Ylen brändituotteet ja verkkokauppa

Hankinnan kohteena on Ylen brändituotteet ja niiden tilaamiseen tarkoitettu Ylen brändi-ilmeen mukainen verkkokauppa. Verkkokaupassa on oltava Ylen sisäinen puoli, josta Yle voi tilata brändituotteita kilpailutetuilla sopimushinnoilla. Nämä tuotteet ovat tarkoitettu Ylen eri ohjelmien ja kanavien markkinointitarkoituksiin sekä Ylen omaan käyttöön. Tuotteisiin kuuluvat esimerkiksi Yle-logolla painetut vaatteet, kassit, avainkaulanauhat, juomapullot ja avaimenperät. Lisäksi kenellä tahansa tulee olla mahdollisuus Tilata Ylen valikoituja brändituotteita ulkoiselta puolelta. Kuluttajille suunnattu verkkokauppa avataan Ylen juhlavuoden 2026 kunniaksi. Verkkokaupasta kuluttajien on mahdollisuus ostaa Ylen brändiin liittyviä tuotteita eri hintaluokissa ja kohderyhmille (esimerkiksi Pikku Kakkonen, Kansanradio ja Merisää). Ulkoisen ja sisäisen verkkokaupan valikoimassa voi olla eri tuotteita. Hankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka pystyy toimittamaan Ylen tarpeet täyttävän ja vastuullisen tuotevalikoiman - noin 20 brändituotteen ja liikelahjan valikoiman. Lisäksi sopimuskumppani tuottaa verkkokauppapalvelun ja siihen liittyvän asiakaspalvelun. Toimittaja vastaa verkkokaupan rakentamisesta, kaupan valikoiman suunnittelusta ja tuotannosta, markkinoinnista ja logistiikasta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Yle tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Sopimuskausi on 2 vuotta. Sopimukseen sisältyy optio kolmen (3) vuoden optio jatkosta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 34 § mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee osallistumishakemuksen sisältäen alustavan hankinnan kuvauksen; 2. Avaa määräaikaan mennessä saapuneet osallistumishakemukset; 3. Tarkastaa ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta; 4. Lähettää valituille tarjoajille alustavan tarjouspyynnön; 5. Neuvottelee valittujen tarjoajien kanssa yhden tai useamman kierroksen; 6. Lähettää lopullisen tarjouspyynnön; 7. Vertailee tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti; 8. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille; 9. Pyytää ja tarkastaa valitulta toimittajalta kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset; 10. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kuluttajille suunnatun verkkokauppa ja Ylen brändituotteet muodostuvat osin samoista ja samantyyppisistä tuotteista eri painatuksilla. Tämän osallistumispyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat, joita tullaan käyttämään mahdollisin muutoksin myös myöhemmin julkaistavassa alustavassa tarjouspyynnössä: - Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus - Liite 2 Sopimusluonnos Hankinnan sisältö on alustava ja Tilaaja tarkentaa tarjouspyyntöasiakirjojaan kilpailutusprosessiin valittujen tarjoajaehdokkaiden kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintamenettelyyn osallistumisesta tai tarjouksen laadinnasta ei makseta ehdokkaille korvausta. Tarkemmat hankinnan kohteen tiedot esitetään hankinta-asiakirjoissa. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU ON SEURAAVA: 1) Osallistumispyynnön julkaisu, maaliskuu 2025 2) Neuvottelukutsun sekä alustavien tarjousten pyytäminen, huhtikuu 2025 3) Alustavien tarjousten vastaanottaminen, huhtikuu 2025 4) Neuvotteluvaihe (alustavasti 1. neuvottelu Helsingin Pasilassa, mahdollinen 2. neuvottelu etäyhteydellä): 5 - 16.5.2025 5) Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille: 26 - 30.5.2025 6) Tarjousten jättäminen, kesäkuu 2025 7) Hankintapäätöksen tiedoksianto, kesäkuu 2025 8) Hankintasopimuksen allekirjoittaminen, heinäkuu 2025