Yritysvaikutusten arviointi - Kiinteistönhoitopalvelut Artukaisten harjoitusjäähalli Oy sekä liikunta- ja vapaa-aikakeskus

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa "Kiinteistönhoitopalvelut Artukaisten harjoitusjäähalli Oy sekä liikunta- ja vapaa-aikakeskus" kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.1.2027 (tavoite) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Lausuntopyyntö ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Pyydämme lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS HANKINNAN KUVAUS Turun kaupungin tilapalvelut hakee Artukaisten harjoitusjäähalli Oy:n sekä liikunta- ja vapaa-aikakeskuksen kiinteistönhoitoon yhteistyökumppania, joka hallitsee taloteknisten laitteiden ja järjestelmien prosessit, suoriutuu ulkoalueiden hoidosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti ja pysyy asetetuissa laatutavoitteissa. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankinnan kohde muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhtenäisen kokonaisuuden. Usean toimittajan malli kasvattaisi sopimushallinnan, koordinoinnin ja vastuunjaon riskejä sekä heikentäisi palvelun kokonaisohjausta. Hankintayksikkö arvioi, että osiin jakaminen olisi hankinnan luonne huomioon ottaen taloudellisesti ja toiminnallisesti epätarkoituksenmukaista. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Toimittajan kanssa. Kiinteistön, ulkoalueiden ja teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotyöt suoritetaan hyvän kiinteistöhuoltotavan mukaisesti ja yleiset kiinteistötyöt kuuluvat sopimukseen, vaikka niitä ei olisikaan tehtäväkuvauksessa ja sopimusasiakirjoissa erikseen yksilöity. Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon. Sopimuskausi on 1.1.2027 (tavoite) - 31.12.2028, jonka jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optioilla ajoille 1.1.2029 - 31.12.2029 ja 1.1.2030 - 31.12.2030. Hankinnasta ei ole tehty markkinakartoitusta. Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 200 000 € / vuosi ja koko sopimuskauden arvonlisäverottomaksi arvoksi optiovuodet mukaan lukien 800 000 €. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.