Wykonanie inwentaryzacji instalacji elektrycznych w obiekcie KPRM przy Al. Ujazdowskich 1/3/5 i Al. Szucha 14 w Warszawie

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwentaryzacji instalacji elektrycznych i układu zasilania dla trzech budynków obiektu KPRM w Warszawie. 2. Celem wykonania przedmiotu zamówienia jest uzyskanie opracowania, podzielonego na część jawną oraz niejawną oznaczoną klauzulą „zastrzeżone”, aktualnego na okres realizacji przedmiotu zamówienia i obejmującego wszystkie instalacje elektryczne wewnętrzne wraz z układem zasilania dla budynków Al. Ujazdowskie 1/3, Al. Ujazdowskie 5 i Al. Szucha 14 w Warszawie, które umożliwi szybką identyfikację punktów odłączenia zasilania podczas awarii oraz prac eksploatacyjno-konserwacyjnych i w przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego (pożaru). 3. Suma powierzchni wynosi około 26 694,15 m2. 4. Orientacyjna liczba pokoi biurowych to 700, w tym 50 objętych klauzulą „zastrzeżone”, natomiast pomieszczeń technicznych około 100 – wszystkie pomieszczenia wraz z ciągami komunikacyjnymi, jak i piwnicami oraz urządzeniami na dachach podlegają inwentaryzacji. 5. Opracowanie powstałe w wyniku udzielonego zamówienia zostanie objęte klauzulą zastrzeżoną. II. INNE POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 4. Zamawiający informuje, że z uwagi na specyfikę zamówienia nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób realizujących zamówienie. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU: 1. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl. 2. Wniosek sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 63. ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną do podpisania wniosku. Pełnomocnictwo we właściwej formie, z określeniem jego zakresu, powinno być dołączone do wniosku, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. 5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków/ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na platformie zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zamieszczenie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie wniosku/oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z platformy zakupowej. IV. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH: 1. Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawa przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte zostały w załączniku do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.Main features of the procedureI. TRYB POSTĘPOWANIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie inwentaryzacji instalacji elektrycznych w obiekcie KPRM przy Al. Ujazdowskich 1/3/5 i Al. Szucha 14 w Warszawie, prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą Pzp”) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. II. INFORMACJA O SKŁADANIU WNIOSKU: W terminie wyznaczonym na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl , podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty: 1. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego), 2. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 3. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 5. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), 7. oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 8. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 9. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem że osoby te posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” (minimum: upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych) (załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 10. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada pełną zdolność do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” i dysponuje pomieszczeniem do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” na terenie swojego obiektu; 11. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika, które usługi będą wykonywać poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 7 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu); 12. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 13. pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniający do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku, gdy wniosek składa pełnomocnik); 14. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli wniosek składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia).