Yritysvaikutusten arviointi - Ennakoiva mielen työhyvinvointivalmennus

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa ennakoivaa mielen työhyvinvointivalmennuksen kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.1.2027 (tavoite). Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen hankinta, joka tullaan kilpailuttamaan avoimella menettelyllä. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Lausuntopyyntö ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa ja ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Pyydämme lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS HANKINNAN KUVAUS: Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut tulee pyytämään tarjouksia Kaarinan, Paraisten, Salon ja Turun kaupungille hankittavasta matalan kynnyksen yksilöllisestä mielen työhyvinvointivalmennuksesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti ajalle 1.1.2027 (tavoite) - 31.12.2028 sekä optio sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.1.2029 - 31.12.2030. Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa. Hankinnan kohteena on henkilöstön ennakoiva, matalan kynnyksen yksilöllinen mielen työhyvinvointivalmennus. Tarve liittyy varhaisen vaiheen työkyvyn tukemiseen, työurien monimuotoistumiseen ja osaltaan myös poissaolojen ennaltaehkäisyyn. Tavoitteena on, että riittävän varhaisessa vaiheessa aloitetulla mielen työhyvinvointivalmennuksella voitaisiin joissain tapauksissa ennaltaehkäistä myös mielenterveyssyistä aiheutuvia poissaoloja. Hankinnan kohteena on nimenomaan varhaisen vaiheen ennalta ehkäisevä tuki siinä vaiheessa kun työkyvyssä havaitaan muutos. Hankinnasta on tehty markkinakartoitus. Hankinnan ennakoitu arvo on n. 250 000 € sopimuskauden aikana. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Toimittajaa pyydetään tarjoamaan vähintään 10 hengen tiimi, joka palvelee kaikkia hankinnassa mukana olevia kaupunkeja. Tarjoajalta tullaan edellyttämään referensseinä ajalta 1.1.2022 - 31.12.2025 seuraavaa: ennakoivaa mielen työhyvinvalmennusta tulee olla toteutettu vähintään 300 asiakkaalle (yhden valmennusjakson kesto tulee olla ollut vähintään 3 X 45 minuuttia asiakasta kohden). Kokonaan uusien yritysten tai ko. alalla uusien yritysten (liiketoimintaa harjoitettu enintään kaksi (2) vuotta tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna) osalta voidaan tarjottavan asiantuntijan /asiantuntijoiden kokemus hyväksyä Tarjoajan kokemukseksi. Työhyvinvointivalmennusta antavan asiantuntijan tulee olla koulutukseltaan joko psykoterapeutti, psykologi, tai lyhytterapeutti. Lyhytterapeutin koulutus edellyttää suoritetun lyhytterapiakoulutuksen. Koulutuksessa tulee olla suoritettuna joko osana opintoja tai erikseen psykoterapeuttiset valmiudet tai vaihtoehtoisesti lyhytterapeutilla tulee olla psykoterapeuttisten valmiuksien opintokokonaisuutta vastaava määrä psykologian perusopintoja. Asiantuntijalta edellytetään lisäksi vähintään kaksi (2 ) vuotta työkokemustaennakoivasta mielen työhyvinvointivalmennuksesta tai sitä vastaavasta palvelusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Annetuista tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: 1. Hinta, enimmäispisteet 40.Halvin tarjottu hinta saa vertailussa enimmäispisteet 40. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 40). 2. Laatu, enimmäispisteet 60.Tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Parhaat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja saa täydet painoarvon mukaiset pisteet. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan saamat laatupisteet/parhaan tarjoajan laatupisteet) * 60. Laadun osalta arvioidaan tarjottavien asiantuntijoiden koulutusta, tarjoajan vaikuttavuusmittaria, asiantuntijoiden kielitaitoa sekä tarjoajalta tarjouksen liitteenä pyydettävää selvitystä siitä miten he pystyvät tukemaan hankittavan palvelun tavoitteita ja toteutusta. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.