Yleisradio Oy / JÄRJESTELMÄ 1: Paikoitushallin Ylen sähköautojen latausjärjestelmä

Hankinnan kohteena on sähköautojen latausjärjestelmä Yleisradio Oy:n (myöhemmin "Yle") omille autoille Pasilan pysäköintihalliin Myyrään sekä Tuusulan toimipisteeseen. Osoitteet: Yle-keskus Pasila (43 latauspistettä) Uutiskatu 5, 00024 Helsinki Tuusulan autohalli (2 latauspistettä) Senkkerin Metsätie 10 04360 Tuusula Hanke on kokonaisurakka, joka sisältää sähköautojen latausjärjestelmien toimittamisen ja asentamisen tarjouspyynnön liitteiden ja urakkalaskenta-aineiston mukaisesti. Urakka sisältää kaikki järjestelmän toimintakuntoon saattamiseksi tarvittavat työt ja materiaalit. Tilaaja (Yle) valitsee yhden (1) urakoitsijan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Urakan tulee olla valmis ja Tilaajalle luovutettavissa viimeistään 31.3.2026. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Linkki urakkalaskenta-aineistoon Niini -pankissa: https://offers.niini.net/offer-requests/public/68e79019642eb05ef1e419d6 HUOM! Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että Yle on julkaissut KAKSI erillistä sähköautojen latausjärjestelmien tarjouspyyntöä: Järjestelmä 1: YLE20240010 / Yleisradio Oy / Paikoitushallin Ylen sähköautojen latausjärjestelmän rakentaminen Järjestelmä 2: YLE20250046 / Yleisradio Oy / Paikoitushallin käyttäjien sähköautojen latausjärjestelmän rakentaminen Tarjoajia pyydetään huomioimaan tämä, jotta hankintojen liitteet eivät sekoitu. KOHDEKÄYNTI Yle järjestää kohdekäynnit Pasilan pysäköintihalliin Tilaisuudet ovat samansisältöiset ja tarjoaja voi osallistua vain toiseen. Esittely 1 ma 27.10. klo 13:00 - 15:00 Esittely 2 ti 28.10. klo 12:00 - 14:00 Yle esittelee molemmissa tutustumistilaisuuksissa molempien sähköautojen latausjärjestelmien hankinnat: Järjestelmä 1: YLE20240010 / Yleisradio Oy / Paikoitushallin Ylen sähköautojen latausjärjestelmän rakentaminen Järjestelmä 2: YLE20250046 / Yleisradio Oy / Paikoitushallin käyttäjien sähköautojen latausjärjestelmän rakentaminen Tutustumistilaisuuden tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen: mika.jalova@yle.fi otsikolla: ”YLE PASILA – PYSÄKÖINTIHALLIN KOHDEKÄYNTI”. Kohteen tutustumiskierroksella ei voi esittää kysymyksiä, vaan mahdolliset kysymykset tulee esittää tarjouspyynnön kohdassa "Lisätietokysymykset" esitetyn mukaisesti. Kohdekäynti ei ole pakollinen. Tuusulan kohteeseen ei järjestetä kohdekäyntiä, mutta toimipaikasta löytyy lisätietoa Niini -pankin materiaalista.Menettelyn pääpiirteetTarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kohdassa 4. hankintayksikkö voi a) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai b) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: a) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta tai b) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, hankintayksikkö: - Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Tekee hankintapäätöksen.