BusinessOulun työllisyyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Business Oulu -liikelaitos (jäljempänä myös "BusinessOulu", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 12 luvussa kuvattu liitteen E mukainen muu palveluhankinta, jossa on valittu noudatettavan hankintalain 49 § - 52 §:ssa kuvattua dynaamisen hankintajärjestelmän menettelyä. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa hankitaan ja kokeillaan erityyppisiä matalan kynnyksen palveluja kuntakokeilun pitkään työtä hakeneiden asiakkaiden työllistymisen tueksi. Kaikkien palvelujen tavoitteena on asiakkaan työllistyminen joko suoraan tai eri palvelujen kautta. Hankittavilta palveluilta odotetaan, että ne ovat asiakaslähtöisiä, jalkautuvia, vaikuttavia ja integroituvat tiiviisti BusinessOulun työllisyyspalvelukokonaisuuteen. BusinessOulu toivoo palveluntuottajiksi monen kokoisia toimijoita. Useat kilpailutettavat palvelut tulevat olemaan kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja. Ainakin osassa tilattavista palveluista tullaan edellyttämään monikielistä palvelua vähintään suomen ja englannin kielillä. Tulevissa tarjouskilpailuissa lisäetua voi olla mahdollista saada mikäli palvelua pysytään tarjoamaan myös muilla kielillä. HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = BusinessOulu Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka BusinessOulu lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 3.5.2023 klo 23:59 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 13.04.2023 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.

Asiantuntijapalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)

Seure Henkilöstöpalvelut Oy tarvitsee asiantuntijapalveluita dynaamisen hankintajärjestelmän kautta 10 vuoden ajaksi, ja sopimuksen enimmäisarvo on 3,8 miljoonaa euroa. Palvelut voivat sisältää jatkuvaa tai projektiluonteista konsultointia ja asiantuntijapalveluita, asiantuntijapalveluiden kokonais- tai ulkoistamispalveluita sekä määräaikaista tai jatkuvaa asiantuntijaresurssien hankintaa.

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntouttava työtoiminta 2024-2028

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue perustaa kuntouttavalle työtoiminnalle dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinta koostuu perustamisvaiheessa kahdesta palvelutuotteesta (osa-alueesta). Dynaamisessa hankintajärjestelmässä tullaan hankkimaan kuntouttavan työtoiminnan palvelut hyvinvointialueelle vuosien 2024-2028 väliselle ajalle. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen kilpailutusjärjestelmä. Ensimmäinen vaihe on perustamisvaihe, jossa kiinnostuneet tarjoajat jättävät osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksen voi jättää joko vain yhteen tuotteeseen tai molempiin tuotteisiin. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksen milloin vain dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana. Hankintayksikkö käsittelee osallistumishakemukset ennen seuraavaa kevennettyä kilpailutusta. Hankintayksikkö joko hyväksyy tai hylkää ehdokkaan riippuen siitä, täyttääkö ehdokas osallistumispyynnön vähimmäisvaatimukset. Toinen vaihe on kevennetty kilpailutus. Kevennetyssä kilpailutuksessa julkaistaan tarjouspyyntö, johon tarjouksen pystyvät jättämään kaikki kyseiseen tuotteeseen hyväksytyt palveluntuottajat. Kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntöön tarjouksen voi jättää vain silloin, kun tarjouspyyntö on avoinna. Kevennetyn kilpailutuksen tuloksena muodostuu palvelutuottajien kesken etusijajärjestys molemmissa tuotteissa erikseen. Etusijajärjestyksen muodostamisen perusteet ilmoitetaan tarjouspyynnöllä. Päästäkseen palveluntuottajaksi vuodelle 2024, palveluntuottajan tulee jättää osallistumishakemus ajalla 1.9. - 3.10.2023 klo 14. Tämän vaiheen jälkeen ehdokkaan tulee jättää tarjous järjestelmän sisällä julkaistavaan tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö pyrkii julkaisemaan tarjouspyynnön 5.10.2023 klo 13. Kevennetyn kilpailutuksen tarjouksen jättämiseen hankintajärjestelmässä on aikaa vähintään 10 arkipäivää. Kilpailutus suoritetaan järjestelmään hyväksyttyjen palveluntuottajien kesken. Mikäli osallistumishakemuksen jättää 3.10.2023 klo 14 jälkeen, tällöin ehdokas ei pääse osallistumaan 5.10.2023 klo 13 (tavoiteaikataulu) julkaistavaan kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntöön, vaan vasta seuraaviin kevennettyihin kilpailutuksiin. Hankintayksikkö julkaisee alustavasti kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnöt vuosittain, syksyisin. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen (tuotteeseen). Seuraavaksi alla on lyhyt kuvaus kuntouttavan työtoiminnan palvelutuotteista. Kuntouttava työtoiminta 1. Osallisuutta edistävä työtoiminta yksikössä. Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoimintaympäristöstä, työtoiminnan tehtävistä ja niiden ohjaamisesta sekä yksilömuotoisesta tuesta ja ohjauksesta asiakkaan tarpeen laajuisesti. Tavoitteena on parantaa asiakkaan arjenhallintaa, tukea päivä-/viikkorytmiä, tukea hyvinvointia ja vahvistaa osallistumisen kokemuksia. Palvelutuottajan tulee tehdä ilmoitus hyvinvointialueelle ilmoituksen varaisesta toiminnasta. Tuotteessa 1 hinnan määrittelee palvelutuottaja. Kuntouttava työtoiminta 2. Työhön ja koulutukseen suuntaava työtoiminta yksikössä. Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoimintaympäristöstä, työtoiminnan tehtävistä ja niiden ohjaamisesta sekä yksilömuotoisesta tuesta ja ohjauksesta asiakkaan tarpeen laajuisesti. Asiakkaan yksilöllisten tavoitteiden ohella tavoitteena on työelämä- tai koulutusvalmiuksien edistäminen mielekkään ja tavoitteellisen tekemisen kautta. Palvelutuottajan tulee tehdä ilmoitus hyvinvointialueelle ilmoituksen varaisesta toiminnasta. Tuotteessa 2 hinnan määrittelee palvelutuottaja. Tilaajalla on mahdollisuus tarvittaessa lisätä hankintaan uusia osa-alueita DPS-hankintajärjestelmän voimassaoloaikana. Mahdollinen tuleva kuntouttavan työtoiminnan lakimuutos voi vaikuttaa sekä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoon että hankinnan kohteen kriteereihin, mistä johtuen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pidättää oikeuden muutoksiin. Tarkemman kuvauksen hankinnasta löydät liitteestä 2 Palvelukuvaus.

Kiinteistöjen ylläpitopalvelut

Kyseessä on dynaaminen hankintajärjestelmä kiinteistöjen ylläpitopalveluiden hankinnasta Pirkanmaan hyvinvointialueelle.

Lääkinnällisen kuntoutuksen palvelujen dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä pyytää osallistumisilmoituksia lääkinnällisen kuntoutuksen palveluja koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS). Sopimuskausi alkaa 1.1.2023. Hankintajärjestelmässä hankinnan kohteena ovat lääkinnällisen kuntoutuksen ja perusterveydenhuollon tarvitsemat palvelut Kainuun hyvinvointialueen asiakkaille. Hankintayksikkö toteuttaa jatkossa terapiapalveluiden kilpailutuksia hankintajärjestelelmässä tarpeen mukaan. Hankinnan sisältö ja ehdot kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.