Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych

Zamawiający ustanawia Dynamiczny System Zakupów (zwany dalej DSZ), zgodnie z art. 316 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp oraz niniejszej Informacji (SWZ). Do udzielania zamówień objętych DSZ zastosowanie mają przepisy przetargu ograniczonego, zgodnie z art. 140 Pzp, o ile przepisy Rozdziału 2 Działu IV ustawy Pzp nie stanowią inaczej. W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie rozporządzenia wykonawcze do Pzp. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy akcesoriów sieciowych. Zamawiający przewiduje udzielić 4 większe zamówienia oraz 8 drobniejszych zamówień w ciągu trwania dynamicznego systemu zakupów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków, w związku z czym ilości zamówień mogą ulec zmianie. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na: Urządzenia i optoelektronika – 500 szt. (w tym między innymi: switche, mediakonwertery, zasilacze 12V, wkładki SFP itp.). Narzędzia i przyrządy pomiarowe oraz montażowe – 500 szt. (w tym między innymi: testery lan, drukarki etykiet, mierniki, terminale do mierników i testerów itp.). Systemy okablowania i infrastruktura pasywna – 70 000 szt. (w tym między innymi: patchcordy, kable UTP, styki, moduły, adaptery, łączniki, elementy pasywne, RACKi itp.). Materiały elektryczne i zasilanie – 7 500 szt. (w tym między innymi: listwy zasilające, gniazda data, wtyczki, zasilacze itp.). Chemia, materiały eksploatacyjne i akcesoria – 25 000 szt. (w tym między innymi: smary, cyna, taśmy, opaski, otuliny, kalafonia itp.). Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej ilości stanowią tylko szacunkową ilość i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec zmianie na etapie udzielania zamówień wykonawczych (zarówno zmniejszeniu, jak i zwiększeniu). Zamawiający dopuszcza również możliwość zmian ilości asortymentów również pomiędzy poszczególnymi grupami asortymentowymi (zarówno zmniejszenie, jak i zwiększenie).Main features of the procedure1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej; 1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Strona DSZ jest dostępna pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ Strona ta dostępna będzie przez cały okres trwania DSZ. 2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej: Platformą; Systemem) pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ na której udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem. 3) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: a) za pośrednictwem Platformy. b) pocztą elektroniczną na adres email: zamowienia@ka.policja.gov.pl Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna / musi być sygnowana numerem referencyjnym postępowania. 2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl do konkretnego Wykonawcy. 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://slaska-policja.eb2b.com.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 r. poz. 2452 z późn. zm.), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 5. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów i oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaska-policja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. 7. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z. 8. Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl.