen mit Prüfungsleistungen im Gesundheitswesen, Krankenhaussektor oder bei Einrichtungen der öffentlichen Hand verfügen.
Dokumentationsanforderung
Mindestens drei vergleichbare Referenzmandate aus den letzten drei Jahren gemäß Anlage 3
Beschreibung
Der Bieter muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz von 500.000 EUR netto aus Jahresabschlussprüfungen erzielt haben. Bei Bietergemeinschaften und im Falle einer zulässigen Eignungsleihe werden die Umsätze der für dieses Eignungskriterium benannten Unternehmen zusammengerechnet.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gemäß Anlage 6 über die Umsätze aus Jahresabschlussprüfungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; auf Anforderung geeignete Nachweise.
Beschreibung
Der Bieter muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 4 Mio. EUR je Einzelfall für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, verfügen; die Deckung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Dokumentationsanforderung
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß Anlage 6; auf Anforderung Versicherungsnachweis.

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Universitätsklinikum des Saarlandes
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen einschließlich IT-Prüfung
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Saarpfalz-Kreis
Dauer: 2 Jahre

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