Yrityskohtaiset protopajat ja teknologiakokeilut teollisuus- ja teknologia-alan yritysten kehittämiseen

Hankittava palvelu sisältää yrityskohtaisia protopajoja/teknologiakokeiluja, joiden tavoitteena on tukea Mikkelin seudun teollisuus- ja teknologia-alan yritysten kehittämistä hyödyntämällä digitaalisia ja kehittyviä teknologioita. Palvelu keskittyy nopeisiin ja rajattuihin kokeiluihin, joissa testataan ja konkretisoidaan uusien teknologioiden soveltuvuutta yritysten liiketoiminta-, tuotanto- ja tuotekehitystarpeisiin. 1. Taustaa Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy toteuttaa Ditek-hanketta (EU, Etelä-Savon maakuntaliitto, EAKR) , jonka tavoitteena on edistää Mikkelin seudun teollisuus- ja teknologia-alan yritysten uudistumista ja kilpailukykyä hyödyntämällä digitaalisia ja kehittyviä teknologioita. Hankkeessa tuetaan yritysten kykyä tunnistaa, kokeilla ja soveltaa uusia teknologioita osana liiketoiminnan, tuotannon ja tuotekehityksen kehittämistä. Ditek-hanke toteutetaan Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimana yhteistyössä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamkin kanssa. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy vastaa työpaketin 2 kilpailutuksesta, sopimuksista ja toimeksiantojen tilaamisesta. Xamk osallistuu hankkeeseen asiantuntijaroolissa hankkeen tavoitteiden mukaisesti. Työpaketti 2 keskittyy konkreettisiin yrityskohtaisiin protopajoihin ja teknologiakokeiluihin. Näissä yritykset saavat asiantuntijatukea uusien teknologisten ratkaisujen nopeaan ja rajattuun testaamiseen sekä jatkokehityskelpoisten prototyyppien, kokeilujen tai konseptien tuottamiseen. Hanke saa julkista rahoitusta, ja hankkeen toteutuksessa noudatetaan rahoittajan asettamia ehtoja ja ohjeita. Tällä kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, jonka perusteella valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa Ditek-hankkeen työpaketin 2 mukaisten yrityskohtaisten protopajojen ja teknologiakokeilujen toteuttamiseen. 2. Hankittavan palvelun kuvaus: Kyseessä on kiinteähintainen, laadullisiin arviointiperusteisiin perustuva kilpailutus. Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jossa hyödynnetään yrityskohtaisia teknologiakokeiluja (jatkossa protopajoja) teollisuusyritysten kehittämistarpeisiin. Kokeiluissa voidaan hyödyntää tekoälypohjaisia ja datalähtöisiä ratkaisuja sekä yrityksen olemassa olevia tietolähteitä, kuten esimerkiksi ERP-, tuotannonohjaus- tai CRM-järjestelmien dataa. Palvelun ydin on nopeissa ja rajatuissa kokeiluissa, joissa asiantuntijan ja yrityksen yhteistyönä testataan valittuja teknologioita käytännön yritystarpeisiin. Protopajat voivat sisältää esimerkiksi ohjelmistopohjaisia prototyyppejä, demoja, simulointeja tai muita rajattuja kokeiluja. Tavoitteet Hankittavan palvelun tavoitteena on: • tukea teollisuusyritysten digitaalista uudistumista ja teknologian hyödyntämistä • mahdollistaa uusien teknologioiden nopea ja riskiltään hallittu kokeilu • tuottaa konkreettisia prototyyppejä tai teknologiakokeiluja yritysten kehittämistarpeisiin • luoda pohjaa jatkokehitykselle ja mahdollisille tutkimus-, kehitys- ja innovaatioprojekteille • edistää kestävän kehityksen periaatteita, kuten energia- ja materiaalitehokkuutta sekä työhyvinvointia ja -viihtyvyyttä Palvelun toteutus Palvelu toteutetaan puitejärjestelyn perusteella yrityskohtaisina toimeksiantoina. Kullekin protopajalle varattu kiinteä budjetti on 5 000 euroa (alv 0 %)(sis. kaikki järjestämiseen liittyvät kulut palveluntuottajalle). Protopajoja järjestetään maksimissaan 12 kpl. Tilaaja kuvaa kunkin yrityskohtaisen toimeksiannon sisällön ja tavoitteet. Puitejärjestelyyn valitut palveluntuottajat kutsutaan tapauskohtaisesti jättämään ehdotus protopajan toteutuksesta, ja toimeksianto toteutetaan valitun palveluntuottajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Kunkin toimeksiannon sisältö, toteutustapa ja aikataulu määritellään yrityksen kehittämistarpeiden perusteella. Palveluntuottajan tulee dokumentoida toteutettu protopaja ja toimittaa kirjallinen kuvaus tehdystä työstä sekä suositukset jatkokehitystä varten. Tilaaja voi myös tilata palvelun puitesopimuksen sijalle 1 sijoittuneelta tarjoajalta jos kyseinen tarjoaja omaa tarvittavan osaamisen/kokemuksen. Protopaja (proto/demo/simulointi/muu toteutus) koostuu seuraavista toimenpiteistä: - minikilpailutuksen tiedoista tarkennettu kartoitus/määrittely palveluntuottajan ja yrityksen välillä (TEAMS ja sähköposti) - palveluntuottaja toteuttaa toimeksiannon tarkennetun aikataulun, sisällön ja yrityksen tarpeiden mukaisesti - lopputuloksen luovuttaminen/toimittaminen ja raportointi Alustava, karkea arvio yksittäisen toteutuksen työmäärästä on keskimäärin 5 htp. Tarjouksen tai toteutusehdotuksen laatiminen ei ole laskutettavaa työtä. Laskutettavaa on ainoastaan sovitun protopajan tai teknologiakokeilun toteutus. Tilaaja ei sitoudu ennakolta mihinkään vähimmäismäärään toimeksiantoja puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille, vaan palveluita hankitaan hankkeen tarpeiden mukaisesti. Työn laajuus: Hankkeen aikana toteutetaan enintään kaksitoista (12) yrityskohtaista protopajaa. Yksittäisen protopajan sisältö ja laajuus määritellään yrityksen kehittämistarpeiden mukaisesti, kuitenkin siten että työ on rajattu ja toteutettavissa kiinteällä 5 000 euron (+alv) budjetilla. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 60 000,00 € (alv 0%).Menettelyn pääpiirteetKilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely Ditek-hankkeen työpaketin 2 yrityskohtaisia protopajoja ja teknologiakokeiluja varten. Puitejärjestelyyn valitaan mukaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan pisteytykseen perustuva paremmuusjärjestys jonka perusteella valitaan puitejärjestelyyn mukaan valittavat tarjoajat. Tilaajalla on oikeus: • tilata yksittäisiä toimeksiantoja suoraan puitejärjestelyssä ensimmäiselle sijalle sijoittuneelta palveluntuottajalta tämän esittämän toteutusehdotuksen perusteella, tai • toteuttaa toimeksiantoja koskeva minikilpailutus puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken Cloudia-järjestelmää käyttäen. Tilaaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti, käytetäänkö suoraa tilausta vai minikilpailutusta. Minikilpailutus Minikilpailutuksessa tilaaja kuvaa toimeksiannon sisällön, tavoitteet ja käytettävissä olevan kiinteän budjetin. Palveluntuottaja esittää: • toteutussuunnitelman, johon sisältyy arvio toimeksiannon toteutusaikataulusta, • kuvauksen toimeksiannon toteuttamiseen tarvittavasta osaamisesta ja asiantuntijarooleista, sekä • kuvauksen siitä, miten toimeksiannon tavoitteet saavutetaan. Minikilpailutuksen arviointi perustuu ensisijaisesti: • ehdotetun toteutuksen sisällölliseen soveltuvuuteen suhteessa toimeksiannon tavoitteisiin, sekä • kuvatun osaamisen ja asiantuntijaresurssien soveltuvuuteen toimeksiannon toteuttamiseen.