Search

  • Search

    Zaaksysteem

    Veiligheidsregio Flevoland

    Zaaksysteem

    1. Competition notice published

      Jul 15, 5:29 PMJuly 15, 2026 5:29 PM

    2. Questions deadline

      Sep 9, 10:00 AMSeptember 9, 2026 10:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Sep 28, 10:00 AMSeptember 28, 2026 10:00 AM

    4. Opening date

      Sep 28, 10:01 AMSeptember 28, 2026 10:01 AM

    5. Tender validity period

      Dec 28, 11:00 AMDecember 28, 2026 11:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Veiligheidsregio Flevoland/Zaaksysteem

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Veiligheidsregio Flevoland heeft behoefte aan een centrale, geïntegreerde oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken, ter vervanging van de huidige systemen. De initiële contractduur is 4 jaar, met drie opties tot verlenging van elk 2 jaar, wat een maximale looptijd van 10 jaar (4+2+2+2) oplevert. De maximale totale contractwaarde bedraagt 1.675.000 EUR. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 exclusief btw (eenmalig), en voor de exploitatiefase € 118.000 exclusief btw per jaar. Daarnaast wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. De gunningscriteria zijn Inschrijfprijs en kwaliteit, beoordeeld op basis van een praktijkdemonstratie, een concept implementatieplan en de invulling van wensen.

    About the bid

      Het doel van deze aanbesteding is het contracteren implementeren van een centrale, geïntegreerde Oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken vanuit het perspectief van de VRFGV die de huidige systemen volledig vervangt. De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2). Daarnaast wordt er een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW (eenmalig bedrag). Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 118.000 excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving.

      Contact name
      Jeroen de Jonge
      Contact phone
      +31 9000165
      Contact email
      inkoop@vrfgv.nl
      Address
      Gordiaandreef 101, 8233 AB Lelystad

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie paragraaf 7.1.2 Beschrijvend Document

    • Description

      Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document

    • Description

      Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document

    • Description

      Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Veiligheidsregio Flevoland
    Title
    Zaaksysteem
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support

    Supplemental codes added by Cobrief

    48420000Facilities management software package and software package suite
    48810000Information systems
    72227000Software integration consultancy services
    Location
    Flevoland, Het Gooi en Vechtstreek
    Estimated value
    €1,675,000.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Veiligheidsregio Haaglanden

      IT-drift og support

      Financieel systeem (SaaS)

      Veiligheidsregio Haaglanden heeft behoefte aan een financieel systeem (SaaS) ter vervanging van het huidige systeem van Unit4, waarvan de overeenkomst eind 2027 afloopt. Het betreft een betrouwbaar, toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en stabiel systeem dat gehost wordt onder Europese regelgeving, inclusief ondersteuning bij inrichting, beheer en ontwikkeling. De diensten moeten geleverd worden in de agglomeratie 's-Gravenhage, Delft en Westland. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      CompetitionAug 18, 2026
      Nov 5, 2026(25 days)

    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(33 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)

    • Veiligheidsregio IJsselland

      Digital design og brukeropplevelse

      BOUW EN BEHEER TWEE WEBSITES WAARVAN ÉÉN MET CRISISFUNCTIONALITEIT

      Veiligheidsregio IJsselland heeft behoefte aan de ontwikkeling en het beheer van twee websites, waarvan één met crisisfunctionaliteit, voor een maximale totale waarde van 322.000 EUR. De opdracht omvat de ontwikkeling van een corporate website (vrijsselland.nl) en een risico- en crisiscommunicatie website (ijssellandveilig.nl) inclusief crisisfunctionaliteit, contentmigratie van bestaande naar nieuwe websites met advies over contentbeheer, hosting en technisch applicatiebeheer, en doorontwikkeling van het systeem gedurende de looptijd van de overeenkomst. De gunningscriteria zijn Plan van Aanpak / implementatieplan (25%), Casus treinramp (20%), Beheer en samenwerking (15%), Programma van Wensen (20%) en Ingevuld Prijzenblad (20%).

      CompetitionAug 18, 2026
      Oct 20, 2026(9 days)
      €322,000

    • Veiligheidsregio Kennemerland

      Data og analyse

      Herstel van de digitale informatiehuishouding

      Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) heeft diensten nodig voor het herstel van de digitale informatiehuishouding, met een geschatte maximale totale waarde van 250.000 euro. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande papieren en digitale informatieobjecten, verspreid over diverse bronnen, conform het door VRK vastgestelde verwerkingskader. Het doel is een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving te realiseren. De diensten moeten geleverd worden in de Agglomeratie Haarlem. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Nov 30, 2026(50 days)
      €250,000