• Search

    Workforce Management and competence solution

    Politiets Fellestjenester

    Workforce Management and competence solution

    1. Competition notice published

      Jun 30, 8:09 AMJune 30, 2025 8:09 AM

    2. Questions deadline

      Aug 28, 10:00 AMAugust 28, 2025 10:00 AM

    3. Qualification deadline

      Sep 5, 10:00 AMSeptember 5, 2025 10:00 AM

    Brief

    Tender search/Politiets Fellestjenester/Workforce Management and competence solution

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Politiets Fellestjenester trenger en nasjonal Workforce Management- og kompetanseløsning for politiet, som skal leveres som et "off-the-shelf produkt" og erstatte den nåværende løsningen, TTA. Løsningen skal bidra til operativ kapasitet og beredskap ved å gi en omfattende oversikt over politiets ansatte, deres tilgjengelighet og kompetanse, samt støtte juridiske krav og effektivisere ledelse og ressursbruk. Leveransen skal skje i Oslo, med en maksimal totalverdi på 250 millioner kroner. Tildelingskriteriene er kvalitet (65%) og pris (35%), hvor kvaliteten evalueres basert på forståelse av oppdraget, funksjonalitet, tekniske aspekter, sikkerhet og GDPR, service og support, samarbeid, samt leverandørens ekspertise. Leverandøren må ha erfaring fra sammenlignbare leveranser.

    About the bid

      The purpose is to acquire a national Workforce Management and competence solution in the police. The solution should be an "off-the-shelf product", which will replace the current solution, TTA. The purpose is to contribute to operational capability and preparedness by providing a comprehensive overview of the Customer's employees on a work schedule (availability) and their competence. The Solution will contribute to increased management and leadership in resource use, through good service planning, and to ensure that users receive a good and well-functioning solution. The solution will support legal requirements and contribute to the further development and streamlining of management, leadership and resource use for the Customer. The Solution is critical for society, with great importance for the police's operational ability, and the Solution shall ensure that the police have the right people in the right place at the right time.

      Contact name
      Åsmund Vikenes
      Contact phone
      +47 61318000
      Contact email
      asmund.vikenes@politiet.no
      Address
      Rognebakken 8, 2770 JAREN

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Evalueres med bakgrunn i besvarelsen av krav og dokumentasjonskrav i de bilagene som fremgår av regler for konkurransen. Tildelingskriteriet kvalitet er delt inn i følgende underkriterier: - Understanding of the assignment - Functionality - Technical, Security & GDPR - Service & support - Cooperation - Supplier's expertise

      Sub-criteria

      Description

      Understanding of the assignment

      Description

      Functionality

      Description

      Technical, Security & GDPR

      Description

      Service & support

      Description

      Cooperation

      Description

      Supplier's expertise

    • Description

      Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i prisskjemaet i SSA-T Bilag 7

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må ha erfaring fra sammenlignbare leveranser.

      Documentation Requirement

      Ikke spesifisert.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Politiets Fellestjenester
    Title
    Workforce Management and competence solution
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    48219300Administration software package48330000Scheduling and productivity software package48332000Scheduling software package48450000Time accounting or human resources software package48810000Information systems48900000Miscellaneous software package and computer systems72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72212330Scheduling and productivity software development services72212450Time accounting or human resources software development services75131100General personnel services for the government
    Location
    Oslo
    Estimated value
    NOK 250,000,000.00

    Active similar competitions

    • Politiets Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      RFI - Anskaffelse av Lisence solution provider

      Politiets fellestjenester planlegger anskaffelsen av en lisensløsningsleverandør (LSP) for Microsoft-produkter og tilhørende tjenester. De inviterer leverandører med godkjent LSP-sertifisering hos Microsoft til å gi innspill til deler av konkurransegrunnlaget. Atea AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      PlanningAug 24, 2026
      Sep 21, 2026(0 days)
      NOK 1

    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Framework agreement with qualificationSep 7, 2026
      Oct 9, 2026(17 days)
      NOK 12,000,000

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 27, 2026(35 days)

    • Entur AS

      Programvareprodukter og lisenser

      Forespørsel om informasjon - Bemanningsløsning for Entur

      Entur AS planlegger anskaffelsen av en workforce management-løsning (WFM / bemanningsløsning) for bemanningsplanlegging, prognoser og etterlevelse i kundesenteret, med en estimert total verdi på 5,1 millioner kroner. Formålet er å innhente informasjon som grunnlag for en teknologinøytral kravspesifikasjon.

      PlanningAug 20, 2026NOK 5,100,000

    • Arbeids- Og Velferdsetaten

      Helse- og sosial tjenesteyting

      Dynamisk innkjøpsordning for kjøp av vekteropplæring

      Arbeids- Og Velferdsetaten trenger opplæringstjenester innen vekterfaget for Navs brukere i Innlandet, med en maksimal totalverdi på 2 millioner kroner. Tjenesten skal leveres i henhold til kursplan fastsatt av Politidirektoratet, og kan bli levert på steder som Gjøvik, Hamar, Lillehammer, Elverum, Kongsvinger, Tynset, og Oslo, avhengig av behov. Leverandøren må ha godkjenning for å drive opplæringsvirksomhet og tillatelse fra Politiet i henhold til vaktvirksomhetsloven. Det er ingen spesifikke tildelingskriterier oppgitt, men kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på godkjenning for opplæringsvirksomhet og tillatelse fra Politiet.

      Dynamic purchasing systemApr 11, 2025
      May 15, 2030(100+ days)
      NOK 2,000,000