Zakup i aktualizacja oprogramowania

Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ). Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy oprogramowania pakietów biurowych, systemów operacyjnych, oprogramowania standardowego, chmurowego, specjalistycznego, oprogramowania do kryminalistyki śledczej, subskrypcji oprogramowania oraz ich aktualizacje. Zamawiający szacuje, że rocznie zakupi: ok. 1000 sztuk pakietów biurowych, 100 sztuk systemów operacyjnych, 50 sztuk innego oprogramowania (w tym oprogramowania standardowego, chmurowego, specjalistycznego, oprogramowania do kryminalistyki śledczej, subskrypcji oprogramowania) oraz łącznie ok. 90 sztuk aktualizacji oprogramowania wskazanego wyżej. Zamawiający przewiduje udzielić 4-5 zamówień w danym roku kalendarzowym w okresie trwania dynamicznego systemu zakupów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do DSZ, z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 Pzp. Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. Po otwarciu wniosków w pierwotnie wyznaczonym terminie, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ także po upływie pierwotnie określonego terminu. Zamawiający zapewnia wykonawcom nieobjętych DSZ możliwość złożenia wniosków i zakwalifikowanie ich do DSZ, zgodnie z art. 319 Pzp. Kwalifikacji podmiotowej Wykonawców na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 ustawy. Jeśli przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ w trakcie jego obowiązywania, zostało wysłane zaproszenie do składania ofert na zamówienie objęte DSZ, to Wykonawca składający taki wniosek, po pozytywnej kwalifikacji podmiotowej, zostanie zaproszony do składania ofert dopiero w kolejnym zamówieniu objętym DSZ. Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców zakwalifikowanych do udziału w DSZ do złożenia nowego lub zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, zgodnie z regulacją określoną w art. 322 ustawy. W przypadku gdy w złożonym na wezwanie, o którym mowa powyżej, nowym lub zaktualizowanym oświadczeniu JEDZ, Wykonawca nie potwierdzi, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie poinformowany, z zastrzeżeniem art. 126 ustawy, o usunięciu z DSZ. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA – 100%; W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp;Zamawiający nie będzie wymagał złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych oraz dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. Szczegółowe warunki zamówienia będą zawsze ustalane oddzielnie dla poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ. Wynikiem takiego zamówienia będzie zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą. Wraz z zaproszeniem zamawiający przekaże wykonawcom formularz ofertowy. W Formularzu należy podać cenę oferty brutto, która musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia w tym obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty w tym koszty dostawy. Cena musi też uwzględniać ryzyko wzrostu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia. Cena jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest wartość brutto asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto, tj. cena oferty. Podstawą do wyliczenia ceny będzie opis przedmiotu zamówienia (dołączane do zaproszenia do składania ofert) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik do niniejszego dokumentu). Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w postępowaniu.Main features of the procedure1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej; 1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez cały okres trwania DSZ. 2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej: Platformą; Systemem) pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ na której udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem pod numerem ZP-2380-21/2026. 3) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : a) za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ (zalecane), b) pocztą elektroniczną na adres email: zamowienia@ka.policja.gov.pl 4) Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego musi być sygnowana nr referencyjnym postępowania tj. ZP-2380-21/2026. 2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany w dokumentach, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://slaska-policja.eb2b.com.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 5. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów i oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaska-policja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Pytania/Informacje” lub przesłana mailem). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. 7. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z 8. Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl.